Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об установлении надбавки за стаж работы: образец

Приказ об установлении надбавки за стаж работы вводят, когда сотрудник отработал нужный срок и по положению об оплате труда ему положена доплата в процентах к окладу. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с надбавкой за выслугу лет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный путь»

ПРИКАЗ

23 октября 2026 г. № 47-к

г. Воронеж

Приказ

об установлении надбавки за стаж работы

23 октября 2026 г. № 47-к

В соответствии с пунктом 4.2 Положения об оплате труда и премировании работников, утверждённого приказом от 12 января 2024 г. № 3, и на основании стажа работы в ООО «Северный путь» устанавливаю надбавку за выслугу лет.

Установить с 1 ноября 2026 года надбавку за выслугу лет в размере 15 процентов к должностному окладу инженеру-технологу Соколовой Марине Андреевне, стаж работы в организации — 6 лет 2 месяца.

Главному бухгалтеру Ковалёвой Н. П. начислять надбавку с 1 ноября 2026 года ежемесячно вместе с заработной платой за отработанное время.

Начальнику отдела кадров Лебедевой О. С. внести сведения о надбавке в трудовой договор Соколовой М. А. дополнительным соглашением и в личную карточку работника.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. В. Миронов /

С приказом ознакомлены

Инженер-технолог

____________ / М. А. Соколова /

Главный бухгалтер

____________ / Н. П. Ковалёва /

Начальник отдела кадров

____________ / О. С. Лебедева /

Когда нужен приказ о надбавке за стаж

Надбавка за стаж работы, её же называют надбавкой за выслугу лет, — регулярная доплата к окладу в процентах за то, что человек проработал в компании определённый срок. У бюджетников размеры и условия такой выплаты задаёт отраслевой нормативный акт, у коммерческих организаций — положение об оплате труда или коллективный договор.

Приказ закрепляет решение руководителя по конкретному работнику: с какого числа, в каком проценте и на каком основании платить надбавку. Унифицированной формы нет, поэтому компания составляет приказ в свободной форме по своему шаблону.

Что указать в приказе

  • Наименование организации, название документа, дату, номер и место составления.
  • Ссылку на пункт положения об оплате труда или на нормативный акт, по которому надбавка положена.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника, его подразделение.
  • Стаж работы, дающий право на надбавку, и размер надбавки в процентах к окладу.
  • Дату, с которой надбавка начисляется, — обычно первое число месяца, следующего за месяцем, когда стаж достиг нужной величины.
  • Поручения бухгалтерии начислять выплату и кадровой службе оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Подпись руководителя и ознакомление работника и должностных лиц, которым дан приказ.

Как оформить приказ

  1. Проверьте основание. Откройте положение об оплате труда: в нём должны быть шкала надбавки по стажу и порядок её назначения. Без такого условия приказ не создаёт обязанности платить.
  2. Посчитайте стаж. Возьмите дату приёма и посчитайте срок работы в компании на нужную дату. В приказе запишите стаж так, как он определён в положении: полными годами и месяцами.
  3. Определите процент. Возьмите процент из шкалы положения для полученного стажа. Если шкала ступенчатая, укажите ступень, в которую попал работник.
  4. Заполните распорядительную часть. Напишите, кому, сколько и с какого числа платить, и что поручено бухгалтерии и кадровой службе.
  5. Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать приказ и расписаться. Копию передайте в бухгалтерию, оригинал подшейте в дело приказов по личному составу.

Частые ошибки

  • Надбавку назначают приказом, хотя в положении об оплате труда её нет, — выплата держится только на доброй воле руководителя, и снять её можно так же легко.
  • В приказе нет даты начала выплаты: бухгалтерия начисляет надбавку с даты приказа и недоплачивает за предыдущие дни.
  • Стаж указан приблизительно, без даты приёма, — при проверке невозможно подтвердить право на процент.
  • Приказ не довели до работника под подпись, и позже он утверждает, что об изменении оплаты не знал.
  • Надбавку к окладу путают с районным коэффициентом и северной надбавкой: это разные выплаты, и каждая оформляется своим основанием.

Частые вопросы

Обязательна ли надбавка за стаж работы в коммерческой компании?

Нет. Закон не требует платить надбавку за стаж в частной организации. Она становится обязательной, когда компания записала условие о ней в положение об оплате труда, коллективный договор или трудовой договор работника.

Чем надбавка за стаж отличается от надбавки за выслугу лет?

По сути ничем: оба названия означают доплату за срок работы. «Выслуга лет» чаще звучит в бюджетной сфере и в силовых структурах, где её размер задан нормативным актом, «стаж работы» — в положениях коммерческих компаний.

Можно ли установить надбавку задним числом?

Можно, если положение об оплате труда предусматривает выплату с даты достижения стажа. Тогда в приказе пишут эту дату, а бухгалтерия доначисляет надбавку за прошедшие месяцы. Если условие появилось только сейчас, задним числом его не применяют.

Нужно ли менять трудовой договор?

Условие об оплате труда — обязательное условие трудового договора. Надбавку вводят дополнительным соглашением к договору, а приказ служит основанием для его оформления и для начисления.

Как оформить надбавку сразу нескольким работникам?

Одним приказом с перечнем работников в распорядительной части или отдельным приказом на каждого. Второй вариант удобнее, когда у людей разные проценты и даты начала выплаты.

Пока положение о надбавках живёт в голове руководителя

Чтобы расчёт надбавок не собирали вручную

Шкала стажа, проценты и даты начала выплаты по каждому человеку — это десятки строк, которые легко перепутать при начислении зарплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют стаж работников с положением об оплате труда и готовят проекты приказов и расчёт надбавок к начислению.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы