План работы по ведению воинского учёта: образец заполнения

План работы по ведению воинского учёта — годовой документ, в котором организация расписывает, что и когда она сделает по воинскому учёту: приём и снятие с учёта, сверки, отчёты в военкомат, обучение ответственного. Ниже — заполненный образец на год и правила, по которым его собирают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе

на 2026 год

СОГЛАСОВАНО: военный комиссар ____________________, «___» __________ 20__ г.

Ответственный за воинский учёт — инженер по кадрам И. И. Иванов, назначен приказом от 12.01.2026 № 3.

1. Организационные мероприятия: издать приказ о назначении ответственного и о порядке воинского учёта, разработать должностную инструкцию, согласовать кандидатуру ответственного с военным комиссариатом — январь.

2. Ведение учёта: при приёме на работу проверять документы воинского учёта и вносить сведения в личные карточки в день приёма; снимать с учёта при увольнении; сверять карточки с табелем и расчётными ведомостями ежеквартально.

3. Отчёты в военный комиссариат: сведения о приёме и увольнении военнообязанных — в течение 5 дней, списки для сверки — по запросу военкомата, отчёт о численности — по его требованию.

4. Бронирование граждан в запасе: вести учёт забронированных, оформлять и хранить удостоверения об отсрочке, представлять сведения в военкомат — по мере оформления.

5. Проверки и обучение: внутренняя проверка состояния воинского учёта — декабрь; повышение квалификации ответственного — по плану военкомата.

Ответственный за воинский учёт

Инженер по кадрам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем организации план по воинскому учёту

Вести воинский учёт обязана каждая организация независимо от вида деятельности и формы собственности — это следует из Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». План работы переводит эту обязанность в список конкретных дел с датами и исполнителями.

Форму плана и перечень мероприятий организация берёт из Методических рекомендаций Генерального штаба Вооружённых сил от 11.07.2017: там приведён рекомендуемый образец, по которому военкоматы принимают планы. Компания дополняет его своими сроками и оставляет только те мероприятия, которые к ней относятся.

Что включить в план работы по ведению воинского учёта

Организационный блок: приказ о назначении ответственного за воинский учёт, его должностная инструкция, согласование кандидатуры с военным комиссариатом.
Постановка на учёт при приёме: проверка паспорта и документов воинского учёта, отметка в личной карточке, выявление граждан, которые не состоят на учёте.
Снятие с учёта при увольнении и передача сведений в военкомат.
Актуализация личных карточек: изменение семейного положения, образования, должности, места жительства, состояния здоровья.
Сверка данных карточек с табелем учёта рабочего времени и расчётными ведомостями, сверка списков с военкоматом.
Бронирование граждан, пребывающих в запасе: учёт забронированных, оформление удостоверений об отсрочке, отчётность.
Отчёты в военный комиссариат о приёме и увольнении военнообязанных, о численности работников.
Внутренняя проверка состояния воинского учёта и обучение ответственного.

Как заполнить план

Возьмите рекомендуемый образец. Откройте приложение к Методическим рекомендациям Генштаба от 11.07.2017 и перенесите таблицу в свой бланк: графы «Наименование мероприятия», «Срок исполнения», «Ответственный», «Отметка о выполнении».
Оставьте только свои мероприятия. Уберите строки, которых в компании нет: например, бронирование, если граждан в запасе организация не бронирует. Лишние пункты военкомат возвращает на доработку.
Поставьте сроки. Сроки привяжите к календарю: приём и увольнение — в день события, сверки — раз в квартал, внутренняя проверка — в конце года. Сроки отчётов в военкомат берите из закона, а не из памяти.
Назначьте ответственных. У каждой строки должен быть исполнитель — ответственный за воинский учёт или руководитель подразделения, который передаёт ему сведения.
Согласуйте и утвердите. План подписывает руководитель, кандидатуру ответственного и сам план согласуют с военным комиссариатом по месту нахождения организации. Если военкомата в муниципалитете нет — с местной администрацией.

Частые ошибки

План составлен в декабре и не согласован с военкоматом: документ есть, но при проверке его не принимают.
В плане нет ответственного или он назначен приказом, которого не существует.
Сроки отчётов в военкомат написаны «по мере необходимости» — проверить исполнение невозможно.
Список мероприятий скопирован целиком, включая бронирование и обучение, которых в компании не ведут.
Личные карточки заполнены, но сверка с табелем и ведомостями в плане не запланирована — неучтённые военнообязанные всплывают только на проверке.

Частые вопросы

Когда утверждают план работы по воинскому учёту?

План составляют и утверждают до начала года, на который он действует, — то есть на следующий год его утверждают до 31 декабря текущего. Позднее утверждение грозит административной ответственностью за невыполнение обязанностей по воинскому учёту.

Нужно ли согласовывать план с военкоматом?

Да. Кандидатуру ответственного за воинский учёт и план работы согласуют с военным комиссариатом по месту нахождения организации. Если военкомата в муниципалитете нет, обращаются в местную администрацию.

Кто отвечает за воинский учёт в организации?

Руководитель организации. Он назначает ответственного приказом и закрепляет обязанности в должностной инструкции. Число работников, занятых учётом, зависит от количества военнообязанных в штате.

Какие отчёты в военкомат нужно запланировать?

Сведения о приёме и увольнении военнообязанных — в течение 5 дней с даты события, списки для сверки — по запросу военкомата, отчёт о численности работников — по его требованию. Точные формы и сроки военкомат сообщает при постановке организации на учёт.

Что будет, если плана нет?

План помогает организовать и подтвердить выполнение мероприятий по воинскому учёту. За непредставление или несвоевременное представление установленных законом сведений должностное лицо могут оштрафовать по статье 21.4 КоАП РФ.

Когда воинский учёт держится на одном человеке

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной сверки

План, личные карточки, списки и отчёты в военкомат сходятся только тогда, когда данные о приёме и увольнении попадают в учёт сразу, а не задним числом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся документы: собирают сведения из кадровых систем, сверяют их с шаблоном и приносят ответственному готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»