Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки: образец

Пока директор в командировке, подписывать документы и вести текущие дела должен кто-то другой. Для этого издают приказ о возложении обязанностей: в нём называют замещающего, перечисляют переданные полномочия и срок. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о возложении обязанностей генерального директора на время командировки

16 ноября 2026 г.

В связи с направлением генерального директора П. П. Петрова в командировку в г. Казань с 23 по 27 ноября 2026 года включительно

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на заместителя генерального директора И. И. Иванова исполнение обязанностей генерального директора на период с 23 по 27 ноября 2026 года включительно.

2. Передать И. И. Иванову на время исполнения обязанностей полномочия по подписанию договоров, счетов, актов и иных документов, связанных с текущей деятельностью общества, в пределах, установленных уставом и внутренними документами.

3. И. И. Иванову при подписании документов указывать должность «исполняющий обязанности генерального директора» и ставить подпись в порядке, установленном уставом общества.

4. Главному бухгалтеру обеспечить приём и оформление документов, подписанных И. И. Ивановым в период исполнения обязанностей.

5. С настоящим приказом ознакомить И. И. Иванова под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Заместитель генерального директора

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей

Генеральный директор действует от имени общества без доверенности — это записано в законе об обществах с ограниченной ответственностью и в уставе. Пока он в командировке, его подписи на договоре или платёжке нет, а сделки и текущая работа не останавливаются.

Приказ о возложении обязанностей закрывает этот разрыв: в нём компания называет, кто в отсутствие директора ведёт дела, какие полномочия ему переданы и на какой срок. Без такого документа подпись заместителя под договором можно оспорить, а контрагент вправе усомниться в полномочиях подписанта.

Что указать в приказе

Причину и период отсутствия директора: командировка с какой по какую дату.
Кого назначаете: должность, фамилию, имя и отчество замещающего.
Какие полномочия передаёте: подписание договоров, счетов, актов, кадровых документов — перечислите по видам.
Пределы полномочий: суммы, виды сделок и вопросы, которые замещающий решать не вправе.
Как подписывать документы: указывать должность «исполняющий обязанности генерального директора».
Поручения другим сотрудникам: кто принимает документы, кто вносит сведения в реестры.
Подпись директора и отметка об ознакомлении замещающего.

Как оформить приказ

Проверьте устав. Посмотрите, как устав описывает передачу полномочий директора: вправе ли заместитель подписывать договоры и есть ли требование оформлять такую передачу отдельным документом или доверенностью.
Выберите замещающего. Назначайте того, кто по должности ближе всего к руководству и кому доверяете подпись: заместителя директора, финансового директора, руководителя филиала.
Перечислите полномочия. Опишите по видам, что именно передаёте: договоры, счета, акты, кадровые приказы. Общие слова «исполняет обязанности директора» оставляют простор для спора.
Установите срок. Срок совпадает с датами командировки. Если поездка продлится, издайте приказ о продлении или новый приказ с новыми датами.
Ознакомьте под подпись. Замещающий и сотрудники, которых касается приказ, ставят подпись об ознакомлении. Копию передайте в бухгалтерию и отдел кадров.

Нужна ли доверенность

Приказ — внутренний документ компании. Контрагент, который впервые видит подпись замещающего, вправе попросить подтверждение полномочий. Надёжнее выдать замещающему доверенность от имени общества: в ней перечисляют сделки и пределы, а приказ фиксирует, кто именно исполняет обязанности в период командировки.

Если устав прямо называет, кто замещает директора в его отсутствие, приказ всё равно нужен: устав задаёт правило, а приказ называет конкретного человека и даты.

Частые ошибки

Не указан срок: непонятно, с какого дня замещающий вправе подписывать документы и когда это право прекращается.
Полномочия описаны общо, и контрагент не понимает, может ли замещающий заключить договор на крупную сумму.
Приказ подписал сам замещающий: документ о передаче полномочий подписывает директор, который эти полномочия передаёт.
Забыли ознакомить главного бухгалтера и кадры: документы с новой подписью приходят, а принять их некому.
Командировка продлилась, а приказ не обновили: подпись замещающего после окончания срока становится сомнительной.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без приказа, если есть доверенность?

Доверенность подтверждает полномочия перед третьими лицами, приказ фиксирует внутри компании, кто ведёт дела в отсутствие директора. Для порядка в документах нужны оба, но если устав и внутренние правила компании допускают только доверенность, приказ оформляют по её образцу.

Кто подписывает приказ, если директор уже уехал?

Приказ готовят и подписывают до отъезда. Если командировка началась внезапно, документ оформляют задним числом с даты фактической передачи дел, а в тексте указывают реальный период отсутствия.

Нужно ли заверять приказ печатью?

Закон печать для такого приказа не требует. Компания вправе поставить печать, если это закреплено в её внутренних правилах.

Что делать, если замещающий заболел в командировку директора?

Издают новый приказ: передают обязанности другому сотруднику с даты болезни замещающего. Если директор уже вернулся, он снова принимает дела по акту или отметке в приказе.

Можно ли возложить обязанности на нескольких сотрудников?

Можно, но полномочия нужно разделить по видам: один подписывает договоры, другой — кадровые документы. Если право подписи у двух людей на одни и те же документы, возникает путаница и риск двойных сделок.

Читать в журнале

Пока директор в поездке, документы не должны ждать

Чтобы бумаги собирались без ручного контроля

Приказы, заявки и согласования отнимают время у руководителей: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше. В командировке этот поток останавливается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись — где бы он ни был.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»