Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Характеристика на уборщика служебных помещений для награждения почётной грамотой: образец

Характеристика на уборщика — документ, в котором организация описывает его работу, отношение к обязанностям и основания для поощрения. Ниже — заполненный образец для награждения почётной грамотой и бланк, по которому можно составить характеристику на уборщицу или уборщика служебных помещений с места работы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Петрова Анна Сергеевна

14 марта 1981 года

уборщик служебных помещений

административно-хозяйственный отдел

Характеристика

на уборщика служебных помещений Петрову Анну Сергеевну

16 ноября 2026 г.

Петрова А. С. работает в ООО «Ромашка» с 4 апреля 2019 года в должности уборщика служебных помещений. Общий стаж работы в должности — 7 лет, в организации — 7 лет. В подчинении сотрудников не имеет.

В должностные обязанности входит ежедневная уборка кабинетов, коридоров, лестниц и санитарных узлов на закреплённом участке площадью около 900 кв. м, вынос мусора, подготовка помещений к началу рабочего дня и поддержание чистоты в течение дня, контроль наличия моющих средств и инвентаря.

За время работы зарекомендовала себя как исполнительный и аккуратный работник. Порученный участок содержит в образцовом порядке, уборку выполняет качественно и в установленные сроки, замечания по чистоте от руководителей подразделений не поступали.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда, дисциплинарных взысканий не имеет. К имуществу организации относится бережно, своевременно сообщает о неисправностях инвентаря и санитарно-технического оборудования.

Пользуется уважением в коллективе, к поручениям относится ответственно, при необходимости подменяет коллег на других участках. За добросовестный труд награждена благодарностью директора в 2024 году.

За многолетний добросовестный труд и высокое качество работы Петрова А. С. представляется к награждению почётной грамотой ООО «Ромашка».

Начальник административно-хозяйственного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

С характеристикой ознакомлена

Уборщик служебных помещений

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужна характеристика на уборщика

Характеристика с места работы описывает, как сотрудник выполнял свои обязанности и как проявил себя в коллективе. Для награждения почётной грамотой она нужна, чтобы решение о поощрении опиралось на факты, а не только на общее впечатление руководителя.

Строгой формы в законе нет. Компания оформляет характеристику по своему шаблону, а реквизиты обычно берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата, заголовок к тексту, подписи. Для награждения характеристику часто готовят вместе с представлением к награде или ходатайством — это отдельный документ, в котором указывают, какой именно наградой предлагается поощрить сотрудника.

Что указать в характеристике на уборщицу или уборщика

  • Фамилию, имя, отчество, дату рождения и должность сотрудника.
  • Подразделение и период работы в организации, общий стаж в должности.
  • Что именно входит в обязанности: какие помещения и какую площадь закреплены, как часто проводится уборка, за что ещё отвечает сотрудник.
  • Оценку качества работы: своевременность, аккуратность, были ли замечания и жалобы.
  • Соблюдение трудовой дисциплины и требований охраны труда, наличие или отсутствие взысканий.
  • Прежние поощрения, если они были: благодарности, премии, грамоты.
  • Основание для награждения — одной фразой, с названием награды.

Как составить характеристику для награждения

  1. Возьмите данные из кадровых документов. Даты приёма и перевода, стаж и прежние поощрения сверьте с трудовой книжкой и личной карточкой, а не по памяти.
  2. Опишите обязанности по факту. Перечислите участок и виды работ из должностной инструкции, добавьте то, что сотрудник делает сверх неё.
  3. Подтвердите качество примерами. Отметьте отсутствие замечаний, результаты проверок, отзывы руководителей подразделений — без общих слов «хороший работник».
  4. Добавьте дисциплину и личные качества. Укажите соблюдение распорядка, отсутствие взысканий, отношение к имуществу и коллегам.
  5. Сформулируйте основание. Напишите, к какой награде представляется сотрудник: почётная грамота организации, отраслевая или ведомственная награда.
  6. Подпишите и ознакомьте. Характеристику подписывает руководитель подразделения и утверждает директор; сотрудника знакомят с документом под подпись.

Частые ошибки

  • Общие фразы без фактов: «добросовестно относится к работе» ничего не подтверждает.
  • Характеристику путают с представлением к награде: в представлении указывают вид награды и ходатайство, в характеристике — только сведения о работнике.
  • Ошибки в датах приёма и стаже, которые потом расходятся с трудовой книжкой.
  • Не указано, к какой именно награде представляют сотрудника, — приказ о поощрении потом приходится переделывать.
  • Характеристику подписывает только сам работник: нужна подпись руководителя и утверждение директора.

Частые вопросы

Чем характеристика отличается от представления к награде?

Характеристика описывает работника и его труд. Представление к награде — документ о самом поощрении: в нём указывают, какой наградой предлагается отметить сотрудника и кто ходатайствует. Часто оба документа готовят вместе, но это две разные бумаги.

Кто подписывает характеристику на уборщика?

Руководитель подразделения, где работает сотрудник, — например начальник административно-хозяйственного отдела. Утверждает характеристику директор или уполномоченное лицо. Сотрудника знакомят с документом под подпись.

Нужна ли печать на характеристике?

Если компания использует печать, её можно поставить на подпись руководителя. Обязательной печать на характеристике закон не требует.

Можно ли написать характеристику на уборщицу в свободной форме?

Да. Обязательной формы нет, поэтому компания вправе составить характеристику по своему шаблону. Главное — указать данные работника, его обязанности, оценку работы и основание для награждения.

Сколько хранить характеристику?

Срок хранения зависит от того, куда её подшивают: в личное дело или в дело с документами о награждении. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги о поощрении собираются вручную

Чтобы характеристики и представления готовились по шаблону

Характеристики, представления и приказы о поощрении отличаются парой строк, но каждый раз их набирают заново и сверяют даты с кадровыми документами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы