Доверенность на возврат товара поставщику: образец

Доверенность на возврат товара поставщику выдаёт компания-покупатель своему сотруднику или перевозчику: он отвезёт брак, излишки или товар не по заказу обратно и подпишет документы приёмки. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность на возврат товара поставщику

на передачу товара и подписание документов приёмки

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает кладовщика Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, сдать ООО «Поставщик» товар по договору поставки от 10.01.2026 № 14, возвращаемый по причине брака, обнаруженного при приёмке.

Доверенное лицо вправе подписать товарную накладную на возврат, акт приёмки-передачи, акт о расхождениях и иные документы, которыми оформляется возврат этого товара.

Полномочия действуют до 31 декабря 2026 года. Образец подписи Иванова И. И. ____________________.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна доверенность на возврат

Товар приняли, а часть партии оказалась с браком, не той марки или в излишке. Чтобы отвезти её поставщику и подписать документы приёмки, сотруднику нужно подтверждение полномочий: без него поставщик вправе не принимать товар и не подписывать накладную.

Доверенность оформляют по правилам Гражданского кодекса: письменная форма, дата выдачи, подпись руководителя (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Сделки с юридическими лицами, по общему правилу, требуют письменной доверенности (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Срок доверенности закон не ограничивает: можно выдать на один день или на год, а если срок не указан, она действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: полное наименование компании, ИНН и ОГРН.
Кому выдаёт: должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица.
Что поручает: сдать поставщику конкретный товар по конкретному договору, с причиной возврата — брак, излишек, не тот товар.
Какие документы подписывает: накладную на возврат, акт приёмки-передачи, акт о расхождениях.
Срок действия и дату выдачи — без даты выдачи доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Образец подписи доверенного лица.
Подпись руководителя или другого лица, уполномоченного выдавать доверенности от имени организации.

Как оформить возврат поставщику

Зафиксируйте причину возврата. При приёмке составьте акт о расхождениях или отметьте брак в накладной: без этого поставщик может отказать.
Сверьтесь с договором. Посмотрите, в какой срок и по какой форме договор разрешает возврат: у разных поставщиков правила разные.
Выдайте доверенность. Оформите её на сотрудника, который повезёт товар, или на перевозчика; укажите товар, договор и документы, которые он подпишет.
Сдайте товар по документам. Накладную на возврат подписывают обе стороны; один экземпляр с отметкой поставщика остаётся у вас.
Закройте расчёты. Передайте документы в бухгалтерию, чтобы возврат прошёл по учёту и поставщик вернул деньги или зачёл их в счёт следующих поставок.

Чем отличается от доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара выдаёт покупатель своему сотруднику, чтобы он принял товар от поставщика и подписал накладную. Доверенность на возврат — обратная по смыслу: сотрудник сдаёт товар поставщику и подписывает документы уже со своей стороны.

Формулировки в ней строят вокруг передачи, а не получения: «сдать товар», «подписать накладную на возврат», а не «получить товар». Если сотрудник и получает, и возвращает товар, удобнее выдать две доверенности или одну с обоими полномочиями.

Частые вопросы

Чем доверенность на сдачу товара поставщику отличается от обычной доверенности на возврат?

Ничем по сути: это одна и та же бумага, только в тексте пишут «сдать товар поставщику», а не «вернуть». Образец заполнения выше подходит для обоих случаев — замените формулировку в первом абзаце, и документ готов.

Можно ли обойтись без доверенности, если товар везёт перевозчик?

С перевозчиком заключают договор перевозки, и в нём прописывают, кто и какие документы подписывает при передаче груза. Если по договору перевозчик только везёт, а документы подписывает ваш сотрудник, доверенность нужна ему. Если перевозчик действует от вашего имени, выдайте доверенность на него или укажите его полномочия в договоре.

Нужна ли печать на доверенности?

Печать на доверенности от организации по общему правилу не обязательна. Доверенность подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо; отдельная подпись главного бухгалтера по общему правилу не требуется.

Какой срок указать?

Удобно указать срок до конца месяца или года, в котором планируется возврат. Если срок не указать, доверенность будет действовать год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли выдать доверенность от ИП?

Да, ИП выдаёт доверенность от своего имени и подписывает её сам. В шапке указывают ФИО и ИНН предпринимателя, а не наименование организации.

Что делать, если поставщик отказывается принимать товар по доверенности?

Отказ фиксируют в акте или письме. Дальше спор решают по договору: претензией, а при необходимости — в суде. Доверенность подтверждает только полномочия сотрудника, но не заменяет договор и акт о браке.

Когда возвраты и документы съедают время

Чтобы бумаги по возвратам собирались сами

Возврат к поставщику — это акт о расхождениях, накладная, доверенность и переписка. Каждый документ надо подготовить, согласовать и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»