Приказ о введении ДМС в организации: образец

Добровольное медицинское страхование — дело компании, а не обязанность по закону. Но как только решение принято, его надо оформить документом: бухгалтерия не спишет премию без основания, кадры не знают, кому выдавать полисы, а работники — что именно им оплачено.

Приказ фиксирует три вещи: кто застрахован, по какой программе и за чей счёт. Договор со страховой компанией заключается на основании этого решения, а список застрахованных становится приложением к договору.

Список — приложение к приказу. В нём указывают фамилию, имя, отчество, должность и подразделение работника. Страховщик оформляет полисы по этому списку, поэтому ошибки в фамилиях и датах рождения приводят к перевыпуску документов.

Если работник увольняется, полис обычно продолжает действовать до конца оплаченного срока, а компания вправе не включать его в список на следующий год. Новых сотрудников добавляют дополнительным соглашением к договору страхования — это условие лучше прописать в приказе сразу.

Взносы по договорам добровольного медицинского страхования работников не облагаются страховыми взносами, если договор заключён на срок не меньше года и предусматривает оплату медицинских услуг (подпункт 5 пункта 1 статьи 422 НК РФ). Именно поэтому в приказе фиксируют срок программы: год и более.

По НДФЛ взносы компании по договору добровольного личного страхования работника не включают в его доход; минимальный срок договора для этого исключения не установлен. При досрочном расторжении учитывают, кому и какие суммы выплачены — бухгалтерия должна об этом знать заранее.

Если компания страхует членов семьи работника или бывших сотрудников, условия освобождения отличаются: проверьте их по статье 213 НК РФ до подписания договора.

Сверьте список застрахованных с договором страхования: фамилии, даты рождения, должности должны совпадать. Расхождение — повод для отказа в полисе.

Для освобождения от страховых взносов проверьте, что договор ДМС заключён не менее чем на год и предусматривает оплату медицинских расходов. Взносы по договору добровольного личного страхования не включают в базу НДФЛ независимо от срока договора.

Проверьте, кто оплачивает премию: если часть удерживается из зарплаты, в приказе нужно указать размер удержания и порядок согласия работника.

Договоритесь со страховщиком о порядке замены застрахованного: при увольнении одного и приёме другого полис должен переоформляться без новой премии.