Реестр сдачи документов: скачать бланк

Реестр сдачи документов — список бумаг, которые один сотрудник передаёт другому: из отдела в бухгалтерию, из филиала в головной офис, подрядчику или в архив. Ниже — бланк в Word и заполненный образец реестра передачи документов в бухгалтерию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В бухгалтерию ООО «Ромашка»

от менеджера отдела закупок

И. И. Иванова

Реестр сдачи документов

передачи первичных документов в бухгалтерию

16 ноября 2026 г. № 7

Передаю на обработку и хранение документы по сделкам с поставщиками за октябрь 2026 года. Всего 12 документов на 8 листах.

Документы сшиты, пронумерованы и передаются по описи. Прошу проверить комплектность и поставить отметку о приёме.

Приложение: опись передаваемых документов на 1 л. в 1 экз.

Сдал

Менеджер отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое реестр сдачи документов

Реестр сдачи документов — это опись бумаг, которые передают из одного подразделения в другое или внешнему получателю. В нём перечисляют каждый документ: название, номер, дату и число листов. Реестр подписывают обе стороны: тот, кто сдал, и тот, кто принял.

Формы реестра закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование документа, дата и номер, адресат и автор, текст, подписи.

Реестр нужен, когда бумаги передают партией. По нему видно, что именно ушло и кто принял: если документ потеряется, реестр покажет, у кого он был в последний раз.

Что указать в реестре

Название документа и заголовок к тексту: реестр чего и за какой период.
Дату и номер реестра — сквозную нумерацию в компании.
Кто сдаёт и кто принимает: должность, фамилия и инициалы.
По каждому документу: название, номер, дату, сумму, если есть, и число листов.
Итог: сколько всего документов и листов.
Подписи сдающего и принимающего, а лучше — дату приёма и отметку о том, что документы приняты.

Как составить реестр

Соберите документы. Проверьте, что все бумаги на месте, подписаны и не имеют пустых полей.
Пронумеруйте и пересчитайте. Разложите документы по порядку, посчитайте листы каждого и общее число.
Заполните таблицу. Внесите в реестр каждый документ отдельной строкой: название, номер, дату, сумму и листы.
Подпишите у обеих сторон. Сдающий и принимающий ставят подписи; принимающий может указать дату приёма.
Сохраните копию. Один экземпляр остаётся у сдавшего, второй — у бухгалтерии или получателя.

Частые ошибки

Нет числа листов: при споре не понять, все ли документы дошли.
Реестр подписал только сдающий — нет доказательства, что бумаги приняли.
Документы перечислены одной строкой «согласно описи», а самой описи нет.
Реестр не пронумерован и не датирован — потом трудно найти, когда и что передавали.
Нет отметки о том, что документы приняты без замечаний или с замечаниями.

Частые вопросы

Обязателен ли реестр при передаче документов в бухгалтерию?

Закон формы не требует, но компания вправе закрепить её в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Реестр помогает доказать, что документы передали, и упрощает поиск, если бумага потеряется.

Чем реестр отличается от описи?

Опись — перечень документов внутри одного дела или папки; реестр — список того, что передают от одного лица другому, с подписями обеих сторон. На практике слова часто используют как синонимы, но для передачи надёжнее реестр с отметкой о приёме.

Можно ли вести реестр в электронном виде?

Можно, если в компании есть электронный документооборот и документы подписаны электронной подписью. Для бумажных документов реестр обычно печатают в двух экземплярах и подписывают от руки.

Сколько хранить реестр сдачи документов?

Срок зависит от того, какие документы в нём перечислены. Обычно реестр хранят столько же, сколько сами документы, по номенклатуре дел компании. Точный срок устанавливает компания, опираясь на перечень типовых архивных документов.

Что делать, если принимающий нашёл ошибку в реестре?

Исправьте реестр до подписания или составьте новый. Если ошибка нашлась позже, сделайте отметку на обоих экземплярах или оформите корректирующий реестр с датой и подписями.

Когда реестры и описи собирают вручную

Чтобы документы передавались без потерь

Реестры, описи и сопроводительные листы отнимают время у бухгалтерии и отделов: каждую бумагу надо проверить, внести в таблицу и сверить с фактическим наличием.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие реестры по шаблону, сверяют состав документов с заявкой и готовят лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»