Трудовой договор с заведующим складом: образец и бланк

Заведующий складом отвечает за товар, который проходит через его смену, и за людей в ней. Договор должен это закрепить: что он делает, за что отвечает материально, как работает и сколько получает. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

именуемые в дальнейшем Работодатель и Работник, заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

с заведующим складом

16 ноября 2026 г. № 14

1. Работник принимается на должность заведующего складом в складское хозяйство Работодателя. Работа для Работника является основной.

2. Работник выполняет следующие обязанности: принимает, размещает и хранит товар по номенклатуре и срокам; ведёт учёт движения товара в 1С и сверяет его с фактическим наличием; организует погрузку, разгрузку и отгрузку; проводит инвентаризации и участвует в них; следит за порядком, исправностью стеллажей и техники, соблюдением требований охраны труда на складе; распределяет работу кладовщиков и грузчиков смены.

3. Работнику устанавливается оклад 72 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа за первую половину месяца и 10-го числа следующего месяца за вторую.

4. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочий день с 08:00 до 17:00 с перерывом на отдых и питание один час.

5. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности. Договор о полной материальной ответственности подписывается одновременно с настоящим договором.

6. Работник обязан проходить обязательные медицинские осмотры и обучение по охране труда в порядке, установленном Работодателем.

7. Настоящий договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

8. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем заведующему складом отдельный договор

Заведующий складом — материально ответственное лицо: через его смену проходит товар на суммы, которые в разы больше его оклада. Трудовой договор фиксирует не только должность и оклад, но и границы этой ответственности: за что именно он отвечает, что делает и чего не делает.

Типовой формы закон не устанавливает. Договор составляют по ст. 57 ТК РФ: в нём обязательны место работы, трудовая функция, дата начала, условия оплаты, режим работы и отдыха, условия труда на рабочем месте. Остальное — обязанности, материальная ответственность, порядок приёмки и передачи товара — компания прописывает под свой склад.

Что обязательно указать в договоре

Должность и место работы: склад, его адрес и подразделение, чтобы не путать с другими складами компании.
Трудовую функцию: приёмка, хранение, учёт, отгрузка, инвентаризации, руководство сменой — списком, а не общей фразой «обеспечивает работу склада».
Дату начала работы и срок договора: по общему правилу — бессрочный, срочный допустим только по основаниям ст. 59 ТК РФ.
Оклад и сроки выплаты: не реже двух раз в месяц, с конкретными числами.
Режим работы и отдыха: смены, выходные, перерыв; при суммированном учёте — учётный период.
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки и гарантии за работу во вредных условиях, если они есть.
Полную материальную ответственность и договор о ней — отдельным пунктом и отдельным документом.
Обязанность проходить медосмотры и обучение по охране труда в порядке, установленном работодателем.

Материальная ответственность: как оформить правильно

Полную материальную ответственность с заведующим складом оформляют договором в письменной форме — так требует ст. 244 ТК РФ. Должность заведующего складом входит в перечень, утверждённый приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н: он действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. Без договора о полной материальной ответственности работник по общему правилу отвечает в пределах среднего месячного заработка. Полное возмещение возможно и по другим основаниям статьи 243 ТК РФ, например при недостаче ценностей, полученных по разовому документу.

Ответственность не распространяется на то, чего работник не получал. Поэтому в договоре или приложении к нему фиксируют порядок приёмки товара под роспись, порядок передачи смены и порядок инвентаризации. Недостачу ценностей, которые работник не получал по документу, ему не вменят.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка работодатель вправе взыскать распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Всё, что сверх, работник возмещает добровольно, а при отказе — через суд.

Как оформить заведующего складом на работу

Проверьте документы. Паспорт, документы об образовании и квалификации, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности, воинский учёт. Для склада с погрузочной техникой — удостоверение на право управления погрузчиком, если оно нужно.
Проведите медосмотр. Работники склада проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры по приказу Минздрава № 29н, если условия труда или работы относятся к основаниям для них. Без заключения к работе не допускают.
Подпишите договор. Трудовой договор — в двух экземплярах, один отдаёте работнику под роспись. Одновременно подписываете договор о полной материальной ответственности.
Издайте приказ. Приказ о приёме на работу работодатель издаёт по своему решению — знакомить с ним работника под подпись ст. 68 ТК РФ не требует.
Внесите запись. Сведения о приёме подаёте в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или договора. Запись в бумажную трудовую книжку вносите, если работник её ведёт.
Передайте склад. До первой смены проведите инвентаризацию и передайте товар по акту с росписью заведующего — с этой даты начинается его ответственность.

Частые ошибки

Общие обязанности: «обеспечивает сохранность товара» без перечня действий — при споре не доказать, что работник что-то нарушил.
Не оформлен договор о полной материальной ответственности за вверенное имущество, хотя работодатель рассчитывает взыскивать недостачу на его основании.
Нет акта приёмки склада при приёме на работу — недостачу, обнаруженную при увольнении, спишут на нового заведующего.
Сменный график введён, а учётный период не установлен — сверхурочные придётся считать по каждой смене.
Оклад ниже МРОТ при полной норме времени: с 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽, и с ним сравнивают начисленную зарплату за полностью отработанный месяц.
В договоре нет условия о медосмотрах, хотя работа на складе их требует.

Частые вопросы

Можно ли заключить с заведующим складом срочный трудовой договор?

Только по основаниям ст. 59 ТК РФ: например, на время отсутствия основного работника или на сезонные работы. Просто потому, что должность руководящая, срочный договор не заключают — это ограничивает права работника и оспаривается в суде.

Обязателен ли договор о полной материальной ответственности?

Да, если хотите взыскивать полную стоимость недостачи. Должность входит в перечень приказа Минтруда № 251н. Договор о полной материальной ответственности позволяет установить ответственность за недостачу вверенного имущества. Полная ответственность возможна и без него по другим основаниям статьи 243 ТК РФ.

Что будет, если товар пропал в смену заведующего, а акта приёмки не было?

Доказать размер и факт передачи товара именно этому работнику будет трудно. Суды отказывают во взыскании, когда работодатель не подтвердил, что ценности были вверены работнику по документу.

Можно ли установить заведующему складом ненормированный рабочий день?

Да, если должность включена в перечень, утверждённый работодателем. Тогда за переработку сверх нормы положен дополнительный отпуск не менее трёх календарных дней — ст. 119 ТК РФ, а не оплата сверхурочных.

Нужно ли проводить спецоценку условий труда на складе?

Да. Условия труда на рабочем месте указывают в договоре по результатам спецоценки. Если по её итогам условия признаны вредными, работнику положены гарантии и компенсации по ст. 117 и 147 ТК РФ.

Какой оклад указать в договоре?

Тот, что установлен в штатном расписании компании. Оклад устанавливают по штатному расписанию. Месячная зарплата при полной норме времени и выполненных обязанностях должна быть не ниже МРОТ; с 01.01.2026 он составляет 27 093 ₽. Для работодателя также может действовать региональный минимум.

Когда склад держится на одном человеке

Чтобы склад работал по правилам, а не по памяти заведующего

Пока заведующий складом помнит, где что лежит и как оформлять приёмку, склад работает. Стоит ему уйти в отпуск или заболеть — останавливаются отгрузки и теряется товар.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают и сверяют документы склада: накладные, акты приёмки, расхождения по количеству — и приносят заведующему готовый список на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»