Как прописать в ПВТР суммированный учёт рабочего времени: образец

Суммированный учёт вводят приказом и описывают в правилах внутреннего трудового распорядка: там называют должности, учётный период, норму часов и порядок оплаты сверхурочных. Ниже — готовый раздел ПВТР и порядок его введения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Правила внутреннего трудового распорядка

раздел о суммированном учёте рабочего времени

5.1. Суммированный учёт рабочего времени вводится для водителей, продавцов и кладовщиков, работающих по графику сменности, когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена.

5.2. Учётный период — календарный месяц. Для отдельных должностей учётный период — квартал.

5.3. Норма рабочего времени за учётный период определяется по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Для работников с сокращённой продолжительностью рабочего времени норма уменьшается на часы сокращения.

5.4. График сменности составляется на учётный период и доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.

5.5. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. При суммированном учёте первые два часа сверхурочной работы в каждом дне или смене оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа сверхурочной работы за год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

5.6. Работник знакомится с настоящими Правилами при приёме на работу до подписания трудового договора.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано с представительным органом работников

Председатель профкома

____________ / С. С. Сидоров /

Когда вводят суммированный учёт

Суммированный учёт нужен там, где смены идут по графику и за неделю уложиться в норму невозможно: водители, охрана, продавцы круглосуточных магазинов, сотрудники производств с непрерывным циклом. За неделю переработка может быть, за месяц или квартал — нет.

Статья 104 Трудового кодекса разрешает такой учёт, когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Учётный период — месяц, квартал или иной срок, но не больше года; для работ с вредными и опасными условиями — не больше трёх месяцев.

Вводить суммированный учёт приказом без записи в правилах внутреннего трудового распорядка нельзя: режим работы — обязательное условие ПВТР по статье 189 ТК РФ, и работник должен узнать о нём до подписания трудового договора.

Что включить в раздел ПВТР

Должности и подразделения, для которых действует суммированный учёт: перечень закрытый, без формулировки «и другие работники по решению руководителя».
Учётный период: месяц, квартал или иной срок с обоснованием, почему он такой.
Порядок расчёта нормы рабочего времени за учётный период — по производственному календарю при 40-часовой неделе и с уменьшением для сокращённой продолжительности.
Правила составления графика сменности и срок ознакомления с ним — не позднее чем за месяц до введения в действие по статье 103 ТК РФ.
Порядок оплаты сверхурочной работы за учётный период: первые два часа в каждом дне или смене не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, со 121-го часа за год — не менее чем в двойном.
Порядок ознакомления работников с правилами при приёме на работу.

Как ввести суммированный учёт

Проверьте, что режим нельзя уложить в неделю. Посчитайте смены по графику за месяц. Если переработка недели неизбежна и постоянна, суммированный учёт обоснован.
Выберите учётный период. Месяц подходит при ровном графике, квартал — при сезонных колебаниях. Для вредных условий период не больше трёх месяцев.
Внесите раздел в ПВТР. Добавьте пункты о должностях, периоде, норме, графике и оплате сверхурочных. Правила утверждает руководитель.
Согласуйте с профсоюзом. Если в компании есть представительный орган работников, порядок принимают с учётом его мнения по статье 190 ТК РФ.
Ознакомьте работников. Правила вывешивают на видном месте и знакомят с ними каждого нового работника до подписания трудового договора.
Отразите режим в трудовых договорах. В договорах с работниками на суммированном учёте пропишите режим работы и учётный период — иначе условие о режиме придётся менять по статье 74 ТК РФ.

Частые ошибки

Суммированный учёт ввели приказом, а в ПВТР и трудовых договорах режим не описан — работник вправе считать, что работает по обычной пятидневке.
Учётный период больше года или больше трёх месяцев на вредных работах.
Норму за период считают по факту, а не по производственному календарю, и переработка исчезает из расчёта.
График сменности доводят до работников за неделю до введения, хотя статья 103 ТК РФ требует месяц.
В ПВТР пишут «оплата сверхурочных по Трудовому кодексу» без конкретных размеров — при споре неясно, что применяет работодатель.

Частые вопросы

Можно ли ввести суммированный учёт одним приказом, без изменения ПВТР?

Нет. Режим работы — обязательное условие правил внутреннего трудового распорядка по статье 189 ТК РФ. Приказ вводит учёт в действие, но сам режим должен быть описан в ПВТР и трудовых договорах.

Какой учётный период выбрать?

Месяц — когда график ровный, квартал — когда нагрузка колеблется по сезонам. Для вредных и опасных работ период обычно не больше трёх месяцев. При сезонных или технологических причинах отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить его для отдельных категорий работников до года.

Как считать норму часов за учётный период?

По производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Работникам с сокращённой продолжительностью норма уменьшается на часы сокращения, а при неполном рабочем времени — пропорционально.

Что считается сверхурочной работой при суммированном учёте?

Часы сверх нормы за учётный период. С 1 сентября 2026 года первые два часа в каждом дне или смене оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а со 121-го часа за год каждый час — не менее чем в двойном.

Нужно ли согласие работника на суммированный учёт?

Если введение учёта меняет условие трудового договора, оформляют соглашение с работником. Без соглашения изменение возможно по статье 74 ТК РФ при наличии предусмотренных ею причин и с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца.

Правила и графики, которые собираются сами

Чтобы режим работы был описан без ошибок

ПВТР, графики сменности и трудовые договоры связаны: ошибка в одном пункте переносится в десятки документов, и переделывать приходится всё.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону компании, сверяют пункты с трудовыми договорами и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»