Образец справки о доходах за 12 месяцев с места работы

Справку о доходах за 12 месяцев работник просит у работодателя для банка, нового работодателя, суда или соцзащиты. Ниже — заполненный образец и бланк, куда вписывают те же сведения о выплатах и удержанном налоге.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Выдана Иванову Ивану Ивановичу

ИНН 770123456789

Справка о доходах

за 12 месяцев с места работы

16 ноября 2026 г.

Иванов Иван Иванович работал в ООО «Ромашка» с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года в должности менеджера отдела продаж.

За период с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года начислен доход 960 000 рублей, в том числе по месяцам: ноябрь 2025 — 80 000, декабрь 2025 — 80 000, январь 2026 — 80 000, февраль 2026 — 80 000, март 2026 — 80 000, апрель 2026 — 80 000, май 2026 — 80 000, июнь 2026 — 80 000, июль 2026 — 80 000, август 2026 — 80 000, сентябрь 2026 — 80 000, октябрь 2026 — 80 000.

Налог на доходы физических лиц исчислен и удержан в сумме 124 800 рублей.

Справка выдана по заявлению работника для предъявления в банк.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка о доходах за 12 месяцев

Справка о доходах с места работы подтверждает, сколько человек заработал за год и сколько налога с него удержали. Её просят в банке при выдаче кредита, при устройстве на новую работу, в суде при расчёте алиментов и в соцзащите при назначении выплат.

Работник вправе получить сведения о своей зарплате за всё время работы у этого работодателя. Работодатель выдаёт документ по письменному заявлению и не вправе отказать: статья 62 Трудового кодекса обязывает выдать связанные с работой документы в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Что указать в справке

Наименование организации, ИНН и КПП работодателя.
Фамилию, имя, отчество работника и его ИНН.
Период работы в организации и должность.
Период, за который показаны доходы, — 12 месяцев с указанием первого и последнего месяца.
Сумму дохода по месяцам и общую сумму за период.
Сумму исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц.
Куда выдана справка: в банк, по новому месту работы, в суд.
Дату выдачи, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как получить и оформить справку

Напишите заявление. В заявлении укажите, за какой период нужны доходы и куда пойдёт справка. Заявление подайте в бухгалтерию или отдел кадров, второй экземпляр оставьте себе с отметкой о приёме.
Уточните форму. Если справка нужна для банка, возьмите у банка его форму: у кредитных организаций бывают свои бланки. Для остальных случаев подойдёт форма, которую компания заполняет в бухгалтерской программе.
Соберите суммы по месяцам. Бухгалтер берёт начисления за 12 месяцев из расчётных ведомостей: оклад, премии, надбавки, отпускные и больничные, с которых удержан налог.
Покажите налог. В справке указывают исчисленный и удержанный налог на доходы физических лиц. Сумму перечисленного налога в справку не включают.
Подпишите и выдайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Способ получения указывает работник в заявлении. При действующем электронном документообороте он может выбрать электронный документ или надлежаще заверенную бумажную копию.

Частые ошибки

Показывают доход «на руки» вместо начисленного: в справке нужны суммы до удержания налога.
Берут 12 календарных месяцев года, а не 12 месяцев перед месяцем обращения, хотя работник просил именно этот период.
Забывают месяцы, в которых были только отпускные или больничные: они тоже входят в доход.
Не указывают, для какой организации выдана справка, — банк возвращает документ на переоформление.
Выдают справку без номера и даты, и при повторном обращении невозможно понять, какая версия последняя.

Частые вопросы

За какой срок работодатель обязан выдать справку о доходах?

В течение трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления. Срок установлен статьёй 62 Трудового кодекса.

Можно ли получить справку за 12 месяцев, если отработал меньше года?

Да. Тогда в справке показывают доход за фактически отработанные месяцы и указывают период работы с даты приёма.

Какой доход попадает в справку?

Все выплаты, с которых удержан налог на доходы физических лиц: оклад, премии, надбавки, отпускные, больничные. Пособия, которые налогом не облагаются, в сумму дохода не включают.

Нужна ли справка при увольнении?

Автоматически её не выдают. По заявлению, поданному к увольнению, справку выдают в день увольнения. Если бывший работник обратился за ней позже, действует срок не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.

Можно ли выдать справку в электронном виде?

Можно, если для документа действует электронный документооборот и работник выбрал электронную выдачу в заявлении. Работник вправе запросить и надлежаще заверенную бумажную копию. Для банка чаще нужен бумажный экземпляр с подписями и печатью, если она есть.

Справки, заявления и согласования отнимают время у бухгалтерии

Чтобы типовые документы собирались сами

Заявления на справки, сами справки и подтверждения для банков приходят каждый день, и каждую бумагу бухгалтер собирает вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку работника, подставляют суммы из учёта в шаблон и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»