Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи автомобиля по договору аренды с экипажем: образец

Акт фиксирует, в каком состоянии арендодатель передал автомобиль с водителем и что вернул арендатор. Ниже — бланк и заполненный образец: данные машины, сведения об экипаже, показания одометра, топливо и замечания при осмотре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Северный маршрут»

Арендатор: ООО «Логистика Плюс»

Акт приёма-передачи транспортного средства с экипажем

к договору аренды транспортного средства с экипажем от 12 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 г. № 1

Арендодатель передал, а арендатор принял во временное владение и пользование транспортное средство: грузовой фургон ГАЗ-3302, 2021 года выпуска, идентификационный номер X96330200M1234567, государственный регистрационный знак А123ВС77, цвет белый. Показание одометра на момент передачи — 84 210 км.

Вместе с автомобилем переданы: свидетельство о регистрации транспортного средства 77 12 № 345678, страховой полис ОСАГО серии ХХХ № 0123456789, комплект зимних шин и домкрат.

Управление автомобилем и его техническую эксплуатацию обеспечивает арендодатель. Экипаж: водитель Смирнов Пётр Андреевич, водительское удостоверение 7721 № 456789, стаж с 2014 года.

При осмотре автомобиль исправен, внешних повреждений не обнаружено. В баке 40 литров дизельного топлива. Арендатор претензий к состоянию автомобиля не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Северный маршрут»

____________ / А. В. Ковалёв /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Логистика Плюс»

____________ / Д. С. Ерёмин /

Зачем нужен акт при аренде с экипажем

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель передаёт машину во владение и пользование арендатору и своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации — это статья 632 ГК РФ. Акт приёма-передачи подтверждает, что машина действительно перешла к арендатору и в каком состоянии.

Без акта спор о царапине на бампере, пустом баке или сломанной коробке решается по словам сторон. С актом есть точка отсчёта: что было при передаче, то и должно вернуться, кроме нормального износа.

Акт — приложение к договору. В нём указывают реквизиты договора, поэтому подписывают его вместе с договором или сразу после, но до того, как машина уехала с территории арендодателя.

Что указать в акте приёма-передачи

  • Название документа, дату, номер и реквизиты договора аренды, к которому акт относится.
  • Стороны: полные наименования организаций или фамилии, имена и отчества предпринимателей, должности и фамилии подписантов.
  • Данные автомобиля: марку и модель, год выпуска, идентификационный номер, государственный регистрационный знак, цвет.
  • Показание одометра на момент передачи — по нему потом считают пробег за аренду.
  • Комплектацию: документы, шины, инструмент, дополнительное оборудование.
  • Сведения об экипаже: фамилия, имя, отчество водителя, данные водительского удостоверения, стаж.
  • Состояние автомобиля при осмотре: исправность, повреждения, количество топлива в баке.
  • Подписи сторон с расшифровкой и, если нужно, отметки о замечаниях.

Как оформить передачу автомобиля

  1. Осмотрите машину вместе. Арендатор и представитель арендодателя обходят автомобиль, сверяют номер кузова и регистрационный знак с документами, проверяют работу двигателя, света и тормозов.
  2. Запишите состояние и пробег. В акт вносят показание одометра, количество топлива, перечень повреждений и комплектацию. Фотографии машины с датой прикладывают к акту или хранят вместе с ним.
  3. Внесите экипаж. Указывают водителя, который поведёт машину, и данные его удостоверения. Если водителей несколько, в акте перечисляют каждого.
  4. Подпишите два экземпляра. По одному для арендодателя и арендатора. С момента подписания машина считается переданной, и арендатор отвечает за неё по правилам договора.
  5. Оформите возврат отдельным актом. При возврате машины повторяют осмотр и фиксируют пробег, топливо и новые повреждения. Можно оформить возврат в том же бланке или отдельным актом.

Частые ошибки

  • В акте нет реквизитов договора — непонятно, к какой аренде относится передача.
  • Не указан пробег: потом невозможно посчитать, сколько машина прошла за аренду и не превышен ли лимит по договору.
  • Не перечислена комплектация, и при возврате не хватает домкрата или второго комплекта шин.
  • Состояние описано словами «исправен, без замечаний» без осмотра — при споре такая запись ничего не доказывает.
  • Водителя указали только по фамилии, без данных удостоверения, — при проверке на дороге неясно, кто управлял машиной по договору.
  • Акт подписан после того, как машина уехала, — состояние на момент передачи уже не зафиксировать.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при аренде автомобиля с экипажем?

Закон отдельной формы акта для аренды с экипажем не устанавливает, но передача машины и её возврат — факты, которые нужно доказывать. Акт с подписями сторон и описанием состояния это и делает. Без него арендатору трудно доказать, что повреждение было до аренды, а арендодателю — что машина вернулась в другом состоянии.

Чем акт при аренде с экипажем отличается от акта при аренде без экипажа?

При аренде с экипажем арендодатель сам управляет машиной и отвечает за её техническую эксплуатацию. Поэтому в акте фиксируют ещё и экипаж — водителя и данные его удостоверения, а также то, что управление и техническое обслуживание остаются за арендодателем. При аренде без экипажа машину ведёт арендатор, и этих сведений в акте нет.

Кто подписывает акт со стороны арендодателя, если это предприниматель?

Сам предприниматель или его представитель по доверенности. В акте указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные, если предприниматель подписывает лично, либо должность и фамилию представителя и реквизиты доверенности.

Нужно ли вписывать в акт водителя, если он сменится в ходе аренды?

Да, водителя указывают в акте при передаче. Если в ходе аренды за руль садится другой водитель арендодателя, стороны оформляют замену — дополнением к акту или новым актом с перечнем экипажа. Так понятно, кто управлял машиной в каждый период.

Что делать, если при возврате обнаружены повреждения?

Их описывают в акте возврата с указанием деталей и характера повреждения, а стороны ставят подписи. Дальше действуют по договору: арендатор возмещает убытки, если арендодатель докажет, что повреждение произошло по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает по закону или договору. Если арендатор от подписи отказывается, акт составляют с отметкой об отказе и привлекают свидетелей.

Когда документы по аренде собираются вручную

Чтобы акты и договоры собирались сами

Договоры аренды, акты передачи и возврата, счета и путевые листы по каждой машине — это десятки документов в месяц, и каждый надо сверить с договором и подшить к делу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные машины и водителя из учётной системы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы