ФПУ 26 акт выполненных работ ОАО РЖД

Акт по форме ФПУ-26 — документ, которым исполнитель сдает, а заказчик принимает работы или услуги по договору с ОАО «РЖД». Ниже — бланк и образец заполнения с пояснениями по каждому разделу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ОАО «РЖД»

Исполнитель: ООО «ПутьСервис»

Объект: станция Москва-Сортировочная

Бизнес-код объекта: 001234

Акт о выполненных работах (оказанных услугах)

по договору (наряду-заказу) № 123/2026 от 01.02.2026

15 ноября 2026 г. № 45

Мы, нижеподписавшиеся, представитель ИСПОЛНИТЕЛЯ — генеральный директор ООО «ПутьСервис» Иванов И. И., действующий на основании устава, и представитель ЗАКАЗЧИКА — начальник отдела Петров П. П., действующий на основании доверенности № 12 от 10.01.2026, составили настоящий акт о том, что работы (услуги) выполнены в период с 01.11.2026 по 14.11.2026.

Наименование видов и этапов выполненных работ (оказанных услуг): текущий ремонт стрелочных переводов, ед. изм. — шт., количество — 5, цена за единицу — 12 000 руб., стоимость без НДС — 60 000 руб., НДС 22% — 13 200 руб., стоимость с НДС — 73 200 руб. Итого: 73 200 руб.

Сумма гарантийных удержаний: 5% — 3 660 руб. Сумма выплаченных авансов: 20 000 руб. Зачтено авансов: 20 000 руб. Итого к оплате: 49 540 руб.

Представитель ИСПОЛНИТЕЛЯ

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Представитель ЗАКАЗЧИКА

Начальник отдела

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма ФПУ-26

Специализированная форма № ФПУ-26 — это акт о выполненных работах (оказанных услугах), который применяется при расчетах по договорам с ОАО «РЖД». Форма утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 № 2688р и входит в состав Единого договора об оказании транспортных услуг ОАО «РЖД» как приложение 24.3.

Акт подтверждает, что исполнитель сдал, а заказчик принял работы или услуги на согласованную сумму. На основании акта заказчик оплачивает работы. Форма содержит код по ОКУД 0305867 и применяется в отношениях с ОАО «РЖД» и его структурными подразделениями.

Из чего состоит акт ФПУ-26

Шапка: заказчик (организация, структурное подразделение, адрес), исполнитель (подрядчик), объект и бизнес-код объекта.
Номер и дата акта, ссылка на договор (наряд-заказ).
Вводная часть: кто подписывает акт, на каком основании действует каждая сторона.
Таблица с перечнем работ (услуг): наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, стоимость без НДС, сумма НДС, стоимость с НДС.
Итоговая сумма и расшифровка по источникам финансирования.
Справочные данные: гарантийные удержания, выплаченные и зачтенные авансы, итого к оплате.
Подписи представителей исполнителя и заказчика с расшифровкой.

Как заполнить акт ФПУ-26

Заполните шапку. Укажите полное наименование заказчика и исполнителя, структурное подразделение заказчика, объект и его бизнес-код, если он присвоен.
Впишите номер и дату. Номер акта — по порядку в вашей организации, дата — день подписания. Укажите номер и дату договора (наряда-заказа), по которому сдаете работы.
Опишите работы. Перечислите виды и этапы работ, единицы измерения, количество, цену за единицу. Суммы без НДС, НДС и с НДС посчитайте по каждой строке и выведите итог.
Заполните справочные суммы. Если договором предусмотрены гарантийные удержания или авансы, укажите их суммы и рассчитайте итог к оплате.
Подпишите акт. Акт подписывают представители обеих сторон с указанием должности и документа, на основании которого действуют. Без подписи заказчика акт не подтверждает приемку.

Частые вопросы

Кто утвердил форму ФПУ-26?

Форма утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 № 2688р. Она входит в приложение 24.3 к Единому договору об оказании транспортных услуг ОАО «РЖД» (утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2016 № 525р).

Обязательно ли применять ФПУ-26?

Форма обязательна, если договор с ОАО «РЖД» прямо предусматривает ее применение. В остальных случаях стороны могут использовать ее как удобный шаблон, если это не противоречит условиям договора.

Нужно ли заверять акт печатью?

Закон этого не требует. Печать ставится, если она есть у организации и если стороны согласовали это в договоре. Подписи представителей обязательны.

Можно ли внести изменения в форму?

Можно дополнять реквизитами, которые нужны для расчетов, если это не нарушает условий договора. Убирать обязательные разделы не стоит: заказчик может не принять акт.

Сколько экземпляров акта нужно?

Как правило, два — по одному для каждой стороны. Если договором предусмотрено больше, готовят по числу сторон.

Когда акты и сверки отнимают время

Поручить сбор актов ИИ-агенту

Акты по форме, реестры, сверки и заявки на оплату собираются вручную: нужно сверить суммы, подтянуть данные из договора и передать на подпись. На это уходит время, а ошибка в цифрах задерживает оплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»