Досудебная претензия арендатору от арендодателя

Досудебная претензия — письменное требование арендодателя к арендатору: вернуть долг по аренде, заплатить пени по договору, возместить ущерб имуществу. Ниже — бланк в Word и заполненный образец претензии с расчётом долга и пеней.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

Сидорову Алексею Петровичу

ИНН 770123456789, ОГРНИП 321770000123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, кв. 4

от общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 770987654321, ОГРН 1157700001234

адрес: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 5, офис 301

Досудебная претензия

об уплате задолженности по договору аренды

16 ноября 2026 г. № 27

Между ООО «Ромашка» (арендодатель) и ИП Сидоровым А. П. (арендатор) заключён договор аренды нежилого помещения от 1 марта 2026 г. № 5. По акту приёма-передачи от 1 марта 2026 г. арендатору передано нежилое помещение площадью 84 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, помещение 301.

Пунктом 3.1 договора арендная плата установлена в размере 120 000 рублей в месяц, срок уплаты — не позднее 5-го числа текущего месяца. Арендная плата за июль, август, сентябрь и октябрь 2026 года арендатором не внесена. Задолженность составляет 480 000 рублей.

Пунктом 5.2 договора предусмотрена пеня за просрочку арендной платы в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. По состоянию на 16 ноября 2026 г. пеня составляет 34 800 рублей.

На основании статей 309, 310, 330, 614 и 622 Гражданского кодекса Российской Федерации прошу в течение 10 календарных дней со дня получения настоящей претензии перечислить задолженность по арендной плате в размере 480 000 рублей и пеню в размере 34 800 рублей на расчётный счёт ООО «Ромашка» по следующим реквизитам: р/с 40702810000000012345 в ПАО «Банк», БИК 044525225, к/с 30101810400000000225.

Приложения: 1) копия договора аренды от 1 марта 2026 г. № 5 на 8 л. в 1 экз.; 2) копия акта приёма-передачи от 1 марта 2026 г. на 1 л. в 1 экз.; 3) расчёт задолженности и пени на 1 л. в 1 экз.; 4) выписка из ЕГРН на помещение на 2 л. в 1 экз.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем арендодателю претензия

Претензия нужна, когда арендатор не платит, платит не полностью, испортил помещение или не освобождает его после окончания договора. В претензии арендодатель формулирует требование и даёт срок на добровольное исполнение.

Для денежного требования по аренде в арбитражном суде обычно обязателен претензионный порядок. При его несоблюдении суд возвращает иск, а если нарушение обнаружено после принятия иска — оставляет его без рассмотрения. По общему правилу обратиться в суд можно через 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором.

Претензия — ещё и доказательство: она фиксирует, что арендодатель потребовал долг, а арендатор уклоняется. Это пригодится в суде и при взыскании.

Что указать в претензии

Кому: наименование арендатора, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
От кого: наименование арендодателя, ИНН, ОГРН, адрес и банковские реквизиты для перечисления.
Договор: дата, номер и предмет, акт приёма-передачи помещения.
Нарушение: какие месяцы не оплачены, какое имущество повреждено, когда истёк срок договора.
Расчёт: сумма основного долга, пени или проценты по договору, ущерб — отдельными строками.
Требование: что перечислить или сделать и в какой срок.
Приложения: договор, акты, расчёт, документы об ущербе, выписка из ЕГРН.
Подпись руководителя или представителя по доверенности.

Как составить и отправить претензию

Проверьте договор. Найдите пункт о неустойке, сроке оплаты и порядке направления претензии. Если договор требует направить претензию по конкретному адресу или до обращения в суд, соблюдайте это условие.
Соберите документы. Договор, акт приёма-передачи, платёжные поручения об оплате, акт осмотра повреждений, расчёт долга и пеней.
Посчитайте долг и пеню. Долг — сумма неоплаченных месяцев. Пеню считайте по ставке из договора за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за сроком оплаты, по день составления претензии.
Напишите претензию. Укажите реквизиты, факты нарушения, расчёт и требование. Срок на добровольное исполнение — 10 календарных дней или срок из договора.
Отправьте с доказательством. Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также на адрес из договора, если он отличается. Сохраните квитанцию и опись.
Ждите ответа. Если арендатор не ответил или отказал, через 30 календарных дней со дня направления претензии можно подавать иск в арбитражный суд.

Частые ошибки

Претензия отправлена только по адресу из договора, а не по адресу из ЕГРЮЛ. Суд может признать её ненаправленной.
В претензии нет расчёта: сумма долга указана, а пени или ущерб не расшифрованы.
Срок на ответ не указан или истёк раньше, чем арендатор получил письмо.
Претензия подписана сотрудником без доверенности.
В претензии требуют расторжения договора и возврата долга одновременно, хотя это разные требования.
Забыли приложить акт приёма-передачи — без него не доказать, что помещение передано арендатору.

Частые вопросы

Обязательна ли досудебная претензия арендатору?

Для денежного требования по аренде в арбитражном суде претензионный порядок обычно обязателен. Без его соблюдения суд вернёт иск, а после принятия иска может оставить его без рассмотрения. Для требования вернуть помещение проверьте, установлен ли обязательный досудебный порядок законом или договором.

Какой срок дать арендатору на ответ?

Если договор не устанавливает другой срок, по ч. 5 ст. 4 АПК РФ — 30 календарных дней со дня направления претензии. В тексте претензии можно указать более короткий срок на добровольное исполнение, но право обратиться в суд возникает через 30 дней.

Как отправить претензию, чтобы суд её засчитал?

Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если договор называет другой адрес для претензий, отправьте и туда. Квитанцию, опись и уведомление сохраните.

Можно ли взыскать пени, если договор их не предусматривает?

Можно взыскать проценты по ст. 395 ГК РФ по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки. Но если договор предусматривает неустойку, проценты по ст. 395 не взыскиваются, если иное не установлено договором.

Что делать, если арендатор не ответил на претензию?

Через 30 календарных дней со дня направления претензии подавайте иск в арбитражный суд по месту нахождения арендатора. К иску приложите претензию, квитанцию и опись. Цена иска — сумма долга, пеней и убытков на дату подачи.

Можно ли в претензии требовать выселения арендатора?

Да, если договор расторгнут или истёк. Требование об освобождении помещения формулируйте отдельно от денежного. Если арендатор не освобождает помещение, после претензии подавайте иск об истребовании помещения и взыскании платы за фактическое пользование.

Претензии и иски отнимают время у собственника

Чтобы рутина с документами шла без вас

Договоры, акты и претензии по аренде собираются вручную: каждый документ надо составить, проверить и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»