Приказ о перемещении работника на другое рабочее место: образец

Перемещение — это когда работник меняет рабочее место, отдел или оборудование, а его трудовая функция по договору остаётся прежней. Согласия работника по общему правилу не нужно. Ниже — бланк и образец приказа, которым оформляют такое перемещение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

Приказ

о перемещении работника на другое рабочее место

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью и на основании ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переместить менеджера отдела продаж И. И. Иванова с рабочего места в кабинете 214 на рабочее место в кабинете 305 с 17 ноября 2026 года без изменения трудовой функции, условий трудового договора и оплаты труда.

2. Главному бухгалтеру сохранить И. И. Иванову прежние условия оплаты труда.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела продаж П. П. Петрова.

Основание: служебная записка начальника отдела продаж П. П. Петрова от 12.11.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о перемещении

Трудовой кодекс разрешает работодателю переместить работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручить работу на другом механизме или агрегате, если это не меняет условия трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ). Согласие работника на такое перемещение закон не требует.

Приказ нужен, чтобы у перемещения была дата и основание, а у бухгалтерии и кадров — документ для табеля, пропусков и охраны труда. Без приказа перемещение выглядит как самоуправство: работник может не выйти на новое место, и привлечь его к ответственности будет не за что.

Что указать в приказе

Наименование организации и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Фамилию, имя, отчество работника, его должность и подразделение.
Прежнее и новое рабочее место — кабинет, цех, участок, склад, адрес, если он меняется.
Оговорку, что трудовая функция, условия трудового договора и оплата труда не меняются.
Дату, с которой работник работает на новом месте.
Основание: служебная записка руководителя, производственная необходимость, приказ о ремонте помещения.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить перемещение

Проверьте, что это перемещение, а не перевод. Сравните новый участок работы с трудовым договором. Если меняются должность, профессия, квалификация или подразделение, указанное в договоре, — это перевод, и нужно согласие работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Убедитесь, что новое место в той же местности. Перемещение в другую местность — уже перевод. Местность определяют по административно-территориальному делению, а не по расстоянию между офисами.
Возьмите основание. Служебная записка непосредственного руководителя, докладная о нехватке мест, приказ о ремонте — любой документ, из которого видна причина.
Издайте приказ. Заполните бланк: кто, откуда, куда, с какой даты, что условия договора не меняются.
Ознакомьте работника. Дайте распоряжение под подпись. Отказ ознакомиться фиксируют актом в присутствии свидетелей.
Передайте копии. В бухгалтерию — для расчёта, в отдел кадров — для личного дела, руководителю нового участка — для допуска.

Перемещение и перевод: в чём разница

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре (ст. 72.1 ТК РФ). На перевод нужно письменное согласие работника, а условия договора меняют дополнительным соглашением.

Перемещение не трогает ни функцию, ни условия договора. Работник остаётся менеджером, бухгалтером или токарем, меняется только место, где он это делает. Поэтому достаточно приказа руководителя.

Отдельный случай — перемещение в другое структурное подразделение. Если подразделение прямо названо в трудовом договоре, такое перемещение считается переводом и требует согласия. Если в договоре подразделение не указано, перемещение оформляют приказом.

Частые ошибки

Меняют в приказе должность или оклад — это уже перевод, нужны согласие и дополнительное соглашение.
Перемещают в другой город и называют это перемещением: смена местности — перевод.
Не указывают новое рабочее место конкретно — при споре не доказать, куда именно переместили работника.
Не знакомят работника с приказом и не фиксируют отказ актом.
Забывают, что новое место не должно быть противопоказано работнику по состоянию здоровья.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника на перемещение?

По общему правилу нет: ст. 72.1 ТК РФ разрешает перемещение без согласия, если не меняются трудовая функция и условия договора и новое место в той же местности. Согласие понадобится, если перемещение для работника — перевод.

Можно ли переместить работника в другое структурное подразделение?

Можно, если это подразделение не названо в трудовом договоре. Если названо, смена подразделения — перевод: нужно письменное согласие и дополнительное соглашение к договору.

Можно ли при перемещении уменьшить оклад?

Нет. Перемещение не меняет условия оплаты труда. Если меняется оклад или другие условия договора, это оформляют как перевод или изменение условий по ст. 74 ТК РФ, и порядок там другой.

Обязательно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, работник должен знать о распоряжении. Если он отказывается подписывать, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей — это подтвердит, что вы его ознакомили.

Нужен ли приказ, если работник просто пересел в соседний кабинет?

Формально перемещение на другое рабочее место — уже повод издать приказ, особенно если меняется адрес, пропуск или место хранения инструмента. Для порядка лучше оформить документ: он снимает вопросы при проверках и спорах.

Кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Приказы, заявления и уведомления по каждому сотруднику — рутина, которая ложится на директора или единственного кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблонам компании, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»