Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Регламент работы склада: образец и бланк

Регламент работы склада описывает, как склад принимает, хранит и отгружает товар и кто за что отвечает. Ниже — бланк и образец заполнения: от приёмки ТМЦ до инвентаризации и отгрузки готовой продукции.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Регламент работы склада

приёмка, хранение, отгрузка и учёт товарно-материальных ценностей

Регламент № 7

1. Общие положения. Регламент определяет порядок работы склада ООО «Ромашка»: приёмку, размещение и хранение товарно-материальных ценностей и готовой продукции, отпуск и отгрузку, ведение складского учёта и инвентаризацию. Регламент обязателен для кладовщиков, грузчиков, водителей и сотрудников, которые получают или сдают товар на склад.

2. Приёмка. Товар принимают по количеству и качеству в день поступления. Кладовщик сверяет фактическое количество с товарной накладной или универсальным передаточным документом поставщика, проверяет упаковку и маркировку. При расхождении составляется акт с участием представителя поставщика или перевозчика, делается отметка в накладной.

3. Хранение. Товар размещают по зонам и адресам хранения, указанным в схеме склада. Материалы хранят по партиям и номенклатуре, готовую продукцию — отдельно от материалов и тары. Кладовщик следит за сроками годности и условиями хранения, о повреждении упаковки или порче товара сообщает руководителю в тот же день.

4. Отгрузка и отпуск. Отпуск товара со склада идёт по расходной накладной или заявке, подписанной уполномоченным сотрудником. Кладовщик проверяет наименование, количество и адрес доставки, передаёт груз водителю под подпись в сопроводительных документах. Самовывоз — только при предъявлении доверенности или документа, подтверждающего полномочия получателя.

5. Складской учёт. Движение товара отражается в складской программе в день операции. Кладовщик ведёт учёт по номенклатуре и партиям, сверяет остатки в программе с фактическим наличием не реже одного раза в месяц. Первичные документы по приёмке и отпуску передаются в бухгалтерию в установленный срок.

6. Инвентаризация. Инвентаризацию проводят по приказу руководителя, в том числе при смене кладовщика и при выявлении расхождений. Результаты оформляют инвентаризационной описью и сличительной ведомостью. Недостачи и излишки разбираются с материально ответственными лицами в порядке, установленном трудовым законодательством.

7. Ответственность. Кладовщик отвечает за сохранность вверенных ценностей и достоверность складского учёта в пределах договора о полной материальной ответственности. Нарушение регламента влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом.

Составил

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое регламент работы склада

Регламент работы склада — внутренний документ компании, который описывает, как устроены складские операции: как принимают товар, где и как его хранят, как отпускают и отгружают, как ведут учёт и проводят инвентаризацию.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает регламент приказом руководителя и оформляет по правилам делопроизводства, обычно по ГОСТ Р 7.0.97-2025: гриф утверждения, название, дата и номер, текст, подписи.

Часто тот же документ называют положением о складе: положение задаёт устройство склада и правила, регламент — пошаговый порядок работы. Если в компании нужен один документ, его так и называют — положение о складе (регламент работы склада), и он закрывает оба вопроса.

Что описать в регламенте

  • Кто попадает под регламент: кладовщики, грузчики, водители, сотрудники, которые получают товар.
  • Приёмка: по каким документам, в какой срок, что делать при недостаче, браке или повреждённой упаковке.
  • Хранение: зоны и адреса, партии, отдельное хранение готовой продукции и материалов, сроки годности и условия.
  • Отгрузка и отпуск: какие документы нужны, кто подписывает заявку, как передают груз водителю или получателю.
  • Складской учёт: где ведут, когда вносят операции, как сверяют остатки и передают документы в бухгалтерию.
  • Инвентаризация: когда проводят, кто участвует, как оформляют результаты и разбирают расхождения.
  • Ответственность: за что отвечает кладовщик и что бывает при нарушении регламента.

Как составить регламент

  1. Опишите, что происходит сейчас. Пройдите по складу и запишите, как на самом деле принимают, хранят и отгружают товар: кто, по каким документам, в какие сроки.
  2. Соберите узкие места. Отметьте, где теряется товар, задерживаются документы или возникают споры с поставщиками и покупателями, — эти места регламент должен закрыть.
  3. Напишите порядок по шагам. Для каждой операции укажите последовательность, ответственного и документ, которым операция оформляется.
  4. Согласуйте с бухгалтерией. Учёт ТМЦ и готовой продукции связан с бухгалтерским учётом: сверьте сроки передачи документов и порядок инвентаризации.
  5. Утвердите и ознакомьте. Утвердите регламент приказом и ознакомьте под подпись всех, кого он касается; при изменениях на складе обновляйте документ.

Частые ошибки

  • Регламент списан с чужого сайта и не совпадает с реальной работой склада — сотрудники его не читают.
  • Не указаны сроки: когда принимают товар, когда вносят операцию в учёт, когда передают документы в бухгалтерию.
  • Нет порядка при расхождениях при приёмке — недостача или брак обнаруживаются, когда поставщик уже уехал.
  • Готовая продукция и материалы хранятся вперемешку, и остатки в учёте расходятся с фактом.
  • Регламент не связан с договорами о полной материальной ответственности: без такого договора взыскание полной суммы недостачи возможно только в иных случаях, предусмотренных законом.

Частые вопросы

Чем регламент работы склада отличается от положения о складе?

Строгой границы нет. Положение обычно описывает склад как подразделение: задачи, структуру, зоны, взаимодействие с другими отделами. Регламент — порядок операций и сроки. На практике компании часто делают один документ — положение о складе с регламентом работы внутри.

Нужен ли отдельный регламент для склада готовой продукции?

Если готовая продукция хранится отдельно или у неё свои правила приёмки и отгрузки, удобно вынести её в отдельный раздел или отдельный регламент. Главное — не смешивать её с материалами в учёте и на схеме хранения.

Обязателен ли регламент по закону?

Обязанности вести складской учёт и оформлять операции первичными документами закон требует, а форму внутреннего регламента не устанавливает. Компания решает сама, как описать порядок работы, и закрепляет его своим документом.

Что такое положение о складском учёте?

Это документ о том, как в компании ведут учёт товарно-материальных ценностей: какие счета и регистры используют, кто и когда вносит операции, как сверяют остатки и оформляют инвентаризацию. Его удобно делать приложением к положению о складе.

Надо ли знакомить кладовщика с регламентом под подпись?

Да. Регламент — локальный документ, и с ним знакомят всех, кого он касается. Подпись подтверждает, что сотрудник знает порядок работы и отвечает за его соблюдение.

Как часто пересматривать регламент?

Когда меняются процессы, программа учёта или схема склада. Полезно раз в год проверять документ на соответствие реальной работе и вносить правки приказом.

Читать в журнале

Когда регламент есть, а склад всё равно работает по памяти

Чтобы приёмка, отгрузка и учёт шли по правилам

Регламент написан, но кладовщик принимает товар без сверки, заявки теряются в переписке, а остатки в программе расходятся с фактом.

Я собираю ИИ-агента под одну складскую задачу: он разбирает заявки и накладные, сверяет количество и сроки, подсказывает, чего не хватает, и передаёт документы дальше по процессу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы