Акт об использовании минеральных удобрений форма 420 АПК: образец заполнения

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений — первичный документ для бухгалтерского и налогового учёта. Им подтверждают, что удобрения со склада не пропали, а внесены в почву под конкретную культуру на конкретной площади.

Форму 420-АПК утвердил Минсельхоз для сельхозорганизаций. Компания может применять её как есть или доработать под себя, если в учётной политике закреплён свой бланк. Главное — чтобы в документе читались дата, площадь, вид и количество удобрения, культура и подписи ответственных.

Бланк формы 420-АПК берут из альбома типовых форм Минсельхоза и распечатывают под свою организацию: в шапку вписывают название и подразделение, в таблицу добавляют столько строк, сколько полей обработали за период.

Скачать бланк можно и здесь — вёрстка выше повторяет форму, её достаточно распечатать и заполнить от руки. Если в компании ведут учёт в программе, тот же бланк заводят как шаблон печатной формы, чтобы акт формировался из данных по полям автоматически.

Акт формы 420-АПК — это и есть документ на списание удобрений: по нему бухгалтерия снимает их с учёта и относит на затраты по растениеводству. Отдельный «акт на списание минеральных удобрений» заводить не нужно, если в компании уже принята форма 420-АПК.

Пустой бланк для акта на списание минеральных удобрений — та же форма 420-АПК: шапка, таблица по полям, итоги и подписи. Заполненный образец списания удобрений есть выше на этой странице: возьмите его за основу, подставьте свои поля, культуру и количество. Скачать его бесплатно можно прямо отсюда — распечатайте и заполните от руки или перенесите данные в программу.

Пестициды и агрохимикаты списывают так же — по факту применения на поле. Для них удобно вести такой же акт по каждому полю и обработке: дата, площадь, препарат, норма расхода, культура и подписи.

Если в компании утверждён свой бланк акта списания пестицидов и агрохимикатов, форма 420-АПК остаётся для удобрений, а пестициды идут по своему документу. Когда нужен один акт на списание удобрений и ядохимикатов, бланк делают сводным: в таблицу добавляют графу «препарат» и отдельной строкой показывают, сколько средства защиты растений ушло на гектар и всего. Пустой бланк скачивают тем же способом — распечатывают вёрстку формы и дополняют её графой для пестицидов.

Средства защиты растений списывают по факту обработки, а не по накладной со склада. Для этого заводят акт на списание СЗР: дата обработки, номер поля и площадь, культура, название препарата, норма расхода на гектар и всего израсходовано, подписи агронома и бухгалтера.

Готового отдельного бланка для СЗР в альбоме форм 420-АПК нет — берут бланк акта об использовании удобрений и добавляют в таблицу графу для препарата. Скачать пустой бланк можно здесь же, вёрстка выше подходит как основа: распечатайте её, впишите название средства защиты и норму расхода. Если в хозяйстве пестициды и удобрения списывают вместе, ведите один сводный акт на списание удобрений и ядохимикатов.