Доверенность на сотрудника на представление интересов организации

Сотрудник действует от имени компании только тогда, когда у него есть документ о полномочиях. Без доверенности его подпись на договоре, заявлении или в суде не обязывает организацию: сделку могут не признать, а документ — вернуть.

Доверенность оформляют по правилам статей 185–189 Гражданского кодекса. От организации её подписывает руководитель или лицо, которому уставом или другой доверенностью дано такое право. В доверенности перечисляют конкретные действия, а не пишут «представлять интересы во всех органах»: чем точнее список, тем меньше вопросов у контрагентов и чиновников.

Образец выше заполнен для сотрудника, который сдаёт отчётность и представляет компанию в налоговой и социальном фонде. Из него видно, как предприятие выдаёт доверенность на полномочия представителя: сначала называют организацию и руководителя с основанием его подписи, затем сотрудника с паспортными данными, потом перечисляют действия, которые ему разрешены, и указывают срок.

Для другого случая образец меняют в двух местах: в списке полномочий и в адресатах, куда сотрудник идёт. Всё остальное — шапка, паспортные данные, подписи и срок — остаётся тем же. Бланк из документа выше можно распечатать и заполнить от руки или перенести в Word.

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК). Дату окончания лучше написать прямо: так проще понять, когда полномочия прекратились.

Передоверие по общему правилу не допускается, если право передать полномочия другому лицу не прописано в доверенности (ст. 187 ГК). Если сотруднику нужно привлекать коллег, это стоит указать отдельным пунктом.

Печать на доверенности от организации не обязательна, если иное не требует закон или контрагент. Для суда и большинства госорганов достаточно подписи руководителя; для некоторых сделок и при работе с отдельными контрагентами печать просят — уточните заранее.

Нотариальное удостоверение нужно не всегда: например, для сделок, требующих нотариальной формы, или для подачи заявления о государственной регистрации прав. Для обычного представительства в налоговой или суде достаточно простой письменной формы.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене её организацией, при прекращении деятельности компании или при отказе сотрудника (ст. 188 ГК). Отдельно закон называет смену руководителя: если доверенность выдана от имени организации, смена директора сама по себе её не отменяет, но новый руководитель вправе её отозвать.

Об отмене нужно сообщить сотруднику и известным компании лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность. Если третье лицо не знало и не должно было знать о прекращении доверенности, последствия действий представителя могут сохранять силу для компании (ст. 189 ГК).