Образец товарной накладной 2023

Товарная накладная — документ, которым продавец передаёт товар покупателю и подтверждает переход права собственности. Ниже — образец заполнения накладной по форме № ТОРГ-12 и бланк, который можно использовать в работе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, офис 5

ООО «Ласточка», ИНН 7709876543, КПП 770901001, 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 4

ООО «Ромашка», 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, офис 5

ООО «Ласточка», 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 4

Товарная накладная

№ 245 от 15 марта 2023 г.

15 марта 2023 г.

Основание: договор поставки № 12 от 01.02.2023.

Товар передан на складе поставщика. Транспортировка осуществляется покупателем самостоятельно.

Отпуск груза произвёл

Кладовщик

____________ / Сидоров А. П. /

Груз принял

Генеральный директор

____________ / Петров И. И. /

Что такое товарная накладная

Товарная накладная — первичный учётный документ, которым оформляют продажу и передачу товара от поставщика покупателю. Она подтверждает факт хозяйственной операции и служит основанием для списания товара у продавца и оприходования у покупателя.

С 2013 года организации вправе применять не только унифицированную форму № ТОРГ-12, утверждённую постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, но и самостоятельно разработанный бланк. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Обязательные реквизиты товарной накладной

Наименование документа — «Товарная накладная».
Дата составления и номер документа.
Наименование организации-продавца (поставщика) и покупателя (грузополучателя).
Содержание хозяйственной операции — передача товара.
Стоимость товара в денежном выражении и количество в натуральном измерении.
Должности лиц, ответственных за совершение операции и её оформление, их подписи с расшифровкой.

Как заполнить товарную накладную

Заполните шапку. Укажите полные наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика. Если продавец и грузоотправитель совпадают, впишите его данные в обе строки.
Поставьте дату и номер. Номер присваивайте по порядку; дата — день фактической передачи товара или день оформления документа.
Внесите товарные позиции. В табличной части перечислите наименование товара, единицу измерения, количество, цену и сумму. Для каждой позиции укажите код вида продукции по ОКП или артикул.
Подведите итоги. Посчитайте итоговое количество и сумму по всем позициям. Выделите сумму НДС, если продавец платит этот налог.
Подпишите накладную. Продавец и покупатель ставят подписи с расшифровкой. Если товар получает представитель по доверенности, укажите её номер и дату.

Чем товарная накладная отличается от УПД и транспортной накладной

Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет сразу счёт-фактуру и первичный документ о передаче товара. Товарная накладная только подтверждает передачу, но не даёт права на вычет НДС.
Транспортная накладная оформляется при перевозке груза автомобильным транспортом и подтверждает договор перевозки. Товарная накладная такой функции не выполняет.
Если товар доставляет перевозчик, оформляют обе накладные: товарную — для учёта продажи, транспортную — для перевозки.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму № ТОРГ-12 в 2023 году?

Нет. С 2013 года организации и предприниматели вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных документов при соблюдении требований статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Форма № ТОРГ-12 остаётся удобным и привычным образцом.

Нужна ли печать на товарной накладной?

Печать не относится к обязательным реквизитам первичного документа. Её наличие не обязательно, если компания не приняла решение использовать печать.

Можно ли оформить товарную накладную в электронном виде?

Да, если стороны согласовали формат электронного документа и подписали его электронными подписями. Электронная накладная равнозначна бумажной.

Что делать, если покупатель обнаружил недостачу при приёмке?

Составьте акт об установленном расхождении по количеству и качеству. В нём укажите данные накладной, фактически принятое количество и недостачу. Акт подписывают представители обеих сторон.

Накладные и документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте рутину с ИИ-агентом

Оформление накладных, сверка с договорами и заявками — повторяющиеся задачи, которые можно передать программе.

ИИ-агент соберёт документы по шаблону, проверит суммы и реквизиты, подготовит накладные к подписанию. Вы освободите время для развития бизнеса.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»