Образец должностной инструкции специалиста по охране труда

Должностная инструкция закрепляет, что именно делает специалист по охране труда в вашей компании: какие документы ведёт, кого обучает, как участвует в расследовании несчастных случаев. Ниже — заполненный образец и бланк, составленный по профстандарту 40.054.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

1. Общие положения

1.1. Специалист по охране труда относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Ромашка».

1.2. На должность принимается лицо с высшим образованием по направлению «Техносферная безопасность» либо с высшим или средним профессиональным образованием и дополнительным профессиональным образованием в области охраны труда.

1.3. Назначение на должность и освобождение от должности оформляют приказом генерального директора.

1.4. В работе специалист руководствуется Трудовым кодексом РФ, профстандартом 40.054 «Специалист в области охраны труда», утверждённым приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н, локальными актами общества и настоящей инструкцией.

1.5. На время отсутствия специалиста его обязанности исполняет работник, назначенный приказом, который отвечает за их исполнение.

2. Должностные обязанности

2.1. Разрабатывает и пересматривает локальные акты по охране труда: положения, инструкции, программы инструктажей и обучения.

2.2. Проводит вводный инструктаж, организует инструктажи на рабочем месте, обучение по охране труда и проверку знаний, ведёт журналы учёта.

2.3. Организует обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, ведёт направление работников и учёт заключений.

2.4. Проводит оценку профессиональных рисков, готовит мероприятия по снижению рисков и контролирует их выполнение.

2.5. Организует специальную оценку условий труда, готовит документы для комиссии и следит за сроками проведения.

2.6. Участвует в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, готовит материалы и проекты документов.

2.7. Готовит отчётность по охране труда и представляет её руководителю и в контролирующие органы в установленные сроки.

3. Права

3.1. Запрашивать у руководителей подразделений документы и сведения, нужные для работы по охране труда.

3.2. Вносить руководителю предложения о приостановке работ при выявлении угрозы жизни и здоровью работников.

3.3. Требовать от работников соблюдения инструкций по охране труда и применения средств индивидуальной защиты.

4. Ответственность

4.1. Специалист отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящей инструкции в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.

4.2. Специалист отвечает за достоверность сведений в документах по охране труда.

4.3. Специалист отвечает за разглашение сведений, ставших известными в связи с работой, в пределах, установленных законом.

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Ознакомлен

С инструкцией ознакомлен, экземпляр получил

____________ / 16.11.2026 /

Зачем специалисту по охране труда должностная инструкция

Должностная инструкция переводит требования профстандарта 40.054 «Специалист в области охраны труда» на язык конкретной компании: какие документы специалист ведёт, кого и когда обучает, как участвует в расследовании несчастных случаев.

Без неё обязанности размываются: при проверке инспектор труда спрашивает, кто отвечает за инструктажи и оценку рисков, а руководитель показывает трудовой договор, где об этом одна строка. Инструкция закрывает этот пробел и защищает обе стороны — работника от лишней работы, компанию от спора о том, кто что должен был сделать.

Что входит в инструкцию

Общие положения: категория должности, кому подчиняется, требования к образованию и опыту, порядок назначения и замещения.
Должностные обязанности: локальные акты, инструктажи и обучение, медосмотры, оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда, расследование несчастных случаев, отчётность.
Права: запрашивать документы, вносить предложения о приостановке работ, требовать соблюдения инструкций и применения средств защиты.
Ответственность: за неисполнение обязанностей и за достоверность сведений в документах.
Подпись работника об ознакомлении — без неё инструкция не доказывает, что человек знал свои обязанности.

Как составить инструкцию под свою компанию

Возьмите профстандарт за основу. Приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274н описывает трудовые функции специалиста по уровням квалификации. Выберите те, что нужны вашей компании.
Опишите обязанности через действия. Вместо «обеспечивает безопасность труда» пишите «проводит вводный инструктаж и ведёт журнал учёта». Такие формулировки проверяются и не дают спорить о смысле.
Привяжите к документам компании. Укажите названия ваших положений и журналов: так работник сразу понимает, какие бумаги он ведёт.
Согласуйте с руководителем и юристом. Инструкцию утверждает руководитель; полезно проверить её с юристом, чтобы обязанности не дублировали чужие и не противоречили трудовому договору.
Ознакомьте работника под подпись. Подпись ставят до начала работы; экземпляр инструкции хранят у работодателя.

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2023 образец и что в нём устарело

Образцы должностной инструкции специалиста по охране труда 2023 года ходят по сайтам и папкам кадровиков до сих пор. Брать их за основу можно, но один пункт в них почти всегда устарел: ссылку на профстандарт дают на приказ Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Этот профстандарт заменил приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274н — профстандарт 40.054 «Специалист в области охраны труда». Он делит работу специалиста по уровням квалификации и по-другому описывает трудовые функции: нормативное обеспечение, обучение работников, сбор и передача информации, снижение профессиональных рисков, контроль условий труда, расследование несчастных случаев.

Поэтому образец 2023 года годится как каркас — разделы, права, ответственность, — а перечень обязанностей и ссылку на нормативный акт в нём переписывают по действующему профстандарту. В образце на этой странице так и сделано: структура привычная, а основание — приказ № 274н.

Частые ошибки

Скачанный шаблон без привязки к компании: в нём чужие должности, подразделения и ссылки на несуществующие локальные акты.
Обязанности описаны общими словами — при разборе несчастного случая нельзя показать, что именно должен был сделать специалист.
В инструкцию переписан весь профстандарт вместе с функциями других уровней квалификации — работник получает обязанности, которых не выполняет.
Ссылка на профстандарт по приказу № 524н, который заменил приказ № 274н.
Забыта подпись об ознакомлении: формально работник не знал своих обязанностей.
Инструкцию не пересматривают после изменения процессов — появляются новые работы и риски, а документ остаётся прежним.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Трудовой кодекс РФ не требует её как отдельный документ, но обязанности работника должны быть закреплены в трудовом договоре или локальном акте. Инструкция — удобная форма такого закрепления, и проверяющие спрашивают именно её.

Чем инструкция отличается от трудового договора?

Трудовой договор фиксирует условия работы: должность, оплату, режим. Инструкция подробно описывает, что человек делает в этой должности. Условия договора и инструкции не должны противоречить друг другу.

Какой профстандарт применять?

Профстандарт 40.054 «Специалист в области охраны труда» утверждён приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н. Он заменил профстандарт, утверждённый приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, на который ссылаются старые шаблоны, в том числе образцы 2023 года.

Нужно ли указывать требования к образованию?

Да, если компания применяет профстандарт при приёме. В инструкции перечисляют образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда, а также требуемый опыт работы.

Как часто пересматривать инструкцию?

Закон срока не устанавливает. Компания сама определяет периодичность в локальном акте; пересмотр нужен при изменении процессов, оборудования, структуры или обязанностей специалиста.

Можно ли возложить обязанности по охране труда на другого работника?

Можно, если это оформлено: в трудовой договор и должностную инструкцию работника вносят обязанности по охране труда, а работник проходит обучение и проверку знаний. Совмещение оформляют дополнительным соглашением с доплатой.

Когда инструкции и регламенты пишутся годами

Чтобы документы собирались по шаблону, а не с нуля

Должностные инструкции, положения и регламенты повторяются из компании в компанию: меняются названия, обязанности и подразделения, а структура та же.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из ваших справочников и приносят руководителю готовый текст на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»