Ведомость расхождений по результатам инвентаризации: образец заполнения

Ведомость расхождений показывает, где данные учёта разошлись с фактическим наличием: сколько числилось, сколько нашли и на какую сумму разница. Ниже — бланк и заполненный образец по итогам пересчёта товаров на складе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 1, ул. Заводская, 12

Распоряжение от 10.11.2026 № 27

Инвентаризационная опись от 16.11.2026 № 5

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

по инвентаризации товаров на складе от 16 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г. № 6

Инвентаризация товаров на складе проведена 16 ноября 2026 года комиссией в составе кладовщика С. А. Кузнецова и бухгалтера М. И. Орловой. Фактическое наличие сверено с данными учёта по инвентаризационной описи № 5.

По товарам, где учёт и факт совпали, расхождений нет. Ниже перечислены позиции, по которым выявлены недостача или излишек.

Недостача по трём позициям — 14 200 рублей, излишек по двум позициям — 3 800 рублей. Итог по ведомости — недостача 10 400 рублей. Объяснения материально ответственного лица прилагаются.

Приложение: инвентаризационная опись № 5 на 4 л., объяснительная кладовщика на 1 л.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Член комиссии

Кладовщик

____________ / С. А. Кузнецов /

Что показывает ведомость расхождений

Ведомость расхождений — итоговый документ инвентаризации. В нём по каждой позиции стоят два числа: сколько ценностей числится по учёту и сколько нашли на самом деле. Разница между ними и есть расхождение: в минус — недостача, в плюс — излишек.

Составляют её после того, как комиссия закончила пересчёт и подписала инвентаризационную опись. Опись фиксирует факт, ведомость объясняет, чем факт отличается от учёта, и даёт бухгалтеру основание провести недостачу или оприходовать излишки.

Форму компания выбирает сама. В торговле и на производстве можно использовать сличительную ведомость по форме ИНВ-19, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88: она устроена как раз как ведомость расхождений. Госучреждения с 2024 года оформляют акт о результатах инвентаризации по форме 0510463 — в нём есть отдельные таблицы для отклонений, а прежнюю ведомость по форме 0504092 больше не составляют.

Что указать в ведомости

Название организации и обособленного подразделения, где считали: склад, цех, магазин.
Документ, на основании которого проводили инвентаризацию: распоряжение или приказ с датой и номером.
Дату начала и окончания пересчёта и дату самой ведомости.
Опись, с которой сличают: её номер и дату.
Материально ответственное лицо: должность, фамилию и инициалы.
По каждой позиции: наименование, единицу измерения, номенклатурный номер, цену, количество по учёту и по факту.
Сумму недостачи и излишка по строке и итог по ведомости.
Подписи членов комиссии и материально ответственного лица.

Как заполнить ведомость

Возьмите опись и учёт. Инвентаризационная опись даёт фактическое количество, бухгалтерия — учётное. Сличайте по номенклатурным номерам, а не по названиям: у похожих товаров названия совпадают, а коды разные.
Внесите только расхождения. Строки, где учёт и факт совпали, в ведомость не переносите — иначе документ растянется на десятки листов и в нём потеряется суть.
Посчитайте разницу. По каждой строке вычтите из фактического количества учётное. Отрицательный результат — недостача, положительный — излишек. Умножьте на цену и получите сумму.
Сведите итоги. Отдельно сложите недостачи и излишки. Зачёт по пересортице в бухгалтерском учёте допускается в исключительных случаях: за один период, у одного материально ответственного лица, по активам одного наименования и в тождественных количествах.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Ведомость подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Дальше руководитель решает, что делать с недостачей и излишками, и оформляет решение приказом.

Что происходит после ведомости

Излишки оценивают по балансовой стоимости этих или аналогичных активов, а если определить её невозможно — по справедливой стоимости, и отражают в доходах. Недостачу в пределах норм естественной убыли списывают на расходы, сверх норм — на материально ответственное лицо, если доказана его вина.

Работник, который отвечает за ценности, даёт письменное объяснение. Если он отказывается возмещать ущерб добровольно, а сумма превышает его средний месячный заработок, спор решает суд: взыскать больше среднего заработка распоряжением работодателя нельзя.

Сроки хранения у ведомости те же, что у всей документации инвентаризации: их устанавливает номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Частые ошибки

Сличают по названиям товаров, а не по номенклатурным номерам: похожие позиции путаются, и расхождение получается ложным.
Переносят в ведомость все строки описи, хотя нужны только те, где есть отклонения.
Зачитывают недостачу одного товара излишком другого: взаимозачёт возможен только при пересортице.
Не указывают документ, на основании которого шла инвентаризация, — ведомость теряет связь с описью.
Списывают недостачу на работника без объяснения и без учёта предела, выше которого нужно идти в суд.

Частые вопросы

Чем ведомость расхождений отличается от сличительной ведомости?

По сути ничем: сличительная ведомость показывает расхождения между учётом и фактическим наличием. Форма ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и называется сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Название «ведомость расхождений» чаще используют в бюджетном учёте.

Обязательно ли применять форму ИНВ-19?

Нет. Унифицированные формы Госкомстата с 2013 года не обязательны для коммерческих организаций. Компания вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике, но ИНВ-19 удобна: в ней уже есть графы для учётного и фактического количества и для суммы разницы.

Какую форму заполняют в госучреждении?

С 2024 года результаты инвентаризации оформляют актом о результатах инвентаризации по форме 0510463: в нём есть таблицы для излишков и недостач. Прежнюю ведомость расхождений по форме 0504092 больше не составляют.

Можно ли зачесть недостачу излишком?

В бухгалтерском учёте зачёт по пересортице допускается в исключительных случаях: за один период, у одного материально ответственного лица, по активам одного наименования и в тождественных количествах. При отсутствии условий для зачёта недостачу и излишек отражают отдельно; вопрос возмещения недостачи решают при наличии оснований.

Кто подписывает ведомость?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Без подписи работника, отвечающего за ценности, ведомость не докажет, что он ознакомлен с результатами.

Нужно ли прикладывать ведомость к описи?

Да, она идёт в одном комплекте с инвентаризационной описью и распоряжением о проведении инвентаризации. В самой ведомости укажите номер и дату описи, чтобы связь между документами была видна.

Когда пересчёт и сверка держатся на одном человеке

Чтобы сверка товаров шла без ручного пересчёта

Инвентаризация съедает дни: комиссия пересчитывает товар, бухгалтер руками сводит опись с учётом, расхождения всплывают через неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют данные учёта с фактическим наличием, готовят ведомость расхождений по шаблону и показывают, где разница вышла за допустимый предел.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»