Должностная инструкция финансового менеджера: образец

Должностная инструкция закрепляет, что финансовый менеджер делает каждый день, за что отвечает и перед кем отчитывается. Ниже — образец с обязанностями, правами и ответственностью и бланк, в который вписывают задачи своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

финансового менеджера

1. Общие положения. 1.1. Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность финансового менеджера ООО «Ромашка». 1.2. Финансовый менеджер относится к категории специалистов, принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора. 1.3. Финансовый менеджер подчиняется непосредственно финансовому директору. 1.4. В своей работе финансовый менеджер руководствуется законодательством РФ, уставом общества, положением о финансовом отделе, приказами генерального директора и настоящей инструкцией. 1.5. На время отсутствия финансового менеджера его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. 1.6. Требования к квалификации: высшее экономическое или финансовое образование и стаж работы в финансовой сфере не менее трёх лет.

2. Должностные обязанности. 2.1. Разрабатывает финансовую стратегию и годовой бюджет компании, готовит помесячный план движения денежных средств. 2.2. Контролирует исполнение бюджета: сравнивает план с фактом, выясняет причины отклонений, готовит предложения по их устранению. 2.3. Управляет денежными потоками: составляет платёжный календарь, следит за остатками на счетах, не допускает кассовых разрывов. 2.4. Проводит финансовый анализ: считает рентабельность, оборачиваемость, долговую нагрузку и другие показатели, готовит выводы для руководства. 2.5. Оценивает инвестиционные проекты и сделки: считает срок окупаемости, чистую приведённую стоимость, риски, готовит заключение. 2.6. Готовит документы для привлечения кредитов и займов, ведёт переговоры с банками в пределах своих полномочий. 2.7. Готовит управленческую отчётность о движении денежных средств и финансовом результате по формам, утверждённым в компании. 2.8. Участвует в разработке финансовой части бизнес-планов и предложений для руководства.

3. Права. 3.1. Запрашивать у подразделений компании сведения и документы, необходимые для расчётов и анализа. 3.2. Вносить руководству предложения по улучшению финансовой работы компании. 3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы. 3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы. 3.5. Требовать создания условий для выполнения обязанностей, в том числе обеспечения нужными программами и доступом к данным.

4. Ответственность. 4.1. Финансовый менеджер несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящей инструкции в пределах, установленных трудовым законодательством РФ. 4.2. Отвечает за достоверность подготовленных расчётов, отчётности и заключений. 4.3. Отвечает за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, в пределах, установленных законом и договором. 4.4. Отвечает за причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С инструкцией ознакомлен

Финансовый менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем финансовому менеджеру должностная инструкция

Должностная инструкция — внутренний документ компании, который описывает одну должность: что человек делает, что он вправе требовать, за что отвечает и кому подчиняется. Трудовой кодекс её не требует, но без неё обязанности финансового менеджера держатся на устных договорённостях.

Инструкция нужна в трёх случаях. Первый — приём на работу: по ней составляют объявление и задают вопросы на собеседовании. Второй — распределение работы между финансистами, когда в отделе несколько человек с похожими названиями должностей. Третий — спор о том, кто должен был заметить кассовый разрыв или ошибку в расчёте: инструкция показывает, входило ли это в обязанности.

Что входит в обязанности финансового менеджера

Бюджет: разработка годового бюджета и плана движения денежных средств, контроль исполнения и разбор отклонений.
Денежные потоки: платёжный календарь, контроль остатков на счетах, предотвращение кассовых разрывов.
Финансовый анализ: рентабельность, оборачиваемость, долговая нагрузка, выводы для руководства.
Оценка инвестиций и сделок: срок окупаемости, чистая приведённая стоимость, риски, письменное заключение.
Привлечение финансирования: подготовка документов для банка, переговоры в пределах полномочий.
Управленческая отчётность: отчёты о движении денежных средств и финансовом результате по формам компании.
Финансовая часть бизнес-планов и предложений для руководства.

Чем финансовый менеджер отличается от финдиректора и аналитика

Финансовый директор отвечает за финансовую политику компании целиком и принимает решения: какой проект финансировать, какую структуру капитала держать, где сокращать расходы. Финансовый менеджер готовит расчёты, на которых эти решения строятся, и исполняет их в своём участке: ведёт бюджет, платёжный календарь, отчётность.

Финансовый аналитик считает и объясняет показатели, но не управляет деньгами и не отвечает за исполнение бюджета. В небольшой компании все три роли нередко закрывает один человек, а в крупной их разделяют, и тогда границы прописывают в инструкциях, чтобы задачи не дублировались и не проваливались.

Как составить инструкцию под свою компанию

Возьмите образец за основу. Скопируйте разделы и уберите строки, которых в вашей компании нет: например, оценку инвестиций, если этим занимается финдиректор.
Опишите подчинение. Укажите, кому менеджер подчиняется напрямую и кого замещает. От этого зависит, к кому он идёт с вопросом и кто ставит ему задачи.
Переведите задачи в обязанности. Каждую повторяющуюся задачу запишите отдельным пунктом с глаголом: разрабатывает, контролирует, готовит, оценивает. Формулировки «участвует в финансовой работе» ничего не значат.
Свяжите с другими должностями. Проверьте по инструкциям бухгалтера, экономиста и финдиректора, что одна задача не записана двоим, а другая — никому.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель, работник знакомится с ней под подпись. При изменении обязанностей оформляют новую редакцию и снова знакомят.

Частые ошибки

Обязанности переписаны из инструкции другой компании и не совпадают с реальной работой: человек делает одно, а отвечает по документу за другое.
В инструкции обещаны полномочия, которых нет: менеджер «распоряжается средствами», а каждая оплата идёт через директора.
Задачи размыты: «участвует в бюджетировании» вместо «составляет годовой бюджет и контролирует его исполнение».
Ответственность записана шире, чем допускает Трудовой кодекс: например, «несёт полную материальную ответственность за все финансовые потери компании».
Инструкция подписана, но не выдана работнику и не хранится в деле: при споре доказать ознакомление нечем.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Нет. Трудовой кодекс её не упоминает, и компания вправе работать без инструкций. Но обязанности работника всё равно должны быть закреплены — в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или инструкции. Инструкция удобна тем, что подробно описывает одну должность и её легко обновить.

Можно ли включить обязанности финансового менеджера прямо в трудовой договор?

Можно, но договор с подробным перечнем задач становится громоздким, а изменить обязанности потом можно только по соглашению сторон. Инструкция — отдельный документ, и её правят проще. Обычно в договоре дают ссылку: работник выполняет обязанности по должностной инструкции.

Кто утверждает инструкцию?

Руководитель компании или уполномоченное лицо. Гриф утверждения ставят на первой странице, работник знакомится с инструкцией под подпись — либо на самом документе, либо в отдельном листе ознакомления.

Нужно ли знакомить финансового менеджера с инструкцией при приёме?

Да, до подписания трудового договора работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами о труде и должностной инструкцией. Если инструкцию меняют, с новой редакцией знакомят снова.

Что делать, если обязанности поменялись?

Если меняется трудовая функция — круг работы по должности, — нужно письменное согласие работника, оформленное соглашением к трудовому договору. Изменение отдельных условий по организационным или технологическим причинам проводят по статье 74 ТК РФ: работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.

Когда инструкций много, а порядка нет

Чтобы регламенты собирались сами

Инструкции, регламенты и заявки отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо прочитать, сверить с действующими правилами и вернуть с правками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»