Транспортная накладная: приложение 4, бланк скачать бесплатно

Транспортная накладная — перевозочный документ, без которого груз не примут к перевозке и не выдадут получателю. Ниже — бланк по форме приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом и образец заполнения на реальной перевозке офисной мебели.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Экземпляр № 1

Дата 16.11.2026, № 214

Транспортная накладная

по форме приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

Заказ (заявка) от 15.11.2026 № 87

1. Грузоотправитель: ООО «Мебель-Сервис», ИНН 5029087654, Московская область, г. Мытищи, ул. Заводская, д. 12, тел. (495) 123-45-67.

2. Грузополучатель: ООО «Гамма», ИНН 7714345896, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, тел. (495) 674-81-95. Адрес места доставки груза: г. Москва, ул. Мишина, д. 56.

3. Груз: столы офисные, 4 (четыре) места, маркировка «Колби-М», тара — картон на поддонах; масса брутто 320 кг, масса нетто 300 кг. Объявленная ценность груза не указана.

4. Сопроводительные документы на груз: товарная накладная № 1187 от 15.11.2026 на 2 л. в 1 экз.

5. Указания грузоотправителя: погрузка силами перевозчика, разгрузка у получателя силами получателя, въезд на территорию по пропуску, контактное лицо — кладовщик Смирнов.

6. Перевозчик: ООО «ТрансЛайн», ИНН 7723456789, г. Москва, ул. Складочная, д. 3, тел. (495) 987-65-43. Транспортное средство: МАЗ, гос. номер А123ВС77, водитель Ковалёв Сергей Петрович, водительское удостоверение 77 12 345678.

7. Стоимость перевозки: 18 000 ₽, НДС 22 % — 3 960 ₽, всего 21 960 ₽. Порядок расчётов: безналичный, в течение 5 рабочих дней после выгрузки.

8. Приём груза: груз принят 16.11.2026 в 09:30, состояние груза и упаковки — без повреждений, пломбы не накладывались.

9. Переадресовка: не производилась.

10. Выдача груза: груз выдан 16.11.2026 в 14:10, состояние груза и упаковки — без повреждений.

11. Отметки перевозчика: претензий к грузоотправителю и грузополучателю нет, услуги выполнены в полном объёме.

Грузоотправитель

Директор ООО «Мебель-Сервис»

____________ / А. В. Соколов /

Перевозчик

Водитель ООО «ТрансЛайн»

____________ / С. П. Ковалёв /

Грузополучатель

Кладовщик ООО «Гамма»

____________ / Н. И. Смирнов /

Что такое транспортная накладная по приложению 4

Транспортная накладная — документ, которым оформляют перевозку груза автомобилем. Форму утвердили Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, и она стоит в приложении 4 к этим Правилам. Без накладной перевозчик не вправе принять груз, а получатель — получить его.

Накладная подтверждает три вещи: кто и что передал, кто вёз и кто получил. Для бухгалтерии это ещё и основание списать товар у отправителя и оприходовать у получателя, а для перевозчика — подтвердить расходы на перевозку.

Форма из приложения 4 к прежним Правилам перевозок применялась до 1 сентября 2026 года. Сейчас транспортную накладную по общему правилу формируют в электронном виде; бумажную оформляют в случаях, определённых Минтрансом. Скачать бланк в Word можно в разделе бланков; заполнять его лучше по образцу выше.

Из чего состоит бланк

Шапка: номер экземпляра, дата и номер накладной, дата и номер заказа (заявки).
Раздел 1 — грузоотправитель, а при наличии — заказчик услуг по организации перевозки и реквизиты документа, по которому с ним рассчитываются.
Раздел 2 — грузополучатель и адрес места доставки груза.
Раздел 3 — груз: наименование, количество мест, маркировка, тара и упаковка, масса брутто и нетто, объявленная ценность.
Раздел 4 — сопроводительные документы на груз.
Раздел 5 — указания грузоотправителя.
Раздел 6 — перевозчик, транспортное средство и водитель.
Раздел 7 — стоимость перевозки и порядок расчётов.
Разделы 8–10 — приём груза, переадресовка, выдача груза.
Раздел 11 — отметки перевозчика.
Подписи и печати сторон — грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Как заполнить накладную

Заполните шапку. Поставьте номер экземпляра, дату и номер накладной, а если перевозку заказывали заранее — дату и номер заявки.
Внесите стороны. В разделы 1 и 2 — реквизиты отправителя и получателя с ИНН, адресами и телефонами; в раздел 6 — перевозчика, машину и водителя.
Опишите груз. В разделе 3 укажите наименование, число мест, маркировку, тару, массу брутто и нетто. Если груз ценный — объявленную ценность.
Укажите перевозку и расчёты. В разделе 7 — стоимость перевозки с НДС и порядок оплаты, в разделе 5 — указания по погрузке и разгрузке.
Оформите приём и выдачу. В разделах 8 и 10 отметьте дату и время приёма и выдачи, состояние груза и упаковки. При переадресовке заполните раздел 9.
Подпишите у всех сторон. Накладную подписывают грузоотправитель, водитель и грузополучатель. Подписи заверяют печатями, если они есть у сторон.

Сколько экземпляров нужно

По общему правилу транспортную накладную формируют в электронном виде. Бумажную оформляют в случаях, определённых Минтрансом.
Больше экземпляров — если перевозку организует экспедитор или в расчётах участвует третье лицо: каждому участнику нужен свой экземпляр.
Электронная накладная — допустима, если стороны обмениваются ею через информационную систему и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копия для бухгалтерии — снимите её с подписанного экземпляра, чтобы приложить к товарной накладной и акту перевозчика.

Частые вопросы

Где взять бланк транспортной накладной по приложению 4?

Приложение 4 относилось к прежним Правилам перевозок, которые не применяются с 1 сентября 2026 года. Сейчас накладную по общему правилу формируют электронно; бумажный документ допускается в случаях, определённых Минтрансом. Скачать бланк в Word можно в разделе бланков, там же лежит заполненный образец.

Чем транспортная накладная отличается от товарной?

Товарная накладная подтверждает передачу товара от продавца покупателю и служит основанием для учёта. Транспортная накладная оформляет саму перевозку: кто везёт, на чём, кто принял и выдал груз. При доставке товара покупателю нужны обе.

Нужна ли печать на транспортной накладной?

Закон печать не требует. Если у сторон есть печать, её обычно ставят рядом с подписью — так документ привычнее для контрагентов и проверяющих. Отсутствие печати при наличии подписей накладную не портит.

Можно ли оформить транспортную накладную в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются электронным документом через информационную систему и подписывают его усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр тогда не нужен.

Кто подписывает транспортную накладную?

Грузоотправитель — при сдаче груза, водитель — при приёме и выдаче, грузополучатель — при получении. Если груз принимает кладовщик или другое уполномоченное лицо, у него должна быть доверенность.

Что будет, если перевозить груз без транспортной накладной?

Перевозчик вправе отказаться от перевозки, а получатель — не принять груз. Кроме того, без накладной сложно подтвердить расходы на перевозку и доказать, что груз передан и получен в сохранности.

Когда накладные заполняют вручную и теряют

Чтобы документы на перевозку собирались сами

Каждую перевозку сопровождает пакет бумаг: накладная, заявка, акт, счёт. Вручную их заполняют по нескольку раз, сверяют реквизиты и всё равно находят опечатки уже после рейса.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки и заказа, сверяют реквизиты сторон и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»