Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Генеральная доверенность на получение ТМЦ — письменное уполномочие, по которому сотрудник или другое лицо забирает товар у поставщика и подписывает накладные и акты от имени компании. Ниже — бланк, образец заполнения и правила, по которым документ работает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на получение товарно-материальных ценностей и подписание первичных документов

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела закупок Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015) получать от поставщиков товарно-материальные ценности по договорам поставки, заключаемым обществом, и подписывать от имени общества товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты приёма-передачи и акты оказанных услуг.

Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия — один год, до 16 ноября 2027 года.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что даёт генеральная доверенность

Доверенность — письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Генеральной её называют, когда полномочие дают не на одну поставку, а на весь круг однотипных сделок: получать товар от любых поставщиков по действующим договорам и подписывать документы о приёмке.

В законе термина «генеральная доверенность» нет. Есть доверенность со сроком и перечнем полномочий — и именно объём полномочий отличает её от разовой. Разовая выдаётся на одного поставщика или на одну партию и после приёмки закрывается; генеральная действует, пока не истечёт срок или компания её не отменит.

Получать товар по доверенности может любой человек, не только работник компании: закон этого не запрещает, а первичный документ подписывает лицо, совершившее операцию (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.12.2011 № 402-ФЗ). Руководитель и предприниматель забирают груз сами — по паспорту, без доверенности.

Что указать в доверенности

Наименование и реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес — чтобы поставщик видел, кто именно уполномочивает.
Дату выдачи. Без неё доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Фамилию, имя, отчество доверенного лица и данные паспорта — по ним поставщик сверяет человека на складе.
Перечень полномочий: получать ТМЦ по договорам поставки, подписывать накладные, универсальные передаточные документы, акты приёма-передачи и акты оказанных услуг.
Срок действия. Если его не указать, доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Право или запрет передоверия. По общему правилу передоверие допускается, только если оно разрешено доверенностью либо нужно для охраны интересов доверителя и доверенность его не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Подпись руководителя и, если в компании так принято, главного бухгалтера; образец подписи доверенного лица.

Доверенность на получение ТМЦ и подписание первичных документов

Право забрать товар и право подписать документы о приёмке — два разных полномочия. Если в доверенности написано только «получать товар», кладовщик поставщика вправе не принять подпись представителя на накладной: подписывать её от имени покупателя он не уполномочен.

Поэтому в генеральную доверенность вписывают оба полномочия сразу: получать товарно-материальные ценности и подписывать товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты приёма-передачи, акты оказанных услуг, а при необходимости — счета и счета-фактуры.

Подпись представителя на первичном документе подтверждает, что операция совершена. Если в накладной стоит подпись человека, которого доверенность на это не уполномочивала, у налоговиков появляется повод оспорить вычет НДС и расходы, а у покупателя — доказывать в суде, что товар он действительно получил.

Как оформить генеральную доверенность

Определите объём полномочий. Решите, что доверенное лицо делает: только забирает товар, забирает и подписывает документы, принимает товар по количеству и качеству. Чем точнее перечень, тем меньше споров на складе.
Выберите форму. Можно взять типовой бланк М-2 или М-2а из постановления Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а либо составить доверенность в произвольной форме. Для регулярных поставок удобнее произвольная: в ней нет ограничения по сроку, которое есть у формы М-2.
Заполните реквизиты. Впишите данные организации, доверенного лица и его паспорта, дату выдачи, перечень полномочий и срок. Проверьте, что дата стоит: без неё документ ничтожен.
Подпишите и зарегистрируйте. Доверенность подписывает руководитель; если в компании есть главный бухгалтер и правило о его подписи, подписывает и он. Занесите номер и дату в журнал выдачи доверенностей.
Передайте копию поставщику. Поставщику нужна копия или сведения о доверенности заранее: на складе сверят человека и полномочия. Оригинал остаётся у компании, копия — в документах поставки.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В перечне полномочий нет права подписывать накладные, а представитель их подписывает.
Срок в форме М-2 растянули на год: типовой бланк рассчитан на короткий срок, для долгой доверенности нужна произвольная форма.
Доверенность выдали, а поставщика не уведомили: на складе человека не ждут и груз не отдают.
Забыли отменить доверенность после увольнения сотрудника — формально он ещё может действовать от имени компании.

Частые вопросы

На какой срок выдают генеральную доверенность на получение ТМЦ?

Закон максимального срока не ставит. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Компания вправе указать любой срок, например год или три года, и в любой момент отменить доверенность.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Доверенность от имени организации на получение товара подписывает руководитель, нотариальное удостоверение для такой сделки закон не требует. Нотариус нужен в случаях, прямо названных в законе, — например, для отдельных сделок с долями и для доверенности в порядке передоверия в ряде ситуаций.

Можно ли выдать доверенность человеку, который не работает в компании?

Да. Закон не ограничивает круг лиц, которым организация выдаёт доверенность. Курьер или водитель подрядчика может получать товар по доверенности, если в ней указаны его данные и полномочия.

Что будет, если сотрудник уволился, а доверенность не отменили?

Доверенность прекращается по основаниям ст. 188 ГК РФ, и увольнение представителя само по себе её не прекращает. Компания отменяет доверенность решением руководителя и уведомляет об этом поставщиков и доверенное лицо. До отмены документ формально действует.

Нужна ли машиночитаемая доверенность?

Машиночитаемая доверенность нужна, когда представитель подписывает электронные документы своей электронной подписью. Если документы на бумаге и подпись живая, достаточно обычной доверенности.

Чем генеральная доверенность отличается от разовой?

Разовая выдаётся на одну поставку или одного поставщика и после приёмки закрывается. Генеральная действует на весь круг однотипных сделок в течение срока и не привязана к конкретной партии.

Доверенности, накладные и сверки съедают время собственника

Чтобы бумаги о поставках собирались без вас

Пока поставок десятки, доверенности и накладные несложно держать в голове. Когда их сотни, собственник то и дело подписывает, сверяет и пересылает документы вместо того, чтобы заниматься бизнесом.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»