Акт сп: акт сверки расчётов

Акт сп — сокращённое название акта сверки взаимных расчётов. Две стороны, которые работают по договору, берут свои записи об отгрузках, оплатах, зачётах и возвратах и сводят их в одну таблицу за выбранный период. Итог сверки — сальдо: кто кому и сколько должен на дату.

Формы акта сверки закон не устанавливает. Компании берут свой бланк из учётной политики или обмениваются таблицей из бухгалтерской программы. Силу документу дают не форма, а сведения: стороны, договор, период, каждая операция с датой и суммой, итог и подписи.

Акт сверки подтверждает, что стороны сверили записи и на дату согласны с суммой долга. Для суда подписанный акт — письменное доказательство: он может подтвердить признание долга должником. Влияние акта на исковую давность зависит от его содержания, полномочий подписанта и времени признания долга.

Признание долга в акте прерывает течение исковой давности — статья 203 Гражданского кодекса. После подписания трёхлетний срок по этому долгу считается заново. Поэтому акт подписывают и тогда, когда спор ещё не начался: он сохраняет возможность взыскать долг позже.

Если одна сторона подписала акт с расхождением, а вторая нет, документ показывает разногласие. Долг при этом не исчезает, но сумма к взысканию будет определяться по первичным документам.