Командировочное удостоверение: бланк скачать в Word

Командировочное удостоверение подтверждает, сколько сотрудник пробыл в поездке и куда именно ездил. С 2015 года оформлять его не обязательно, но многие компании продолжают: так проще подтвердить расходы и время работы вне офиса. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Командировочное удостоверение

16 ноября 2026 г. № 14

Выдано начальнику отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу, командированному в ООО «Северный ветер», г. Санкт-Петербург.

Срок командировки 4 дня, с 17 ноября 2026 г. по 20 ноября 2026 г. Цель командировки — заключение договора поставки.

Основание: приказ от 16 ноября 2026 г. № 52.

Отметки о прибытии и выбытии: выбыл из ООО «Ромашка» 17 ноября 2026 г., прибыл в ООО «Северный ветер» 17 ноября 2026 г., выбыл из ООО «Северный ветер» 20 ноября 2026 г., прибыл в ООО «Ромашка» 20 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Нужно ли удостоверение в 2026 году

Обязанность оформлять командировочное удостоверение снята с 2015 года: постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 убрало его из перечня обязательных документов при командировках. Форму Т-10, утверждённую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, тоже отменили, но запрета пользоваться ею нет.

Каждая компания решает сама. Если удостоверение нужно, его форму закрепляют в локальном акте — например, в положении о командировках или в учётной политике. Бланк и образец ниже подходят для этого случая.

Для поездок в страны СНГ удостоверение сохраняет силу как документ, подтверждающий время пребывания. Если компания отправляет сотрудника за границу, порядок оформления прописывают в том же положении.

Что указать в удостоверении

Наименование организации и её ИНН — в шапке бланка.
Фамилию, имя и отчество сотрудника и его должность.
Пункт назначения: город и название принимающей организации.
Срок командировки: даты начала и окончания, число дней.
Цель поездки — одной строкой, как в приказе.
Приказ о направлении в командировку: дату и номер.
Отметки о прибытии и выбытии в каждом пункте с датами и подписями принимающей стороны.
Подпись руководителя организации.

Как заполнить и оформить

Издайте приказ. Оформите приказ о направлении в командировку — удостоверение выдаётся на его основании, номер и дату приказа переносят в бланк.
Заполните лицевую сторону. Внесите данные сотрудника, пункт назначения, срок и цель поездки. Подпишите у руководителя до отъезда.
Поставьте отметки по пути. В каждом пункте принимающая сторона ставит дату прибытия и выбытия, подпись и, если есть, печать. Без этих отметок удостоверение не подтверждает время в поездке.
Верните в офис. После возвращения сдайте удостоверение в бухгалтерию или отдел кадров вместе с отчётом о поездке. Оно хранится в личном деле или в папке командировок.
Подшейте к авансовому отчёту. К отчёту приложите копию удостоверения — она объясняет сроки проживания и суточные.

Частые ошибки

Нет отметок принимающей стороны: без дат прибытия и выбытия документ не подтверждает время в поездке.
Забыли приказ: удостоверение без номера и даты приказа не связано с решением о командировке.
Пункт назначения указан городом без организации — принимающей стороне нечего заверить.
Исправления замазаны корректором: в кадровых документах исправление заверяют подписью и датой.
Сохраните документы, подтверждающие срок командировки и расходы: проездные документы, документы о проживании и другие подтверждения. Если компания оформила удостоверение, сохраните и его.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2026 году?

Нет. Постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 отменило эту обязанность с 2015 года. Компания вправе оформить удостоверение по своему положению о командировках — закон этого не запрещает.

Можно ли использовать старую форму Т-10?

Можно. Унифицированную форму Т-10 применять не обязательно, но компания вправе взять её за основу и закрепить используемый бланк во внутреннем порядке.

Чем подтвердить командировку, если удостоверения нет?

Приказом о направлении в командировку, проездными документами, чеками за проживание, отчётом сотрудника. Для подтверждения времени работы вне офиса иногда хватает этих документов, но при споре с налоговой удостоверение с отметками принимающей стороны надёжнее.

Кто ставит отметки о прибытии и выбытии?

Принимающая организация: уполномоченный сотрудник ставит дату, подпись и, если есть, печать. Отметку о выбытии из своего офиса ставит компания, направляющая сотрудника.

Сколько хранить командировочное удостоверение?

Срок определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Обычно удостоверения хранят вместе с приказами о командировках.

Когда бумаги на поездки собираются вручную

Чтобы приказы и удостоверения готовились сами

Приказы, удостоверения и авансовые отчёты по каждой поездке отнимают время у кадров и бухгалтерии: данные переносят вручную, а ошибки всплывают уже в отчёте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»