Акт инструктажа: образец и бланк

Акт инструктажа фиксирует, что работника ознакомили с правилами безопасной работы и он их понял. Ниже — бланк и образец заполнения для вводного инструктажа при приёме на работу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 7

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Акт инструктажа по охране труда

о проведении вводного инструктажа

18 ноября 2026 г. № 7

Настоящим актом подтверждается, что 18 ноября 2026 года специалист по охране труда С. Н. Ковалёв провёл вводный инструктаж по охране труда с кладовщиком А. В. Сидоровым, принятым на работу приказом от 17.11.2026 № 41-к.

Инструктаж проведён по программе вводного инструктажа, утверждённой приказом ООО «Ромашка» от 12.01.2026 № 3, в объёме примерных тем, установленных Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Работник ознакомлен с инструкциями по охране труда по своей должности, получил средства индивидуальной защиты по нормам и прошёл проверку знаний в форме устного опроса. Замечаний нет.

Провёл инструктаж

Специалист по охране труда

____________ / С. Н. Ковалёв /

Инструктаж прошёл

Кладовщик

____________ / А. В. Сидоров /

Зачем нужен акт инструктажа

Акт инструктажа подтверждает, что работника ознакомили с правилами безопасной работы и он их усвоил. Документ нужен, когда работодателю важно доказать это отдельно от журнала: при проверке инспектора труда, при несчастном случае, при споре о допуске к работе.

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, требуют регистрировать каждый инструктаж. Форму регистрации и порядок её ведения работодатель утверждает сам — чаще всего это журнал, а акт оформляют дополнительно к нему или вместо записи, когда инструктаж проводят разово для одного человека.

Что указать в акте инструктажа

Название организации и место составления.
Дату и номер акта по журналу регистрации актов компании.
Кто провёл инструктаж: должность, фамилия и инициалы.
С кем провели: должность, фамилия и инициалы работника, дата и номер приказа о приёме.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Программу или инструкцию, по которой проведён инструктаж, и её реквизиты.
Результат: усвоил материал, замечаний нет или назначена повторная проверка.
Подписи проводившего и прошедшего инструктаж.

Как оформить акт инструктажа

Проведите инструктаж. Расскажите работнику то, что предусмотрено программой или инструкцией по его должности, и ответьте на вопросы.
Проверьте усвоение. Задайте два-три вопроса по правилам безопасности и убедитесь, что работник понимает порядок действий.
Заполните акт. Внесите сведения о работнике, виде инструктажа и основании — приказе о приёме или решении о внеплановом инструктаже.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр храните в деле по охране труда, второй выдайте работнику или его руководителю.
Зарегистрируйте запись. Отметьте проведение инструктажа в журнале регистрации или в акте, если журнал в компании не ведут.

Частые ошибки

Акт есть, а инструктажа не было: работник подписал документ, не прослушав инструктаж, — при несчастном случае такой акт не защищает работодателя.
Не указан вид инструктажа — непонятно, вводный это был или первичный на рабочем месте.
Нет ссылки на программу или инструкцию: невозможно проверить, в каком объёме проведён инструктаж.
Подпись только работника без подписи проводившего: документ не подтверждает, кто и когда провёл инструктаж.
Акт оформлен, но запись в журнал не внесена, а журнал работодатель утвердил как основной способ регистрации.

Частые вопросы

Обязателен ли акт инструктажа, если есть журнал?

Нет. Правила № 2464 требуют регистрировать инструктажи, а форму регистрации работодатель выбирает сам. Если журнал утверждён локальным актом, запись в нём и есть подтверждение; акт оформляют дополнительно или когда инструктаж проводят разово.

Какие сведения указывают при регистрации инструктажа на рабочем месте?

По пункту 87 Правил № 2464 указывают дату инструктажа, ФИО при наличии, профессию или должность и полную дату рождения работника, вид инструктажа, а для внепланового или целевого — причину его проведения. Также указывают ФИО при наличии и профессию или должность проводившего, наименования локальных актов и подписи обоих участников.

Кто подписывает акт инструктажа?

Тот, кто провёл инструктаж, и тот, с кем его провели. Проводить вводный инструктаж может специалист по охране труда или работник, на которого руководитель возложил эту обязанность приказом.

Нужно ли ставить печать на акте?

Нет. Акт — внутренний документ, его удостоверяют подписи сторон. Печать ставят, только если компания использует её по своему решению.

Сколько хранится акт инструктажа?

Журналы и акты регистрации инструктажей по охране труда хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел, обычно он совпадает со сроком хранения журнала.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы акты и журналы заполнялись сами

Акты, журналы и уведомления по охране труда отнимают время у специалиста: каждый документ надо заполнить по шаблону, сверить с приказом о приёме и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, подставляют данные работника из кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»