Приказ о передаче основных средств от одного лица другому: образец

Приказ о передаче основных средств выпускают, когда имущество переходит от одного материально ответственного лица к другому: сотрудник увольняется, переводится, уходит на больничный или объект передают из одного подразделения в другое. Ниже — бланк и образец заполнения с приёмом-передачей ноутбуков и станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

20 ноября 2026 г.

Приказ

о передаче основных средств от одного материально ответственного лица другому

20 ноября 2026 г. № 27

В связи с увольнением кладовщика С. Н. Орлова 30 ноября 2026 года передать основные средства, числящиеся за ним, начальнику участка А. В. Белову.

Передать по акту приёма-передачи: ноутбук Lenovo ThinkPad, инвентарный номер 000034, и станок токарный, инвентарный номер 000051.

Приём-передачу оформить актом о приёме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1), один экземпляр передать в бухгалтерию.

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера М. А. Соколову.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / С. Н. Орлов /

Зачем нужен приказ о передаче основных средств

Основные средства могут быть закреплены за работником, который ими пользуется или отвечает за их сохранность. Договор о полной материальной ответственности заключают только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и утверждёнными перечнями. Пока имущество не передано по документу, отвечает за него прежний работник, а новый не принимает объект на учёт.

Приказ запускает передачу: называет объекты, прежнего и нового ответственного, срок и способ оформления. На его основании стороны подписывают акт о приёме-передаче объектов основных средств по форме № ОС-1, утверждённой постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Акт — уже документ бухгалтерского учёта, приказ лишь даёт распоряжение его составить.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату и номер приказа, место издания.
Основание передачи: увольнение, перевод, отпуск, смена подразделения или окончание аренды.
Прежнего ответственного: должность, фамилию и инициалы.
Нового ответственного: должность, фамилию и инициалы.
Перечень объектов: наименование и инвентарный номер каждого, чтобы не осталось двусмысленности.
Срок передачи и поручение оформить акт по форме № ОС-1.
Должность того, кто проконтролирует исполнение, и подпись руководителя.
Ознакомление обоих работников с приказом под подпись.

Как оформить передачу

Издайте приказ. Укажите основание, объекты с инвентарными номерами, прежнего и нового ответственного и срок передачи.
Ознакомьте работников. Оба работника ставят подпись об ознакомлении: так прежний не скажет, что не знал о передаче, а новый — что не принимал имущество.
Составьте акт по форме № ОС-1. В акте перечислите те же объекты, что в приказе, с инвентарными номерами, первоначальной стоимостью и состоянием на дату передачи. Акт подписывает комиссия или оба работника, утверждает руководитель.
Передайте экземпляр в бухгалтерию. Бухгалтерия меняет материально ответственное лицо в инвентарной карточке по форме № ОС-6 и хранит акт вместе с карточкой.
Закройте расчёты с прежним работником. Если работник увольняется, передача идёт до его последнего дня: без акта нельзя подтвердить, что имущество возвращено и ущерба нет.

Частые ошибки

В приказе перечисляют объекты без инвентарных номеров — при споре не понять, что именно передали.
Приказ издан, а акт по форме № ОС-1 не составлен: в учёте ответственное лицо осталось прежним.
Работник уволился, а передачу оформили задним числом — у прежнего работника уже нет доступа к имуществу.
Ответственного меняют без договора о полной материальной ответственности с новым работником, и взыскать ущерб с него сложнее.
Один приказ пытаются использовать как акт: приказ — распоряжение, акт — подтверждение факта передачи, это разные документы.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о передаче основных средств?

Руководитель организации или лицо, которому уставом и доверенностью дано право распоряжаться имуществом. Работники, которые принимают и передают объекты, ставят подпись об ознакомлении.

Обязательно ли оформлять акт по форме № ОС-1?

Форма № ОС-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и с 2013 года не обязательна к применению: организация вправе утвердить свою форму в учётной политике. Но акт нужен в любом случае — он подтверждает, что имущество перешло к другому лицу.

Нужен ли приказ, если директор передаёт имущество сам себе?

Если генеральный директор — единственный участник и сам распоряжается имуществом, отдельный приказ о передаче ему не нужен: он действует от имени общества. Когда имущество принимает другой работник, приказ и акт оформляют как обычно.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

Составьте акт с отметкой об отказе и пригласите двух свидетелей. Отказ зафиксируйте отдельным актом — он пригодится, если придётся взыскивать ущерб или доказывать передачу в суде.

Сколько хранить приказ и акт о передаче основных средств?

Акт о приёме-передаче основных средств хранят 5 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если раньше, — по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы по основной деятельности хранят постоянно; организации, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — до ликвидации организации.

Передача имущества тонет в бумагах

Чтобы приказы и акты собирались без ручной работы

Когда объектов десятки и ответственных меняется несколько в месяц, приказы и акты пишут вручную, а инвентарные номера сверяют глазами. Ошибка в номере — и в учёте расходятся данные.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют объекты с учётной системой и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»