Акт сверки с расхождениями: образец заполнения

Акт сверки показывает, совпадает ли долг в учёте двух компаний. Когда цифры не сошлись, расхождение записывают прямо в акте: в строке, где разошлись обороты, и отдельным абзацем под таблицей. Ниже — образец заполнения и порядок подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Промснаб» (ИНН 7712345678) и ООО «Ветрана» (ИНН 7798765432)

по договору поставки от 12 января 2026 г. № 14/П

Период сверки: с 1 января 2026 г. по 30 сентября 2026 г.

Акт сверки взаимных расчётов

с расхождениями по данным сторон

30 октября 2026 г.

По данным ООО «Промснаб» задолженность ООО «Ветрана» на 30 сентября 2026 г. составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек. По данным ООО «Ветрана» задолженность составляет 298 200 (двести девяносто восемь тысяч двести) рублей 00 копеек.

Расхождение — 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек: ООО «Ветрана» не отразило универсальный передаточный документ от 18 августа 2026 г. № 216 на 50 000 рублей. Документ подписан со стороны покупателя, отметка о получении есть.

Стороны договорились сверить документы за август 2026 года и подписать уточнённый акт до 13 ноября 2026 г. До этого момента расчёт сальдо по акту не признаётся согласованным.

Приложение: копия УПД от 18 августа 2026 г. № 216 на 1 л. в 1 экз.; выписка из книги продаж за август 2026 г. на 2 л. в 1 экз.

ООО «Промснаб»

Генеральный директор

____________ / А. С. Мельников /

ООО «Ветрана»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт сверки и при чём тут расхождения

Акт сверки фиксирует состояние расчётов между двумя компаниями на дату: какие операции прошли, кто кому и сколько должен. Первичным документом он не является — проводки делают по накладным, УПД, актам и платёжным поручениям (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Сверка нужна для контроля и для инвентаризации расчётов перед годовой отчётностью: с 2026 года её правила задаёт ФСБУ 28/2023.

Расхождение — обычное дело: одна сторона провела документ, вторая ещё нет, или в учёт попала другая сумма. Акт с расхождениями не скрывает разницу, а фиксирует её: где именно разошлись данные и на сколько. Такой документ потом помогает в переговорах и в суде — видно, что стороны сверялись и в чём именно не сошлись.

Что указать в акте с расхождениями

Стороны: полные названия, ИНН и реквизиты договора, по которому сверяются.
Период сверки и дату, на которую выведено сальдо.
Таблицу операций: дата, документ с номером, сумма по данным каждой стороны и разница по строке.
Сальдо на начало и конец периода отдельно по данным каждой стороны.
Абзац с расхождением: сумма разницы, документ, из-за которого она возникла, и что с ним не так.
Договорённость сторон: к какому сроку сверить документы и подписать уточнённый акт.
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и датами, при необходимости — отметку о несогласии.

Как заполнить акт сверки с расхождениями

Сверьте операции построчно. Возьмите свои накладные, УПД, акты и платёжные поручения за период и сопоставьте с документами контрагента. Каждая строка оборотов должна ссылаться на документ с номером и датой.
Отметьте, где разошлись цифры. В строке, где суммы не совпали, покажите данные обеих сторон и разницу. Если документ есть у вас, но не отражён у контрагента, укажите его номер и дату — так разницу видно без пояснений.
Выведите сальдо по каждой стороне. Напишите два остатка: по своим данным и по данным контрагента. Сумму можно продублировать прописью; вопрос о признании долга зависит от содержания акта и того, кто его подписал.
Опишите расхождение под таблицей. Один абзац: сумма разницы, из-за какого документа она возникла, что приложено в подтверждение. Не переписывайте сюда условия договора — акт их не меняет.
Договоритесь о следующем шаге. Запишите, к какому сроку стороны сверят документы и подпишут уточнённый акт. Это спасает от спора о том, что акт «просто не подписали».
Подпишите и передайте. Свою подпись и печать ставит уполномоченное лицо. Контрагент подписывает свой экземпляр; если не согласен — пишет об этом в акте или присылает протокол разногласий.

Как записать расхождение в акте сверки

Есть два места, где видно разницу. Первое — таблица: в строке с операцией показывают сумму по данным каждой стороны, и разница видна сама. Второе — абзац под таблицей: там расхождение называют словами, с суммой прописью и ссылкой на документ.

Формулировка, которая работает: «По данным ООО „Промснаб“ задолженность на 30 сентября 2026 г. — 348 200 рублей. По данным ООО „Ветрана“ — 298 200 рублей. Расхождение 50 000 рублей: контрагент не отразил УПД от 18 августа 2026 г. № 216 на 50 000 рублей». Так видно и сумму, и причину, и что именно нужно проверить.

Если сверка вскрыла встречные долги, стороны могут оформить соглашение о зачёте. При условиях ст. 410 ГК РФ для зачёта достаточно заявления одной стороны. Акт сверки обязательства не меняет — он их констатирует.

Частые вопросы

Как подписать акт сверки с расхождениями?

Подпишите свой экземпляр и поставьте печать, если она есть. В графе контрагента он либо подписывает и указывает, что с расхождением не согласен, либо присылает протокол разногласий. Подпись под актом с расхождением не означает, что долг признан в чужой сумме: признаётся только та сумма, которая указана по данным подписанта.

Что делать, если контрагент не подписывает акт сверки?

Отправьте акт с сопроводительным письмом и подтверждением доставки — почтой с описью вложения или через электронный документооборот. Если ответа нет, сохраните свой экземпляр и подтверждение отправки: они покажут, что вы направили контрагенту предложение сверить расчёты и заявили указанную сумму.

Можно ли подписать акт с пометкой «с разногласиями»?

Да. Пометка в графе подписи или протокол разногласий фиксируют, что вы не согласны с суммой контрагента. Подписанный акт с такой пометкой не даёт считать сальдо согласованным, но подтверждает, что вы участвовали в сверке.

Нужна ли печать на акте сверки?

Закон этого не требует: акт не первичный документ, и подписи уполномоченных лиц достаточно. Если в компании печать используется, ставьте её — хуже не будет, но её отсутствие акт не обесценивает.

Кто может подписать акт сверки от компании?

Руководитель или лицо по доверенности. Подпись бухгалтера без доверенности суды оценивают по-разному: иногда признают, что он действовал в интересах компании, иногда нет. Надёжнее, когда акт подписывает директор или представитель с доверенностью.

Прерывает ли акт сверки с расхождениями срок исковой давности?

Подписанный должником акт признаётся признанием долга, и срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ). Но если в акте прямо написано, что сторона с суммой не согласна, признания долга в этой сумме нет — суд будет смотреть на конкретные формулировки.

Какой бланк использовать?

Универсального бланка нет: форму компания утверждает сама, часто в учётной политике. Для бюджетных учреждений с 1 января 2026 года действует унифицированная форма 0510477, обычным компаниям она не обязательна.

Сверка с контрагентами съедает недели

Чтобы расхождения находились до того, как их найдёт налоговая

Сверка с десятками контрагентов — это ручная работа: открыть документы, сопоставить строки, выписать разницу. Ошибки находятся через месяцы, когда исправлять уже дорого.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют документы по вашим правилам и приносят готовый список расхождений — без пересмотра сотен накладных вручную.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»