Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения — документ, которым компания или ИП сообщает налоговой, что с нового года или со дня регистрации работает на УСН. С 31 июля 2026 года действует единая форма КНД 1154004: на титульном листе ставится основание, а из шести разделов заполняется нужный.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Ромашка»

Основание представления — 1

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Раздел 1 формы по КНД 1154004

30 декабря 2026 г.

Уведомляю о переходе на упрощенную систему налогообложения с 1 января 2027 года.

В качестве объекта налогообложения выбраны доходы.

Доход за девять месяцев 2026 года — 48 300 000 рублей; остаточная стоимость основных средств — 12 400 000 рублей.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Переход на упрощенную систему налогообложения добровольный, но заявительный: пока в инспекцию не пришло уведомление, налогоплательщик остается на общем режиме или на том спецрежиме, который применял раньше.

С 31 июля 2026 года все случаи собраны в одну форму КНД 1154004, утвержденную приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Она заменила прежние бланки. Форма состоит из титульного листа и шести разделов; при переходе на УСН заполняют титульный лист с основанием «1» и раздел 1 «Уведомление о переходе на УСН».

Что заполнить в уведомлении

На титульном листе — ИНН, КПП, наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, номер инспекции, период, за который подается документ, и основание представления «1».
В разделе 1 — дату перехода на УСН и выбранный объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы».
Организации, которые уже работают, дополнительно показывают доход за девять месяцев года, предшествующего переходу, и остаточную стоимость основных средств.
Вновь созданная организация или только что зарегистрированный ИП в разделе 1 указывают объект налогообложения, а данные о доходах и основных средствах не заполняют.
Подпись руководителя или предпринимателя; при подаче через представителя — документ о полномочиях.

Кому и когда подавать: сроки

Действующей организации и ИП перейти на УСН можно только с начала календарного года. Уведомление подают не позднее 31 декабря года, предшествующего переходу, — об этом прямо сказано в разъяснении ФНС о порядке перехода.

Новая организация и ИП, которые только регистрируются, вправе подать уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после нее и применять УСН со дня постановки на учет. Если 30 дней пропущены, право на УСН со дня регистрации теряется — дальше переход возможен только со следующего года в общем порядке.

Уведомление подают в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя. Раздел 2 той же формы нужен, если меняется объект налогообложения, раздел 3 — при добровольном отказе от УСН с начала года.

Как подать уведомление

Лично в инспекцию или через МФЦ — с отметкой о приеме на втором экземпляре.
Почтой заказным письмом с описью вложения — датой подачи будет дата отправки.
По телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
В электронном виде через сервисы ФНС — там форма заполняется с подсказками, а код основания подставляется автоматически.

Условия перехода и частые ошибки

УСН доступна не всем: есть ограничения по доходу, остаточной стоимости основных средств, численности работников и видам деятельности — они установлены главой 26.2 Налогового кодекса. Если условие не выполнено, инспекция вправе отказать в переходе.
Основание на титульном листе должно совпадать с заполненным разделом: при основании «1» заполняют раздел 1, иначе инспекция прочитает документ как другой случай.
Уведомление подают до 31 декабря, а не «в январе, задним числом»: опоздание переносит переход на следующий год.
Объект налогообложения выбирают один раз на год вперед; поменять его в течение года нельзя, для смены с нового года подают раздел 2.
Если уведомление подано вместе с документами на регистрацию, но в нем ошибка, лучше подать исправленное в течение 30 дней — иначе УСН со дня регистрации не будет.

Частые вопросы

Какая форма уведомления о переходе на УСН действует в 2026 году?

Единая форма КНД 1154004, утвержденная приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Она применяется с 31 июля 2026 года и заменила прежние отдельные бланки. При переходе на УСН заполняют титульный лист с основанием «1» и раздел 1.

Можно ли перейти на УСН в середине года?

Действующая организация или ИП — нет, только с 1 января следующего года, уведомление подают до 31 декабря. Исключение — регистрация: вновь созданная организация или новый ИП подают уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после нее.

Какой объект налогообложения указать в уведомлении?

«Доходы» или «доходы минус расходы». Выбор зависит от доли расходов и от того, платит ли компания НДС: на УСН с объектом «доходы» налог считают с выручки, а на «доходах минус расходы» — с разницы. Выбранный объект действует с начала применения УСН, менять его в течение года нельзя.

Что будет, если не подать уведомление вовремя?

Переход на УСН не состоится: организация останется на общем режиме, ИП — на своем режиме, пока не подаст уведомление в срок для следующего года. Со дня регистрации УСН без уведомления в 30 дней тоже не начнется.

Нужно ли прикладывать документы о доходах и основных средствах?

Нет. В разделе 1 организация указывает доход за девять месяцев и остаточную стоимость основных средств, но подтверждающие документы к уведомлению не прикладывают — инспекция проверяет данные по своей отчетности и реестрам.

Как узнать, что переход состоялся?

Инспекция подтверждает применение УСН: сведения видны в личном кабинете налогоплательщика и в информационном обслуживании на сайте ФНС. Если пришел отказ, в нем указана причина — чаще всего не выполнены условия главы 26.2 Налогового кодекса.

Когда режим и отчетность держатся на ручных сверках

Чтобы рутина с документами не отнимала время у собственника

Уведомления, заявления и сверки с налоговой повторяются каждый год, и каждую бумагу нужно собрать без ошибок в кодах и сроках.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он готовит такие документы по шаблону, сверяет реквизиты и сроки и приносит руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»