Приказ о проведении повторного инструктажа по охране труда: образец 2023

Повторный инструктаж по охране труда проводят не реже раза в 6 месяцев, а с 31.08.2026 для части работников — раз в 3 месяца в первый год работы. Приказ закрепляет, кто проводит инструктаж, по каким программам и в какие сроки. Ниже — образец и порядок заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о проведении повторного инструктажа по охране труда

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии с разделом III Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и в целях допуска работников к самостоятельной работе приказываю:

1. Провести повторный инструктаж по охране труда с работниками структурных подразделений по программам первичного инструктажа на рабочем месте в срок до 30 ноября 2026 года.

2. Повторный инструктаж на рабочем месте проводят непосредственные руководители работников, прошедшие обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

3. Результаты инструктажа регистрировать в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с указанием даты, фамилии, имени, отчества и года рождения работника, профессии, вида инструктажа, причин проведения, фамилии и инициалов инструктирующего и подписей инструктируемого и инструктирующего.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о повторном инструктаже

Повторный инструктаж по охране труда — это повторение программы первичного инструктажа на рабочем месте. Его проводят, чтобы работник не забыл требования безопасности и знал, что изменилось в процессе и оборудовании.

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, требуют проводить повторный инструктаж не реже одного раза в 6 месяцев. С 31 августа 2026 года для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Приказ закрепляет даты, ответственных и программы: без него неясно, кто и когда инструктировал работников, а запись в журнале без распоряжения легко оспорить при проверке.

Что указать в приказе

Наименование организации и дату — приказ издают до начала инструктажа, чтобы к дате проведения был документ-основание.
Ссылку на раздел III Правил № 2464 — норму, по которой проводят повторный инструктаж.
Категории работников и подразделения, с которыми проводят инструктаж.
Срок проведения — конкретную дату или период, в который укладываются все работники.
Кто проводит: непосредственный руководитель работника, прошедший обучение по охране труда и проверку знания требований.
Где регистрировать результат: журнал регистрации инструктажа на рабочем месте или электронный журнал с усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и простой электронной подписью осматриваемого — для медицинских осмотров; для инструктажей форму регистрации работодатель утверждает сам.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель организации оставляет контроль за собой.

Как оформить приказ

Проверьте программы инструктажа. Повторный инструктаж проводят по программам первичного инструктажа на рабочем месте, поэтому программы должны быть утверждены заранее.
Составьте список работников. Перечислите подразделения и должности, с которыми проводят инструктаж, либо приложите список к приказу.
Назначьте ответственного. Укажите непосредственного руководителя работника, который проводит инструктаж и прошёл обучение по охране труда и проверку знания требований.
Установите срок. Дата должна быть не позже шести месяцев с предыдущего инструктажа, а для новых работников на работах повышенной опасности — не позже трёх месяцев.
Ознакомьте ответственных. Работники, указанные в приказе, знакомятся с ним под подпись; копию передают в подразделение.

Частые ошибки

Приказ издают после инструктажа — тогда запись в журнале не подкреплена распоряжением.
В приказе не указаны программы инструктажа, а повторный инструктаж проводят именно по программам первичного.
Инструктаж поручают работнику без обучения по охране труда и проверки знания требований.
Сроки в приказе выходят за шесть месяцев с предыдущего инструктажа.
Запись в журнале ведут без обязательных сведений: даты, фамилии, имени, отчества и года рождения работника, профессии, вида инструктажа и подписей.

Частые вопросы

Как часто проводят повторный инструктаж по охране труда?

Не реже одного раза в 6 месяцев по Правилам № 2464. С 31 августа 2026 года для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Нужен ли отдельный приказ на каждого работника?

Нет. Достаточно одного приказа на подразделение или организацию с перечнем работников или приложением-списком.

Можно ли провести повторный инструктаж без приказа?

Инструктаж проводят по утверждённым программам и с записью в журнале. Приказ закрепляет ответственного и сроки, поэтому без него сложно подтвердить, что инструктаж был плановым и своевременным.

Чем повторный инструктаж отличается от первичного?

Содержание то же — программа первичного инструктажа на рабочем месте. Отличаются повод и сроки: первичный проводят до начала самостоятельной работы, повторный — через установленный промежуток времени.

Где регистрировать результаты инструктажа?

В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Работодатель утверждает порядок регистрации и форму документирования, а в записи указывают сведения из пунктов 86–87 Правил № 2464.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы приказы и журналы собирались сами

Приказы об инструктажах, журналы и графики обучения отнимают время у специалиста по охране труда: каждый документ надо составить по шаблону, сверить сроки и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»