Акт перевода единиц измерения

Акт перевода единиц измерения — внутренний документ, которым компания фиксирует, что товар, поступивший в одних единицах (например, в килограммах), она учитывает в других (в штуках). Ниже — бланк и заполненный образец с комиссией и таблицей пересчёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 7 от 16 ноября 2026 г.

Акт перевода наименования и единицы измерения ТМЦ

в соответствующие потребностям организации

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заместитель генерального директора П. П. Петров, члены — главный бухгалтер И. И. Иванова, бухгалтер-кассир А. А. Сидорова, менеджер отдела продаж О. О. Кузнецова — приняла и осмотрела груз, прибывший по товарной накладной № 123 от 10 ноября 2026 г. от поставщика ООО «Поставка».

Товар по накладной поступил в килограммах, а для продажи и внутреннего учёта нужен в штуках. Комиссия взвесила и пересчитала товар, результаты — в таблице.

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Бухгалтер-кассир

____________ / А. А. Сидорова /

Менеджер отдела продаж

____________ / О. О. Кузнецова /

Зачем нужен акт перевода единиц измерения

Поставщик привозит товар в одних единицах — килограммах, литрах, метрах, а компания продаёт и учитывает его в других — штуках, упаковках, комплектах. В накладной ТОРГ-12 стоит одна единица, в программе учёта — другая, и без документа, который объясняет пересчёт, бухгалтерия не может принять товар к учёту.

Акт перевода единиц измерения фиксирует, что комиссия взвесила или пересчитала товар, определила количество в нужных единицах и пересчитала цену. Этот акт помогает оприходовать товар во внутренних учётных единицах. Если в накладной обнаружена ошибка, её исправляют отдельно по правилам оформления первичных документов.

Форму акта компания разрабатывает сама: унифицированной нет. В акте указывают реквизиты накладной, состав комиссии, таблицу пересчёта и подписи.

Что указать в акте

Наименование компании и название документа.
Дату и номер акта — обычно рядом с датой накладной.
Реквизиты накладной: номер, дату, поставщика и получателя.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Таблицу пересчёта: наименование товара, единица по накладной, количество в этой единице, учётная единица, количество в учётной единице, цена и сумма.
Основание пересчёта: взвешивание, пересчёт, данные маркировки.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как составить акт перевода единиц измерения

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте председателя и членов комиссии — обычно это работники склада, бухгалтерии и отдела продаж.
Сверьте товар с накладной. Проверьте, что наименование, количество и единица измерения в накладной совпадают с фактически поступившим товаром.
Пересчитайте товар. Взвесьте или пересчитайте товар и определите количество в учётных единицах. Результат запишите в таблицу.
Пересчитайте цену и сумму. Цену за учётную единицу определите делением суммы по накладной на количество в учётной единице. Сумма по строке не меняется.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии. Утверждает акт руководитель компании или уполномоченное лицо.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на накладную — непонятно, к какой поставке относится пересчёт.
Комиссия указана без должностей или подписей — акт теряет силу.
В таблице пересчёта не сходятся сумма по накладной и сумма после пересчёта.
Акт составлен после того, как товар уже продан, — исправлять учёт задним числом сложнее.
Нет приказа о создании комиссии — проверяющие могут не принять акт.

Частые вопросы

Обязателен ли акт перевода единиц измерения?

Закон не требует именно этот акт, но без документа, который объясняет пересчёт, компания не сможет обосновать учёт товара в других единицах. Акт защищает и от претензий поставщика, и от вопросов налоговой.

Кто подписывает акт?

Председатель и все члены комиссии. Утверждает руководитель компании или лицо, которому дано такое право.

Можно ли пересчитать товар без комиссии?

Да. Компания определяет порядок пересчёта и ответственных сотрудников в своей форме документа или внутреннем регламенте. Комиссию назначают, если это предусмотрено выбранным порядком.

Нужно ли прикладывать акт к накладной?

Да, акт хранят вместе с накладной ТОРГ-12 и другими документами по поставке. Он подтверждает, что товар принят в учётных единицах.

Что делать, если поставщик не согласен с пересчётом?

Акт составляет комиссия получателя. Если поставщик оспаривает количество, стороны составляют совместный акт или проводят повторную приёмку. До этого товар учитывают по данным получателя.

Когда пересчёт товара тормозит учёт

Чтобы документы по приёмке собирались без задержек

Акты перевода, накладные и сверки отнимают время у склада и бухгалтерии: каждый документ надо проверить, пересчитать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы с накладной и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»