Акт о переименовании товара: образец скачать и бланк

Акт о переименовании товара оформляют, когда у товара меняется название, а сам товар, его артикул и учётные данные остаются прежними: поставщик сменил название модели, компания перешла на новое обозначение или привела наименования к справочнику. Ниже — бланк и заполненный образец с таблицей позиций.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 27

Место составления: г. Москва

Акт о переименовании товара

о смене наименований товарных позиций в учёте

16 ноября 2026 г. № 27

Поставщик ООО «Вектор» письмом от 10 ноября 2026 г. сообщил о смене наименования модели светильника настольного: прежнее название «Люкс-1» заменено на «Люкс Про». Товар, артикул и характеристики не изменились.

Комиссия осмотрела товар на складе и установила, что переименование касается только названия. Количество, артикул и потребительские свойства позиций совпадают с данными учёта.

В учёте и документах на складе применяются новые наименования, указанные в таблице. Прежние наименования сохраняются в карточках товара как предыдущие.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / Н. П. Орлова /

Бухгалтер

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем нужен акт о переименовании товара

Название товара в учёте и на складе должно совпадать с тем, что написано в документах поставщика и на упаковке. Когда поставщик меняет название модели, а компания продолжает вести учёт по старому наименованию, кладовщик и менеджер видят разные строки, и товар легко задвоить или потерять.

Акт фиксирует смену наименования: какие позиции переименованы, на каком основании, в каком количестве они числятся. Дальше на его основании меняют названия в товароучётной программе и на складских ярлыках.

Отдельного бланка акта в законе нет. Компания утверждает свою форму в учётной политике, а реквизиты первичного документа берёт из п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, составившая организация, содержание факта, величина и единицы измерения, должности и подписи ответственных.

Что указать в акте

Название организации, дату и номер акта, место составления.
Основание: письмо поставщика, решение компании, приведение к справочнику — с датой и номером документа.
Таблицу позиций: артикул, прежнее и новое наименование, количество и единицу измерения.
Вывод комиссии: что изменилось только название, а артикул, характеристики и количество остались прежними.
Решение: с какой даты применяют новые наименования и что делать со старыми карточками.
Должности, фамилии и подписи председателя и членов комиссии.

Как оформить переименование

Соберите подтверждение. Возьмите письмо или уведомление поставщика о смене названия либо решение руководителя, если компания переименовывает товар для своего учёта.
Сверьте позиции. Сопоставьте прежнее и новое название по каждой позиции: артикул, количество на складе, единица измерения. Переименование не меняет ни количество, ни стоимость.
Заполните таблицу. Внесите в акт каждую позицию отдельной строкой: так бухгалтер и кладовщик найдут нужную карточку без догадок.
Подпишите акт. Акт подписывают председатель и члены комиссии. Если в компании переименование утверждает руководитель, добавьте его гриф утверждения.
Внесите изменения в учёт. На основании акта поменяйте наименования в товароучётной программе и на ярлыках, а прежнее название сохраните в карточке как предыдущее.

Частые ошибки

В акте меняют артикул или количество — это уже не переименование, а приёмка, списание или пересортица, и оформляют их другими документами.
Нет основания: непонятно, почему название поменялось, и при проверке акт выглядит как подгонка учёта.
Одна позиция описана общими словами без артикула — кладовщик не найдёт нужную карточку.
Акт подписал один сотрудник, хотя комиссия не создавалась и в учётной политике такой порядок не закреплён.
Забыли поменять ярлыки на складе: в программе новое название, на полке старое.

Частые вопросы

Чем переименование товара отличается от пересортицы?

При переименовании товар остаётся тем же: совпадают артикул, характеристики и количество, меняется только название. Пересортица — это когда фактически на складе лежит один товар, а в учёте другой, и её оформляют актом о пересортице с зачётом недостачи и излишка.

Нужен ли акт, если поставщик просто поменял название модели в своих документах?

Да, если компания ведёт учёт по старому названию. Акт связывает документы поставщика с карточкой товара и объясняет, почему в учёте появилось новое наименование.

Кто подписывает акт?

Комиссия, которую назначает руководитель приказом, либо материально ответственное лицо и руководитель, если такой порядок закреплён в учётной политике. В акте указывают должности и фамилии подписавших.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно. Первичный документ составляют на бумаге или в электронном виде, а электронный подписывают электронной подписью — так требует п. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Нужно ли менять цену товара при переименовании?

Нет. Переименование не меняет стоимость товара и не создаёт доходов или расходов. Если одновременно изменилась цена, её оформляют отдельным документом — например, переоценкой.

Когда переименования и сверки справочников держат учёт на паузе

Чтобы товарные карточки совпадали сами

Смена названий у поставщиков, новые артикулы и расхождения между складом и программой копятся быстрее, чем их успевают разбирать вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют номенклатуру с документами поставщиков, готовят акты и заявки по шаблону и приносят на подпись уже заполненные бумаги.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»