Договор транспортной экспедиции: образец и бланк

Договор транспортной экспедиции связывает грузовладельца и экспедитора: кто везёт, что везёт, за чей счёт и кто отвечает, если груз пришёл с опозданием или с повреждениями. Ниже — бланк, пример договора транспортной экспедиции с заполнением и разбор условий, из-за которых чаще всего спорят.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Логистика», именуемое в дальнейшем «Экспедитор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор транспортной экспедиции

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

12 ноября 2026 г. № 27

1. Предмет договора. Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт Клиента организовать перевозку грузов автомобильным транспортом по маршрутам, указанным в поручениях экспедитору, а Клиент обязуется принять и оплатить услуги. Перечень услуг: организация перевозки, оформление транспортных документов, приёмка и сдача груза, при необходимости — хранение и страхование груза.

2. Поручение экспедитору. Клиент оформляет поручение по форме из приложения № 1 к договору: наименование и характер груза, вес, объём, количество мест, адреса погрузки и разгрузки, срок доставки, особые условия перевозки. Поручение подписывает уполномоченный представитель Клиента.

3. Обязанности Экспедитора. Экспедитор организует перевозку, контролирует правильность оформления транспортных документов при погрузке и разгрузке, передаёт Клиенту оригиналы накладных, счетов и актов, сообщает о задержках в пути, авариях и других обстоятельствах, мешающих доставке в срок.

4. Обязанности Клиента. Клиент передаёт Экспедитору достоверные сведения о грузе и условиях его перевозки, оформляет доверенности на представителей, оплачивает услуги и возмещает документально подтверждённые расходы Экспедитора, согласованные заранее.

5. Расчёты. Стоимость услуг определяется заявкой на каждую перевозку и указывается в счёте. Оплата — в течение 5 рабочих дней с даты получения счёта, если в заявке не согласовано иное.

6. Ответственность. За просрочку доставки Экспедитор уплачивает неустойку в размере ____ % провозной платы за каждый день просрочки. За утрату или повреждение груза Экспедитор возмещает ущерб в порядке, установленном законом и договором. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы.

7. Срок действия и расторжение. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Каждая сторона вправе расторгнуть договор, письменно предупредив другую сторону за 30 календарных дней.

8. Прочие условия. Споры рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения ответчика. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложения: № 1 — форма поручения экспедитору, № 2 — заявка на перевозку.

Клиент

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Экспедитор

Директор ООО «Логистика»

____________ / И. И. Иванов /

Что регулирует договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции — соглашение, по которому экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента организует перевозку груза: находит перевозчика, оформляет документы, принимает и сдаёт груз. Правила установлены главой 41 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

По закону № 87-ФЗ экспедитор оказывает услуги на основании договора и поручения экспедитору. Поручение экспедитору по общему правилу оформляют в электронном виде по формату ФНС; бумажный документ используют в случаях, установленных Минтрансом. В поручении указывают сведения о грузе, маршруте и условиях оказания услуг. Без поручения договор чаще всего остаётся рамочным — стороны не могут доказать, что именно за перевозку они согласовали.

Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг и договор транспортной экспедиции — по сути один документ: глава 41 ГК РФ называет его договором транспортной экспедиции, а в деловой переписке встречается и второе название. Меняется только заголовок, условия те же.

Что прописать в договоре

Предмет: какие услуги оказывает экспедитор — организация перевозки, оформление документов, приёмка и сдача груза, хранение, страхование.
Поручение экспедитору: форма в приложении, обязательные сведения о грузе, маршруте, сроках и особых условиях перевозки.
Обязанности сторон: кто оформляет накладные, кто проверяет документы при погрузке и разгрузке, в какой срок передают оригиналы.
Расчёты: как определяется стоимость каждой перевозки, когда выставляют счёт и в какой срок его оплачивают.
Ответственность: неустойка за просрочку доставки, порядок возмещения утраты и повреждения груза, случаи освобождения от ответственности.
Срок действия и расторжение: на какой срок заключают договор и за сколько дней предупреждают о расторжении.
Приложения: форма поручения, форма заявки на перевозку, при необходимости — перечень водителей и транспортных средств.

Как оформить договор

Согласуйте, кто что делает. Решите, организует экспедитор перевозку от своего имени или от имени клиента по доверенности, кто оформляет транспортные документы.
Утвердите форму поручения. Поручение — главный документ по каждой перевозке. Внесите в него все сведения, которые нужны для расчёта стоимости и проверки груза.
Пропишите расчёты. Определите, из чего складывается цена: провозная плата, вознаграждение экспедитора, дополнительные расходы. Укажите срок оплаты.
Опишите ответственность. Согласуйте размер неустойки за просрочку и порядок возмещения ущерба за груз. Сверьтесь с главой 41 ГК РФ и законом № 87-ФЗ.
Подпишите и приложите формы. Подпишите договор, приложите формы поручения и заявки. Каждую перевозку оформляйте отдельным поручением со ссылкой на договор.

Частые ошибки

Нет поручения экспедитору — договор не подтверждает конкретную перевозку, и спорить о сроках и грузе нечем.
Не указаны сведения о грузе: характер, вес, объём, количество мест. Экспедитор не может проверить, что принял, а клиент — что получил.
Не согласован порядок расчётов: в счёте появляются расходы, о которых клиент не знал.
Ответственность описана общей фразой «в соответствии с законом» — без неустойки и конкретных сроков спор затягивается.
Договор подписан без приложений с формами поручения и заявки — стороны по-разному понимают, какие документы подтверждают перевозку.

Частые вопросы

Чем договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг отличается от договора транспортной экспедиции?

Ничем по содержанию: это два названия одного договора из главы 41 ГК РФ. Экспедитор организует перевозку за вознаграждение и за счёт клиента, а порядок работы задают закон № 87-ФЗ и поручение экспедитору. Выбирайте то название, которое принято у вас в документообороте, и следите, чтобы во всех приложениях оно совпадало.

Обязательно ли оформлять поручение экспедитору?

Да, если стороны хотят подтвердить конкретную перевозку. По закону № 87-ФЗ экспедитор оказывает услуги на основании договора и поручения экспедитору. Поручение по общему правилу оформляют в электронном виде по формату ФНС. Бумажный документ используют в случаях, установленных Минтрансом.

Можно ли заключить договор транспортной экспедиции по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются документами в электронном виде и могут подтвердить, кто их отправил. Для споров надёжнее письменный договор с подписями и поручения на каждую перевозку.

Кто отвечает за груз, если экспедитор привлёк перевозчика?

Экспедитор отвечает перед клиентом за исполнение договора, даже если привлёк к исполнению перевозчика или другое лицо, в том числе когда действует от имени клиента. Размер и основания ответственности определяют с учётом главы 41 ГК РФ и закона № 87-ФЗ. Конкретный порядок возмещения ущерба стороны прописывают в договоре с учётом главы 41 ГК РФ и закона № 87-ФЗ.

Нужна ли лицензия на транспортно-экспедиционную деятельность?

Отдельной лицензии на экспедирование закон не устанавливает. С 1 марта 2026 года право работать связано с включением компании или ИП в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Если он сам выполняет перевозку, действуют также требования к перевозчику по соответствующему виду транспорта.

Можно ли взыскать убытки, если груз пришёл с опозданием?

Можно, если договором предусмотрена неустойка за просрочку или клиент докажет убытки. Размер и порядок возмещения стороны согласуют в договоре, а общие правила установлены главой 41 ГК РФ и законом № 87-ФЗ.

Когда договоров и поручений становится слишком много

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Поручения, заявки, счета и акты по каждой перевозке отнимают время: их надо сверить с договором, проверить суммы и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявкой и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»