Письмо о переносе денежных средств с одного договора на другой: образец

Деньги, перечисленные по одному договору, по умолчанию закрывают именно его. Если поставка по нему меньше суммы аванса, разница остаётся на счёте контрагента. Чтобы направить её на другой договор, нужна воля обеих сторон: одна сторона просит, вторая соглашается.

Письмо фиксирует эту договорённость. По нему бухгалтерия покупателя переносит аванс с одного счёта 60 на другой, а поставщик меняет назначение платежа и выставляет документы по нужному договору. Без письма или соглашения о зачёте платёж останется привязан к тому договору, который указан в платёжном поручении.

Перенос аванса с одного договора на другой по сути — зачёт встречных требований: у поставщика перед вами долг на сумму неиспользованного аванса, у вас — обязанность оплатить второй договор. Статья 410 ГК РФ позволяет прекратить оба обязательства зачётом, для этого достаточно заявления одной стороны.

Для зачёта нужны встречные однородные требования. По статье 410 ГК РФ зачесть можно требование, срок которого наступил, не указан или определён моментом востребования; закон допускает и отдельные случаи зачёта до наступления срока. Аванс по договору, поставка по которому ещё не завершена, — не всегда готовое требование. Поэтому надёжнее договориться: письмо с просьбой и письменное согласие контрагента либо двустороннее соглашение о зачёте. Тогда у обеих бухгалтерий есть документ с подписями.