Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Уровень образования и профессию кадровик вносит на титульный лист трудовой книжки по документу об образовании. Ниже — образец заполнения, формулировки для бакалавриата, специалитета, магистратуры, школы и училища и порядок исправления ошибки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия: Иванова

Имя: Мария

Отчество: Сергеевна

Дата рождения: 12 марта 1994 г.

Титульный лист трудовой книжки

строки «Образование» и «Профессия, специальность»

Образование: высшее — бакалавриат

Профессия, специальность: экономист

Дата заполнения: 16 ноября 2026 г.

Подпись владельца книжки: ____________

Работник, заполнивший книжку

Иванова М. С.

____________ / /

Где пишут об образовании

Сведения об образовании стоят на титульном листе трудовой книжки — в строке «Образование», а специальность или профессию по диплому вносят в строку «Профессия, специальность». В записи о приёме на работу и в других разделах уровень образования не повторяют.

Заполняют титульный лист по документу об образовании: аттестату, диплому, удостоверению. Основание — Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Он действует с 1 сентября 2021 года и заменил прежнюю инструкцию 2003 года, поэтому образцы, где пишут просто «высшее», устарели.

Виды образования в РФ по закону об образовании: что писать в трудовой книжке

Основное общее — аттестат за 9 классов.
Среднее общее — аттестат за 11 классов, в том числе если человек дальше нигде не учился.
Среднее профессиональное — диплом техникума, колледжа, а также училища: начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному.
Высшее — бакалавриат — диплом бакалавра.
Высшее — специалитет — диплом специалиста.
Высшее — магистратура — диплом магистра.
Подготовка кадров высшей квалификации — диплом об окончании аспирантуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Как внести запись

Возьмите документ об образовании. Смотрите не на то, как человек называет учёбу, а на то, что напечатано в аттестате или дипломе.
Найдите уровень. В новых дипломах уровень указан прямо: «бакалавр», «специалист», «магистр». В документах, выданных до реформы, — «высшее», «начальное профессиональное» и так далее.
Впишите в строку «Образование». Пишите уровень так, как он назван в законе об образовании и в Порядке № 320н: «высшее — бакалавриат», «среднее профессиональное».
Впишите профессию или специальность. В соседнюю строку переносите квалификацию из диплома: «экономист», «инженер-механик», «повар».
Заверьте запись. Титульный лист подписывают владелец книжки и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек; ставят дату заполнения и печать организации, если она есть.

Как отразить на титульном листе получение высшего образования

Когда сотрудник приносит диплом о высшем образовании, на титульном листе отражают новый уровень: в строке «Образование» пишут «высшее — бакалавриат», «высшее — специалитет» или «высшее — магистратура» — смотря что указано в дипломе. Прежнюю запись, например «среднее профессиональное», не зачёркивают: рядом дописывают новый уровень и реквизиты диплома.

Если у работника диплом бакалавра, в строке «Образование» пишут «высшее — бакалавриат». Диплом магистра даёт запись «высшее — магистратура», диплом специалиста — «высшее — специалитет». Просто «высшее» без уровня — ошибка: такого уровня образования в законе об образовании нет с 2013 года.

Диплом, полученный до реформы, вносят так, как он назван. Если в нём написано «высшее профессиональное», кадровик пишет «высшее» — этот уровень на момент выдачи был действителен.

Школа, техникум, училище: что писать

Школа, 9 классов — «основное общее».
Школа, 11 классов — «среднее общее».
Техникум или колледж — «среднее профессиональное».
Училище — это какое образование: профессиональное училище и лицей дают «среднее профессиональное», потому что начальное профессиональное образование приравнено к нему.
Курсы, повышение квалификации, переподготовка — это не уровень образования, в строку «Образование» их не пишут.

Если сотрудник ещё учится

Пока диплома нет, строку «Образование» заполняют по последнему полученному документу: например, у студента третьего курса это «среднее общее». Неоконченное высшее в трудовую книжку не вносят — такого уровня образования закон не знает.

Когда сотрудник принесёт диплом, запись дополняют: старое «среднее общее» зачёркивать не нужно, рядом пишут новый уровень и ссылку на диплом. Если книжка заведена давно и заполнена по старым правилам, кадровик дополняет запись до нужного уровня, а не заводит новый бланк.

Как исправить ошибку

Неверную запись на титульном листе исправляют аккуратно: неверные сведения зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильные и повторяют дату и подпись ответственного. Замена книжки из-за ошибки в образовании не нужна — достаточно исправить запись.

Если ошибка сделана при заполнении раздела «Сведения о работе», порядок другой: там исправление вносят отдельной строкой со ссылкой на приказ. Титульный лист и разделы о работе ведутся по разным правилам.

Частые вопросы

Чем отличается образец записи об образовании в трудовой книжке 2020 года от нынешнего?

Образец 2020 года опирался на инструкцию Минтруда от 10.10.2003 № 69, где уровень писали коротко: «высшее», «среднее профессиональное». С 1 сентября 2021 года действует Порядок № 320н, и у высшего образования теперь указывают ступень: «высшее — бакалавриат», «высшее — специалитет», «высшее — магистратура». Поэтому старые образцы для заполнения титульного листа не подходят.

Обязательно ли вносить образование, если у сотрудника только школа?

Да. Строку «Образование» заполняют по последнему документу, а аттестат за 9 или 11 классов — тоже документ об образовании. Пустой строку оставляют только у того, кто ещё учится и не получил ни одного аттестата, — на практике это редкость.

Что писать, если в дипломе написано «высшее профессиональное»?

Пишите так, как назван уровень в дипломе: «высшее». Диплом действителен, а требование указывать бакалавриат или магистратуру касается документов, выданных после введения уровней.

Нужно ли писать «неоконченное высшее»?

Нет. Такого уровня образования в законе нет, и в строку «Образование» его не вносят. Укажите последний полученный уровень — например, «среднее общее».

Кто подписывает титульный лист?

Владелец трудовой книжки и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Ставят дату заполнения, а организация — печать, если она есть.

Можно ли внести образование позже, когда сотрудник получит диплом?

Да. Запись дополняют по новому документу, старое значение не зачёркивают, а указывают новый уровень и реквизиты диплома.

Что делать, если кадровик написал просто «высшее», а в дипломе бакалавриат?

Дополните запись до «высшее — бакалавриат». Заменять книжку не нужно: достаточно привести титульный лист в соответствие с дипломом.

Пока кадровые записи собираются вручную, ошибки копятся

Чтобы титульные листы и приказы заполнялись по правилам

Каждая запись в трудовой книжке — это сверка с дипломом, приказом и Порядком № 320н. Когда сотрудников десятки, а кадровик один, ошибки находят уже при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, сверяют данные с приказами и приносят на подпись уже готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»