Объявление о медосмотре для сотрудников: образец и бланк

Объявление о медосмотре — короткий документ, которым работодатель сообщает сотрудникам, когда и куда прийти на обязательный медицинский осмотр. Ниже — бланк и заполненный образец для отдела из десяти человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Всем сотрудникам отдела продаж

ООО «Ромашка»

от отдела охраны труда

Объявление о медицинском осмотре

для сотрудников отдела продаж

12 ноября 2026 г.

Согласно графику проведения обязательных периодических медицинских осмотров на 2026 год сотрудники отдела продаж проходят осмотр 24–26 ноября 2026 года в клинике «Медпрофи» по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кабинет 214.

Приём с 8:00 до 14:00. Приходите в назначенный вам день по графику, указанному в приложении. При себе иметь паспорт и направление, выданное отделом охраны труда.

Осмотр обязателен: без заключения сотрудник к работе не допускается. Если не можете прийти в свой день, предупредите отдел охраны труда не позднее чем за два рабочих дня по телефону 8 (495) 000-00-00, доб. 112.

Приложение: график по дням на 1 л. в 1 экз.

Ответственный за организацию осмотра

Специалист по охране труда

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно объявление

Обязательный медицинский осмотр сотрудников работодатель организует по статье 220 Трудового кодекса: без осмотра работника к работе не допускают. Объявление — рабочий способ довести до людей дату, место и порядок осмотра: сотрудник видит, куда идти и что взять, а отдел охраны труда получает подтверждение, что его предупредили.

Форму закон не устанавливает. Компания сама решает, как сообщать: объявлением на доске, письмом по электронной почте или уведомлением под подпись. Объявление удобно, когда осмотр проходят сразу несколько человек из одного отдела.

Что указать в объявлении

Кому адресовано: отдел, должности или фамилии сотрудников, которые идут на осмотр.
Кто сообщает: отдел охраны труда, кадровая служба или конкретный специалист.
Дату или период осмотра и часы приёма в клинике.
Адрес клиники и кабинет.
Что взять с собой: паспорт, направление на осмотр, при необходимости — полис.
Куда сообщить, если сотрудник не может прийти в свой день, и в какой срок.
Кто подписал объявление и его должность.

Как оформить объявление

Сверьтесь с графиком. Возьмите даты и состав сотрудников из графика периодических осмотров и договора с клиникой — объявление не должно расходиться с ними.
Напишите шапку. Укажите, кому адресовано объявление, от кого оно и дату.
Опишите срок и место. Дата или период, часы приёма, адрес и кабинет — так, чтобы человек нашёл вход без звонков.
Добавьте порядок. Что взять с собой, как распределены дни по сотрудникам, куда сообщить о переносе.
Подпишите и передайте. Подпишите объявление, разместите на доске или отправьте по почте, а копию подшейте к документам по осмотру.

Частые ошибки

Нет адреса и кабинета — сотрудники звонят в отдел охраны труда вместо того, чтобы прийти.
Не сказано, что осмотр обязателен: часть людей считает его добровольным и не приходит.
Объявление вывешено накануне осмотра, и сотрудники не успевают перестроить планы.
В объявлении нет телефона для переноса — человек молча пропускает свой день.
Объявление обещает оплату дня осмотра, но не уточняет порядок: освобождение от работы и оплату оформляют отдельно, приказом и табелем.

Частые вопросы

Чем объявление отличается от уведомления о прохождении медицинского осмотра?

Смысл один: предупредить сотрудника о дате и порядке осмотра. Уведомление чаще адресуют одному человеку и вручают под подпись, объявление — группе сотрудников и вывешивают или рассылают. Закон форму не задаёт, поэтому компания выбирает удобный вариант и закрепляет его в локальном акте.

За сколько дней предупреждать сотрудников?

С календарным планом периодического медосмотра работников нужно ознакомить не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с клиникой даты начала осмотра. Объявление можно разместить заранее вместе с планом.

Можно ли отправить объявление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято. Для подтверждения сохраните письмо с рассылкой или попросите сотрудников ответить. Когда важно доказать, что человек знал о дате, надёжнее уведомление под подпись.

Что будет, если сотрудник не придёт на осмотр?

Без обязательного осмотра работника к работе не допускают. На время его прохождения за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок; оформление отражают в документах компании.

Нужно ли объявление, если осмотр платный для работодателя?

Да, объявление не связано с оплатой: оно сообщает сотруднику, когда и куда прийти. Расчёты с клиникой идут по договору, а сотруднику важно знать дату, место и что взять с собой.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы объявления и уведомления уходили сами

Графики осмотров, напоминания сотрудникам, сбор подтверждений — рутина, которая держится на одном человеке и срывается в его отпуск.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут такие задачи на себя: готовят объявления по шаблону, рассылают их нужным сотрудникам и собирают ответы в одном месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»