Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о неразглашении персональных данных: образец и бланк

Приказ о неразглашении персональных данных вводит в компании режим защиты сведений о работниках и клиентах и обязывает конкретных сотрудников их не разглашать. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа с обязательством работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-пд

г. Москва

Приказ

о неразглашении персональных данных

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 88 Трудового кодекса РФ и статьёй 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях защиты сведений о работниках, клиентах и контрагентах ООО «Ромашка»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Перечень персональных данных, подлежащих защите от неправомерного распространения (приложение № 1). 2. Утвердить форму Обязательства о неразглашении персональных данных (приложение № 2). 3. Работникам, указанным в приложении № 1, подписать Обязательство о неразглашении персональных данных в срок до 20 ноября 2026 года. 4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить с настоящим приказом работников под подпись и хранить подписанные обязательства в личных делах. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о неразглашении персональных данных

Работники получают доступ к данным сотрудников и клиентов по роду службы: кадровик видит паспорта и адреса, менеджер — телефоны и суммы заказов, бухгалтер — сведения о выплатах. Закон обязывает работодателя держать эти сведения в тайне и не раскрывать их третьим лицам без согласия человека (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 и 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Приказ закрепляет это правило внутри компании: называет, какие именно сведения считаются закрытыми, кто из сотрудников обязан их не разглашать и что будет за нарушение. Без такого документа сложно доказать, что работник знал о запрете.

Что указать в приказе

  • Основание: ст. 88 ТК РФ и ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ.
  • Перечень сведений, которые нельзя разглашать: данные работников, клиентов, контрагентов, сведения о выплатах, документах, состоянии здоровья.
  • Список должностей или фамилий сотрудников, на которых распространяется запрет.
  • Обязанность подписать обязательство о неразглашении и срок подписания.
  • Кто знакомит сотрудников с приказом и где хранятся подписанные обязательства.
  • Ответственный за контроль и срок действия приказа — бессрочно или до замены новым.

Как оформить приказ

  1. Составьте перечень данных. Опишите, какие сведения закрыты: ФИО и контакты работников, паспортные данные, ИНН и СНИЛС, сведения об оплате труда, данные клиентов и контрагентов. Перечень — приложение к приказу.
  2. Определите круг сотрудников. Включите тех, кто по должности работает с чужими данными: кадры, бухгалтерию, отдел продаж, службу поддержки, руководителей. Дворник или уборщица в перечень не нужны.
  3. Подготовьте обязательство. Сделайте форму обязательства приложением к приказу: работник подтверждает, что ознакомлен с перечнем и предупреждён об ответственности.
  4. Издайте приказ и ознакомьте под подпись. Каждый сотрудник из списка ставит дату и подпись об ознакомлении. Подписанное обязательство хранится в личном деле.
  5. Обновите список при приёме и переводах. Нового сотрудника знакомят с приказом в первый рабочий день, при переводе на должность из списка — в день перевода.

Частые ошибки

  • Приказ без перечня данных: запрет есть, а что именно закрыто — неясно.
  • В список включили всех подряд, включая тех, кто данных не видит: документ теряет смысл, а сотрудники относятся к нему формально.
  • Нет подписей об ознакомлении — при споре работодатель не докажет, что сотрудник знал о запрете.
  • Обязательство подписано, но его негде хранить: потерянный документ не защищает.
  • Приказ издан один раз и не обновляется при смене должностей и появлении новых данных.

Частые вопросы

Обязан ли работник подписать обязательство о неразглашении?

Да, если доступ к персональным данным нужен ему для работы. Условие о неразглашении входит в трудовые обязанности, и отказ подписывать обязательство при приёме или переводе на такую должность считается нарушением трудовой дисциплины.

Можно ли включить в приказ всех сотрудников компании?

Можно, но практичнее перечислить должности, где сотрудник действительно видит чужие данные. Общий приказ для всех подписывают формально, и в споре он помогает меньше, чем точный список.

Нужно ли согласие работника на обработку его данных в приказе?

Отдельное согласие работника нужно, когда для обработки данных нет другого предусмотренного законом основания. Например, данные, необходимые работодателю для исполнения обязанностей по закону, можно обрабатывать без такого согласия. Приказ о неразглашении согласие не заменяет: это внутреннее правило о запрете распространять сведения, а не разрешение на обработку.

Что грозит сотруднику за разглашение?

Дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за разглашение охраняемой законом тайны, ставшее известным при исполнении обязанностей. Отдельно возможна административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ и гражданский иск о возмещении ущерба.

Сколько хранить приказ и обязательства?

Приказ по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Обязательства о неразглашении держат в личном деле работника, а личные дела — по правилам компании и перечню.

Когда бумаги множатся быстрее, чем сотрудники успевают их читать

Чтобы приказы и обязательства собирались сами

Каждый новый сотрудник, перевод, изменение перечня данных — это ещё один приказ, обязательство и подпись. В компании с десятками людей такие бумаги теряются, а проверка показывает, что половина сотрудников с приказом не ознакомлена.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят приказы и обязательства по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и напоминают руководителю, кого осталось ознакомить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы