Согласие на возложение обязанностей: образец заявления

Когда сотрудник временно замещает коллегу, закон требует его письменного согласия. Ниже — образец заявления, которое работник пишет на имя руководителя, и разбор условий, которые в нём стоит указать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 54 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о согласии на возложение обязанностей временно отсутствующего работника

16 ноября 2026 г.

В связи с временной нетрудоспособностью начальника отдела продаж С. С. Сидорова прошу возложить на меня исполнение его обязанностей на период с 16 ноября по 30 ноября 2026 года.

С условиями исполнения обязанностей ознакомлен: доплата за совмещение в размере 30 % оклада по должности начальника отдела продаж, работа выполняется в порядке совмещения в основное рабочее время.

Согласен на временное исполнение обязанностей без освобождения от основной работы.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно письменное согласие

По статье 60.2 Трудового кодекса работодатель может поручить сотруднику дополнительную работу по другой должности только с его письменного согласия. Без такого согласия поручение незаконно, даже если сотрудник устно не возражал.

Согласие оформляют заявлением или отдельным соглашением к трудовому договору. Заявление пишет сам работник — так подтверждается добровольность. На его основании издаётся приказ о совмещении или временном исполнении обязанностей.

Что указать в заявлении

Кому адресовано: руководителю организации или уполномоченному лицу.
От кого: должность, фамилия и инициалы работника.
Какую должность или обязанности нужно замещать и на какой срок.
Условия: размер доплаты, режим работы (совмещение или освобождение от основной работы).
Дата и подпись работника.

Заявление на замещение на время больничного: образец

Когда коллега уходит на больничный, заявление пишут на имя руководителя и указывают, что обязанности возлагаются на период временной нетрудоспособности. В тексте достаточно сослаться на болезнь отсутствующего и попросить возложить на себя его обязанности с определённой даты до выхода коллеги.

Если точная дата окончания неизвестна, пишут «на период временной нетрудоспособности» или «до выхода на работу». В приказе затем укажут конкретные даты или событие. Образец выше подходит для обоих случаев: замените причину и срок.

Как оформить замещение

Получите заявление. Работник пишет заявление о согласии на возложение обязанностей.
Согласуйте условия. Определите размер доплаты и срок; для совмещения доплата обязательна (ст. 151 ТК).
Издайте приказ. Приказ о временном исполнении обязанностей или совмещении.
Ознакомьте работника. Работник знакомится с приказом под подпись.

Чем отличается от совместительства

Совмещение — дополнительная работа по другой должности в основное рабочее время (ст. 60.2 ТК).
Совместительство — работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК), оформляется отдельным трудовым договором.
В заявлении о совмещении указывают, что работа выполняется без освобождения от основной.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без заявления, если есть приказ?

Нет. Согласие работника — обязательное условие (ст. 60.2 ТК). Приказ без письменного согласия не заменяет его.

Нужно ли согласие, если работник замещает коллегу по должности, которая уже есть в его трудовом договоре?

Если замещение уже входит в обязанности работника и дополнительную работу ему не поручают, отдельное согласие не требуется. Если наряду с основной работой поручают дополнительные обязанности отсутствующего коллеги, нужно письменное согласие — даже когда должность та же.

Обязательна ли доплата при временном исполнении обязанностей?

При совмещении и расширении зон обслуживания доплата обязательна (ст. 151 ТК). При исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от основной работы доплата также обязательна. Её размер стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Можно ли оформить согласие задним числом?

Нет, согласие даётся до начала работы. Иначе поручение будет считаться незаконным.

Когда замещения и кадровые бумаги отнимают время

Автоматизируйте кадровые документы

Каждое замещение требует заявления, приказа, доплаты — и всё это нужно провести без ошибок. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблонам, проверяют сроки и суммы и собирают пакет на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»