Бланк расходная накладная

Расходная накладная подтверждает, что товар передан от одного лица другому. Её оформляют, когда товар уходит со склада: покупателю по договору, в другой магазин, на другое хранение или возвращают поставщику.

Обязательной формы для расходной накладной закон не устанавливает. Компания может разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Но чтобы документ подтверждал передачу товара, в нём должны быть обязательные реквизиты первичного учётного документа по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование, дата, название организации, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности ответственных и их подписи.

Пустой бланк расходной накладной в Word — это документ выше: его можно скачать и распечатать, а можно скопировать в текстовый редактор и заполнять на компьютере. В бланке уже есть шапка с реквизитами, таблица для товаров и места для подписей.

Если нужен образец расходной накладной на товар скачать бесплатно — используйте тот же файл: заполненный пример ниже показывает, как вписать конкретные данные. Платить за бланк не нужно, закон не требует приобретать типовые формы.

Реализация товара — это его продажа. Для оформления продажи подойдёт тот же бланк расходной накладной: укажите продавца, покупателя, перечень товаров и цены, подпишите у обеих сторон. Скачать бланк реализации товара можно по ссылке выше — он ничем не отличается от расходной накладной.

Если компания платит НДС, вместо двух документов удобнее оформить универсальный передаточный документ: он заменяет и накладную, и счёт-фактуру.