Акт дезинфекции: образец и бланк

Акт дезинфекции фиксирует, что обработку от возбудителей инфекций провели: где, чем, на какой площади и кто исполнитель. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, которая заказала обработку помещения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, Москва, ул. Лесная, д. 5

ООО «Чистый контур»

ИНН 7800000000, Москва, ул. Складская, д. 2

Акт выполненных работ по дезинфекции

по договору № 27 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 27

Исполнитель провёл дезинфекцию помещений заказчика по адресу: Москва, ул. Лесная, д. 5, — склад № 3 площадью 240 кв. м и комната приёма пищи площадью 18 кв. м.

Работы выполнены методом орошения и протирания поверхностей средством «Хлор-Актив» в концентрации 0,5 % по действующему веществу. Экспозиция — 60 минут. Средство зарегистрировано и разрешено к применению в соответствии с инструкцией производителя.

Повторную обработку по графику назначить на 20 ноября 2026 года.

Работы выполнены в полном объёме, замечаний у заказчика нет.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Чистый контур»

____________ / А. С. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт дезинфекции

Акт дезинфекции — документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают, что обработку от возбудителей инфекций провели. В нём записывают объект, площадь, метод, средство и его концентрацию, дату и исполнителя.

Отдельной обязательной формы для коммерческой обработки закон не устанавливает. Компании оформляют акт по договору или по своему бланку, а дезинфекцию в очагах инфекции и по эпидемическим показаниям проводят по санитарным правилам и оформляют документами той организации, которая её выполняет.

Что указать в акте дезинфекции

Заказчика и исполнителя: название, ИНН, адрес, реквизиты договора.
Объект: адрес, какие помещения и какой площадью обработаны.
Метод обработки: орошение, протирание, аэрозоль или другое.
Средство: название, действующее вещество, концентрация, экспозиция.
Дату и время работ, фамилию и должность того, кто их проводил.
Срок следующей обработки, если он установлен графиком или договором.
Подписи сторон и, если есть, печати.

Как оформить акт дезинфекции

Сверьтесь с договором. В договоре обычно уже перечислены объект, метод и средство. Акт повторяет эти данные и подтверждает, что работы выполнены.
Запишите фактические данные. Площадь, концентрацию и экспозицию берите из журнала исполнителя и инструкции к средству, а не из памяти.
Проверьте средство. Название и концентрация должны совпадать с тем, что указано в инструкции производителя и в документах исполнителя.
Подпишите обеими сторонами. Акт подписывает исполнитель и представитель заказчика. Без подписи заказчика акт подтверждает работы только со стороны исполнителя.
Храните с документами по договору. Акт вместе с договором и документами исполнителя храните столько, сколько нужно для подтверждения работ и на случай проверки.

Частые ошибки

Не указано средство и концентрация — по акту нельзя понять, чем и как обрабатывали.
Площадь в акте не совпадает с договором или с фактическими помещениями.
Акт подписан только исполнителем, а заказчик его не принял.
Акт путают с журналом учёта дезинфекционных работ: журнал ведёт исполнитель, акт подтверждает выполнение для заказчика.
Нет срока следующей обработки, хотя график в договоре есть.

Частые вопросы

Обязателен ли акт дезинфекции по закону?

Для коммерческой обработки по договору обязательной формы нет: стороны оформляют акт так, как предусмотрели в договоре. Для дезинфекции по эпидемическим показаниям документы оформляет организация, которая её проводит, по действующим санитарным правилам.

Чем акт дезинфекции отличается от акта дезинсекции и дератизации?

Предметом: дезинфекция — против возбудителей инфекций, дезинсекция — против насекомых, дератизация — против грызунов. Форма акта может быть одна и та же, но средство, метод и нормы расхода у каждой обработки свои.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Тот, кого назначили приказом или доверенностью: руководитель, управляющий или сотрудник, отвечающий за помещение. В акте указывают должность и фамилию с инициалами.

Нужна ли печать на акте?

Если компания использует печать, её ставят по желанию сторон. Закон для такого акта печать не требует: достаточно подписей.

Сколько хранить акт дезинфекции?

Хранить акт нужно не меньше 5 лет после года, в котором его последний раз использовали для бухгалтерской отчётности (первичный документ), и не меньше 5 лет — как документ, подтверждающий расходы для налога (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Номенклатура дел может установить срок больше этих минимумов, но не меньше. Если обработка связана с санитарными требованиями к деятельности, срок лучше согласовать с тем, кто отвечает за санитарную документацию.

Когда акты и журналы обработок собираются вручную

Чтобы документы по обработкам собирались сами

Акты, журналы и графики обработок отнимают время: каждую бумагу надо сверить с договором, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»