Приказ о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности

Приказ запускает аттестацию: он утверждает комиссию, график и список тех, кого проверяют. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, где очерёдная аттестация проходит раз в три года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о проведении аттестации работников на соответствие занимаемой должности

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением о проведении аттестации работников ООО «Ромашка», утверждённым приказом от 12.01.2024 № 3, и на основании решения аттестационной комиссии приказываю:

1. Провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности с 1 февраля 2027 года по 28 февраля 2027 года.

2. Утвердить аттестационную комиссию в составе: председатель — генеральный директор А. А. Смирнов; заместитель председателя — заместитель генерального директора по персоналу Е. В. Крылова; члены комиссии — начальник отдела продаж И. И. Иванов, главный бухгалтер О. П. Соколова, юрист Д. С. Морозов; секретарь комиссии — специалист по кадрам Н. А. Белова.

3. Утвердить график аттестации и список работников, подлежащих аттестации, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

4. Секретарю комиссии Н. А. Беловой ознакомить работников из списка с настоящим приказом, графиком и Положением об аттестации под подпись не позднее чем за месяц до начала аттестации.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу Е. В. Крылову.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об аттестации

Аттестация на соответствие занимаемой должности — проверка, которую работодатель проводит по своему положению об аттестации. Приказ — первый документ этой процедуры: без него у комиссии нет полномочий, а у проверки нет законного старта.

Приказ нужен и тогда, когда по итогам аттестации работника могут уволить по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ — за несоответствие занимаемой должности. Суды проверяют, что работодатель соблюдал свою же процедуру: собрал комиссию приказом, ознакомил работника заранее, провёл заседание. Нет приказа — нет и законного основания для решения комиссии.

Что включить в приказ

Основание: положение об аттестации и статья 81 ТК РФ, если аттестация связана с возможным увольнением.
Даты начала и окончания аттестации.
Состав аттестационной комиссии: председатель, заместитель, члены, секретарь — с должностями и фамилиями.
Ссылку на график аттестации и список работников — приложением к приказу.
Поручение ознакомить работников с приказом, графиком и положением под подпись заранее.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель службы персонала или заместитель директора.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Для кого проверить ограничения на аттестацию и гарантии при увольнении

Беременных женщин — статья 261 ТК РФ.
Женщин с детьми до трёх лет — статья 261 ТК РФ.
Одиноких матерей с ребёнком до 16 лет — часть 4 статьи 261 ТК РФ.
Работников, которые в одиночку воспитывают ребёнка до 16 лет без матери, — часть 4 статьи 261 ТК РФ.
Работников до 18 лет — статья 269 ТК РФ.
Работников, принятых меньше года назад, если положение об аттестации не разрешает проверять их раньше, — срок устанавливает само положение.
Беременных и женщин в отпуске по беременности и родам; работников в отпуске или на больничном аттестуют после возвращения.

Как издать приказ

Проверьте положение об аттестации. В нём уже должны быть сроки, состав комиссии, порядок голосования и оформление результатов. Приказ ссылается на положение, а не заменяет его.
Составьте список работников. Проверьте каждого по статьям 261 и 269 ТК РФ и по сроку работы в должности, который задаёт положение.
Соберите комиссию. Состав комиссии определите по положению. Если аттестация может привести к увольнению по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, включите представителя выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации при её наличии.
Издайте приказ и ознакомьте людей. Ознакомьте работников под подпись заранее — срок поставьте в приказе. Работник должен знать дату, место и состав комиссии до начала проверки.
Проведите заседание и оформите итог. Результаты комиссия заносит в протокол и аттестационный лист; на их основании издаётся следующий приказ — о результатах аттестации.

Сроки и порядок

Срок предупреждения об аттестации закон для коммерческих компаний не задаёт: его устанавливает положение об аттестации. На практике дают не меньше месяца, чтобы работник подготовился, а в приказе этот срок указывают прямо.

Для отдельных категорий работников действуют свои порядки аттестации: педагогических работников проверяют по порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, и он действует до 31.08.2029. Такой приказ в школе или колледже издают со ссылкой на этот порядок, а не на общее положение компании.

Если работник отказался знакомиться с приказом, составьте акт об отказе с подписями двух свидетелей. Отказ не отменяет аттестацию, но акт нужен, чтобы работодатель доказал, что процедуру соблюдал.

Частые вопросы

Обязательна ли аттестация на соответствие занимаемой должности?

Для большинства коммерческих компаний — нет: работодатель проводит её, если принял положение об аттестации. Для некоторых категорий, например педагогических работников, порядок аттестации установлен нормативным актом, и его соблюдают.

Можно ли уволить по итогам аттестации?

Да, по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, если комиссия признала работника несоответствующим должности. Увольнение проходит по правилам статьи 81: работодатель должен предложить работнику другую должность, которую тот может занять с учётом состояния здоровья.

Кого нельзя аттестовать?

Проверьте специальный порядок и положение об аттестации: они могут освобождать отдельных работников от проверки. При возможном увольнении учитывайте гарантии статей 261 и 269 ТК РФ: статья 261 запрещает увольнять защищённых ею работников за несоответствие должности, статья 269 требует для увольнения несовершеннолетнего согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних. Работников в отпуске и на больничном аттестуют после выхода.

Нужно ли знакомить работника с приказом заранее?

Да, срок ознакомления ставят в приказе и в положении об аттестации. Работник должен знать о проверке заранее, чтобы подготовиться; отметка об ознакомлении подтверждает, что процедура соблюдена.

Что издаётся после аттестации?

Протокол комиссии и аттестационный лист на каждого работника, затем приказ об итогах аттестации: кого оставить в должности, кого перевести, кому предложить другую работу.

Аттестация собирает документы по всей компании

Чтобы приказы, графики и листы собирались сами

Приказ, график, протоколы, аттестационные листы — на каждого работника свой набор. В компании из сотни человек кадровая служба тратит на это недели и теряет бумаги между отделами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют списки работников с ограничениями по ТК РФ и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»