Заявление в миграционную службу о приеме на работу иностранного гражданина

Принять иностранца на работу можно только с уведомлением МВД. Ниже — образец уведомления о заключении трудового договора и бланк: что вписать, в какой срок отправить и чем отличается уведомление по гражданско-правовому договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

От ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

тел. +7 (495) 000-00-00

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

в Управление по вопросам миграции МВД России

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» сообщает о заключении 16 ноября 2026 года трудового договора № 14 с гражданином Республики Узбекистан Ахмедовым Рустамом Шавкатовичем, 12.03.1994 года рождения, паспорт иностранного гражданина AB1234567, выдан 20.05.2022, вид на жительство не имеет, разрешение на работу не требуется.

Должность: каменщик. Подразделение: строительный участок № 2. Адрес места работы: г. Москва, ул. Строителей, д. 3.

Патент серии 77 № 1234567890, выдан 10.11.2026 УВМ ГУ МВД России по г. Москве, срок действия до 09.11.2027. Миграционная карта 1234 567890, дата въезда 01.11.2026.

Приложение: копия трудового договора на 2 л. в 1 экз., копия патента на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заявление в миграционную службу: каким документом его заменяют

Когда компания принимает на работу иностранного гражданина, она обязана уведомить об этом территориальный орган МВД по вопросам миграции. Это правило закреплено в пункте 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: работодатель сообщает о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг.

Отдельного заявления в миграционную службу закон не предусматривает: работодатель направляет именно уведомление по утверждённой форме. Форму и порядок подачи устанавливает приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Уведомление подают в территориальный орган МВД субъекта РФ, на территории которого иностранец работает.

Что указать в уведомлении

Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон.
Сведения об иностранном гражданине: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, данные паспорта.
Реквизиты документа на право работы: патент, разрешение на работу или отметка о том, что документ не требуется.
Реквизиты трудового договора: номер, дата, должность, подразделение, адрес места работы.
Дата и подпись руководителя, а также печать, если она есть.
Копия трудового договора и копия патента — приложение к уведомлению.

Как подать уведомление

Проверьте документы иностранца. Убедитесь, что патент или разрешение на работу действуют, а вид деятельности совпадает с должностью в договоре.
Подпишите договор. Уведомление подаётся после заключения договора, поэтому сначала подпишите трудовой договор или договор подряда.
Заполните форму. Возьмите бланк из приложения № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290 и заполните все разделы. Проверьте реквизиты патента перед отправкой.
Отправьте в срок. Уведомление о заключении трудового договора подаётся в течение трёх рабочих дней с даты подписания. По гражданско-правовому договору — тоже три рабочих дня с даты заключения.
Сохраните подтверждение. Оставьте себе копию уведомления с отметкой о приёме или квитанцию об отправке заказного письма с описью вложения.

Сроки и ответственность

Срок подачи — три рабочих дня с даты заключения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ).
Просрочка или отсутствие уведомления — административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и организаций, вплоть до приостановления деятельности.
Если иностранец работает без патента там, где он нужен, это отдельное нарушение по статье 18.15 КоАП РФ — уже по факту допуска к работе.
Уведомление о прекращении договора подаётся в тот же трёхдневный срок с даты расторжения.
Уведомление о заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином подаётся по той же форме, но с указанием вида договора, предмета работ или услуг и срока.

Частые вопросы

Чем уведомление о трудовом договоре отличается от уведомления по ГПХ?

Форма одна, но в уведомлении по гражданско-правовому договору указывают вид договора — на выполнение работ или оказание услуг, предмет договора и срок. По трудовому договору указывают должность и подразделение. Срок подачи в обоих случаях — три рабочих дня с даты заключения.

Нужно ли уведомлять МВД, если у иностранца есть вид на жительство?

Да. Обязанность уведомить возникает при приёме на работу любого иностранного гражданина, независимо от того, нужен ли ему патент. Вид на жительство лишь снимает требование о разрешении на работу.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Да, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата отправки, поэтому сохраните квитанцию и опись.

Что будет, если уведомление подано с ошибкой в патенте?

Орган МВД вернёт уведомление или посчитает его неподанным. Проверьте серию, номер, дату выдачи и срок действия патента до отправки — эти реквизиты сверяют в первую очередь.

Нужно ли уведомлять о переводе иностранца на другую должность?

Сам по себе перевод на другую должность не требует повторного уведомления о заключении договора. Если иностранец начинает работу в другом субъекте РФ в случае, предусмотренном статьёй 13.3-1 закона № 115-ФЗ, уведомление в этот субъект подают в течение трёх рабочих дней с начала работы там.

Когда уведомления и кадровые бумаги отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления в МВД, кадровые приказы и договоры отнимают у руководителя и кадровика часы: каждую бумагу надо проверить по реквизитам и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты патента и договора и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»