Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Претензия транспортной компании: образец и бланк

Претензия перевозчику — письменное требование грузовладельца возместить ущерб или вернуть плату за перевозку. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в обстоятельствах, какие документы приложить и какой срок дать на ответ.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «ТрансЛайн»

А. В. Смирнову

от ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, адрес: 125190, Москва, Ленинградский пр-т, д. 80

Претензия

о возмещении ущерба за повреждение груза при перевозке

16 ноября 2026 г. № 27

По договору перевозки груза от 2 ноября 2026 г. № 114 ООО «ТрансЛайн» приняло к перевозке груз — 40 коробок бытовой техники — по товарно-транспортной накладной от 3 ноября 2026 г. № 5541 по маршруту Москва — Казань. Груз доставлен 6 ноября 2026 г.

При приёмке груза 6 ноября 2026 г. обнаружены повреждения 6 коробок: разбиты экраны телевизоров, на упаковке следы удара и намокания. Составлен акт от 6 ноября 2026 г. № 3 с участием водителя перевозчика, в товарно-транспортной накладной сделана отметка о повреждении. Стоимость повреждённого груза по счёту поставщика — 214 800 рублей.

На основании статей 796 и 797 Гражданского кодекса РФ прошу возместить ущерб в размере 214 800 рублей в течение 30 дней со дня получения претензии. Реквизиты для перечисления указаны ниже.

Приложения: копия договора перевозки от 2 ноября 2026 г. № 114 на 4 л. в 1 экз.; копия товарно-транспортной накладной от 3 ноября 2026 г. № 5541 на 2 л. в 1 экз.; акт от 6 ноября 2026 г. № 3 на 1 л. в 1 экз.; счёт поставщика на 3 л. в 1 экз.; фотографии повреждений на 5 л. в 1 экз.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / И. И. Иванов /

Что указать в претензии

  • Наименование перевозчика, его руководителя и адрес из договора или ЕГРЮЛ.
  • Свои реквизиты: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты для возврата денег.
  • Реквизиты договора перевозки и транспортной накладной: номер и дата.
  • Обстоятельства: когда и какой груз принят, куда и когда доставлен, что обнаружено при приёмке.
  • Размер ущерба с расчётом: стоимость повреждённого или утраченного груза, провозная плата, расходы на экспертизу.
  • Требование: конкретная сумма, срок ответа и реквизиты для перечисления.
  • Перечень приложений с числом листов.
  • Подпись руководителя или представителя по доверенности.

Как составить и направить претензию

  1. Зафиксируйте ущерб при приёмке. Осмотрите груз при выгрузке, составьте акт с участием водителя перевозчика, сделайте отметку в транспортной накладной и фотографии. Без этого доказать повреждение при перевозке сложно.
  2. Соберите документы. Договор перевозки, транспортная накладная, акт, счёт поставщика или калькуляция стоимости груза, платёжные документы о провозной плате, заключение эксперта, если груз сложный.
  3. Посчитайте ущерб. За утраченный груз возьмите его стоимость, за повреждённый — сумму снижения стоимости; если восстановить груз невозможно, требуйте его стоимость. Добавьте провозную плату за соответствующую часть груза, если она не входит в его стоимость, и подтверждённые расходы на экспертизу.
  4. Составьте претензию. Опишите обстоятельства по датам, назовите норму закона и сформулируйте требование с суммой и сроком.
  5. Отправьте с подтверждением. Направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением на адрес перевозчика из договора или ЕГРЮЛ. Сохраните квитанцию, опись и уведомление — они доказывают, что срок на ответ пошёл.
  6. Дождитесь ответа или идите в суд. При автомобильной перевозке подавайте иск после полного или частичного отказа перевозчика либо, если ответа нет, по истечении 30 дней со дня получения им претензии. Подсудность определите по правилам АПК РФ и условиям договора.

Частые ошибки

  • Нет акта при приёмке: груз принят без замечаний, а повреждения обнаружены позже — перевозчик заявит, что груз испортили уже на складе получателя.
  • В претензии нет суммы и расчёта: перевозчику нечего согласовывать, ответ затягивается.
  • Претензию отправили без описи и уведомления: нельзя доказать дату направления, а от неё считается срок до суда.
  • Пропущен годичный срок исковой давности по перевозке.
  • Требуют упущенную выгоду и моральный вред — по перевозке груза возмещается реальный ущерб, а сверх него — только если это доказуемо и предусмотрено договором.

Частые вопросы

В какой срок нужно направить претензию перевозчику?

Срок предъявления претензии зависит от вида перевозки: например, при внутренней воздушной перевозке он составляет шесть месяцев. Срок исковой давности по требованиям из перевозки груза — один год; его начало определяют по соответствующему транспортному уставу или кодексу. Направить претензию нужно внутри этого года, иначе суд откажет.

Обязательна ли претензия до суда?

Да, до иска по перевозке груза перевозчику предъявляют претензию. При автомобильной перевозке иск возможен после полного или частичного отказа либо при отсутствии ответа в течение 30 дней со дня получения претензии перевозчиком. Без претензии иск оставят без рассмотрения.

Можно ли отправить претензию по электронной почте?

Можно, если договор называет адрес электронной почты для юридически значимых сообщений или стороны так переписывались. Для суда надёжнее бумажное письмо с описью вложения и уведомлением: оно подтверждает и адрес, и дату.

Что требовать, если груз утрачен полностью?

Возмещения стоимости утраченного груза и провозной платы за эту часть перевозки, если она уже уплачена. Стоимость берут по счёту поставщика или иному документу, подтверждающему цену груза.

Что делать, если перевозчик отказывается платить?

После истечения срока на ответ или после отказа подавайте иск в арбитражный суд. К иску приложите претензию, доказательства её отправки, транспортную накладную, акт и документы о стоимости груза.

Претензии, акты и переписка с перевозчиками съедают время руководителя

Чтобы спорные перевозки разбирались сами

Каждая повреждённая поставка — это акт, переписка, расчёт ущерба и напоминания перевозчику. На десятке рейсов в месяц такая работа занимает целый день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по перевозке, сверяют суммы ущерба с накладными и готовят претензию руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы