Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Когда увольняется сотрудник, за которым числятся товары, оборудование или деньги, ценности нужно передать другому человеку и оформить это приказом. Ниже — бланк и образец: что написать, какие документы приложить и как закрыть материальную ответственность уходящего.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

г. Москва

Приказ

о передаче материальных ценностей при увольнении

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением 30 ноября 2026 года кладовщика П. П. Петрова, с которым заключён договор о полной материальной ответственности, приказываю передать закреплённые за ним товарно-материальные ценности на складе № 2 другому работнику.

1. Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе № 2 по состоянию на 30 ноября 2026 года и оформить её описи по формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

2. Назначить материально ответственным лицом за ценности склада № 2 старшего кладовщика И. И. Иванову с 1 декабря 2026 года, заключить с ней договор о полной материальной ответственности.

3. Передачу ценностей оформить актом приёма-передачи с указанием наименования, количества и стоимости по данным бухгалтерского учёта, акт подписать прежнему и новому материально ответственным лицам.

4. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учёте и закрыть за П. П. Петровым числящиеся ценности.

5. С приказом ознакомить П. П. Петрова и И. И. Иванову под роспись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Старший кладовщик

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о передаче ценностей

Материально ответственное лицо отвечает за вверенное ему имущество. Пока оно за ним числится, компания не может ни списать недостачу на другого человека, ни предъявить претензию новому сотруднику. Передача ценностей закрепляет момент, с которого ответственность переходит.

При увольнении материально ответственного лица инвентаризация обязательна: её проводят перед расторжением договора, чтобы зафиксировать, что именно есть в наличии. При смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию в отношении имущества, за которое оно отвечает. Порядок и обязательные случаи установлены ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»; формы описей и актов — по постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Приказ о смене материально ответственного лица и о передаче

Смена материально ответственного лица — это и есть передача: один человек сдаёт ценности, другой их принимает. Приказ о смене материально ответственного лица о передаче ценностей оформляют одним документом: в нём называют прежнее и новое лицо, основание смены и срок.

Отдельный приказ о передаче имущества от одного материально ответственного лица другому нужен и тогда, когда первый не увольняется: уходит в отпуск, болеет или переводится в другой отдел. Причина в приказе меняется, порядок остаётся тем же — инвентаризация, акт приёма-передачи, договор о полной материальной ответственности с принимающим.

Что указать в приказе

  • Причину передачи: увольнение, отпуск, болезнь или перевод прежнего материально ответственного лица.
  • Кого касается: фамилию, должность и подразделение уходящего и того, кто принимает ценности.
  • Что передают: склад, цех, кабинет, оборудование, товары, деньги — с привязкой к месту хранения.
  • Сроки: дату инвентаризации и дату, с которой новый человек отвечает за ценности.
  • Поручения: провести инвентаризацию, оформить акт приёма-передачи, заключить договор о полной материальной ответственности с новым лицом.
  • Кто оформляет учёт: бухгалтерия закрывает ценности за прежним лицом по результатам инвентаризации.
  • Подписи: руководитель и ознакомленные работники — прежний и новый материально ответственные.

Как оформить передачу при увольнении

  1. Проверьте договор о полной материальной ответственности. При смене материально ответственного лица проведите инвентаризацию передаваемого имущества. Увольнение оформляют в установленный срок, даже если инвентаризацию не успели завершить.
  2. Издайте приказ о передаче. В нём назовите прежнее и новое материально ответственное лицо, причину и сроки. Ознакомьте с приказом обоих под роспись.
  3. Проведите инвентаризацию. Снимите фактическое наличие, сверьте с данными учёта, оформите инвентаризационную опись и сличительную ведомость.
  4. Подпишите акт приёма-передачи. В акте — наименование, количество, стоимость по учёту и подписи обеих сторон. Акт становится основанием для учёта.
  5. Закройте ответственность в учёте. Бухгалтерия отражает результаты инвентаризации и снимает ценности с прежнего лица. Недостачу, если она выявлена, взыскивают отдельно.
  6. Заключите договор с новым лицом. Договор о полной материальной ответственности подписывают до того, как человек начнёт отвечать за имущество.

Частые ошибки

  • Увольняют без инвентаризации, хотя договор о полной материальной ответственности был: при споре компания не докажет, что ценности были в наличии.
  • В приказе нет нового материально ответственного лица: ценности фактически остаются без хозяина.
  • Акт приёма-передачи без стоимости по учёту — потом невозможно определить размер недостачи.
  • Договор о полной материальной ответственности с новым сотрудником подписывают после передачи, а не до неё.
  • Приказ подписывает только руководитель, а работники не ознакомлены — при споре сложно доказать, что передача состоялась.

Частые вопросы

Обязательна ли инвентаризация при увольнении материально ответственного лица?

Да. Инвентаризацию проводят перед увольнением материально ответственного лица, чтобы зафиксировать наличие имущества и закрыть за ним ответственность. При смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию имущества, за которое оно отвечает. Порядок установлен ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Можно ли обойтись актом приёма-передачи без приказа?

Можно, если в компании не принят другой порядок. Но приказ называет ответственных и сроки, поэтому при споре проще доказать, кто и когда принял ценности.

Что делать, если увольняющийся отказывается подписывать приказ и акт?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и сделайте отметку на приказе. Отказ не отменяет передачу, но зафиксировать его нужно, чтобы позже не спорить о том, что работник не знал.

Нужна ли инвентаризация, если увольняется сотрудник без договора о полной материальной ответственности?

Обязательной она становится, если работник отвечает за ценности по должности или по разовому документу. В остальных случаях достаточно передать дела и документы по акту, если компания не решила провести инвентаризацию сама.

Кто подписывает приказ о передаче ценностей?

Руководитель компании или уполномоченное лицо. С приказом знакомят прежнее и новое материально ответственные лица; подписи ставят под роспись с датой.

Передача ценностей при увольнении превращается в неделю согласований

Чтобы приказы и акты собирались без ручной работы

Пока один сотрудник уходит, а другой принимает склад или кабинет, руководитель вручную сводит описи, акты и приказы, сверяет суммы и пересылает документы между отделами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётом и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы