Письмо о возобновлении сотрудничества между компаниями: образец

Письмо о возобновлении сотрудничества пишут, когда отношения с контрагентом приостановлены, а компания хочет их вернуть. Ниже — образец и бланк: кому адресовать, что написать и как оформить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. С. Смирнову

от генерального директора ООО «Ромашка»

И. И. Иванова

Письмо о возобновлении сотрудничества

с предложением вернуться к совместной работе

16 ноября 2026 г. № 27

Наша компания и ООО «Вектор» сотрудничали в 2024–2025 годах: за это время мы поставили вам 14 партий оборудования и выполнили наладку на двух площадках. С марта 2026 года заказы прекратились.

Прошу рассмотреть возможность возобновления сотрудничества. Готовы обсудить условия поставки на 2027 год, в том числе график платежей и сроки монтажа. Наш менеджер свяжется с вами на этой неделе, чтобы согласовать встречу.

Приложение: коммерческое предложение на поставку оборудования на 2027 год на 3 л. в 1 экз.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем писать письмо о возобновлении сотрудничества

Письмо о возобновлении сотрудничества — деловое письмо, которым одна компания предлагает другой вернуться к совместной работе после перерыва. Поводом бывает смена поставщика, пауза из-за кризиса или окончание договора, который не продлили.

Письмо не обязывает контрагента ответить согласием, но показывает серьёзность намерений и даёт ему основание вернуться к разговору. Его пишут на фирменном бланке или на обычном листе с реквизитами отправителя.

Что указать в письме

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
Отправителя: название компании, должность и фамилию подписанта.
Исходящий номер и дату — если в компании ведут регистрацию писем.
Историю отношений: когда и по какому договору работали, что сделали.
Причину паузы, если она известна и уместна в письме.
Конкретное предложение: что именно предлагаете возобновить и на каких условиях.
Приложения: коммерческое предложение, проект договора, прайс-лист.

Как написать письмо о возобновлении сотрудничества

Вспомните историю. Поднимите договоры и накладные: когда начали работать, что поставляли, какие были результаты. Факты в первом абзаце показывают, что письмо написано не наугад.
Сформулируйте предложение. Скажите прямо, что предлагаете: вернуться к поставкам, подписать новый договор, обсудить условия на будущий год. Чем конкретнее, тем выше шанс на ответ.
Добавьте выгоду для адресата. Напишите, что получит партнёр: скидку, приоритетные сроки, сохранение цены. Обещайте только то, что готовы выполнить.
Приложите документы. Коммерческое предложение, проект договора или прайс-лист снимают лишние вопросы и ускоряют решение.
Подпишите и отправьте. Подпись руководителя или уполномоченного лица. Отправьте заказным письмом с уведомлением или по электронной почте, если партнёр пользуется ей.

Чем отличается письмо о возобновлении от письма о продолжении сотрудничества

Письмо о продолжении сотрудничества пишут, когда отношения не прерывались, но их нужно продлить или подтвердить на новый срок. В нём говорят о действующем договоре и о том, что стороны хотят его продлить.

Письмо о возобновлении сотрудничества адресуют партнёру, с которым работа уже остановлена. В нём сначала напоминают о прошлом опыте, а потом предлагают начать заново — часто уже на других условиях.

Частые вопросы

Обязательно ли писать на фирменном бланке?

Нет, закон этого не требует. Фирменный бланк придаёт письму официальный вид, но и на обычном листе с реквизитами отправителя письмо будет действительным.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Да, если у вас есть адрес электронной почты партнёра и он пользуется этим каналом. Для важных предложений лучше продублировать бумажным письмом с уведомлением о вручении.

Нужно ли указывать причину, по которой сотрудничество прекратилось?

Если причина известна и вы можете её назвать корректно, укажите. Это показывает, что вы учли прошлый опыт. Если причина конфликтная, лучше сосредоточиться на будущем предложении.

Что приложить к письму?

Коммерческое предложение, проект договора или прайс-лист. Приложения помогают партнёру быстрее принять решение и показывают, что предложение проработано.

Сколько ждать ответа?

Срок ответа законом не установлен. В письме можно указать удобный для вас срок, например, попросить ответить в течение двух недель. Если ответа нет, позвоните или напишите повторно.

Письма партнёрам занимают время руководителя

Чтобы письма партнёрам готовились сами

Письма о возобновлении сотрудничества, коммерческие предложения и ответы на запросы отнимают часы: нужно поднять историю, проверить условия, согласовать текст.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подставляют данные из CRM и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»