Акт приёма-передачи кассы при смене кассира: образец и бланк

Акт фиксирует, в каком состоянии новый кассир принял наличные, кассовые документы и ключи. Если позже обнаружится недостача или спорный остаток, по акту видно, на какую дату и с какими цифрами прошла передача, и кто отвечал за кассу до неё и после.

Единой формы, которую требует закон, нет. Компания утверждает бланк в учётной политике или приказом руководителя и оформляет передачу по нему. Готовый бланк и заполненный образец — выше на странице.

При смене кассира по акту передают не только ключи и документы, но прежде всего наличные деньги в кассе. Поэтому в акт вносят две суммы: остаток по данным учёта на день передачи и то, что комиссия насчитала фактически, пересчитав купюры и монеты.

Суммы пишут цифрами и прописью без сокращений, с большой буквы: «Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек». Если суммы расходятся, в акте отдельными строками указывают излишек или недостачу денежных средств в кассе — с суммой и объяснением, по какому документу расхождение обнаружено.

Такой же акт приёма-передачи денежных средств при смене кассира оформляют, когда кассу принимает не новый сотрудник, а главный бухгалтер или руководитель, — например, на время болезни кассира. Форма одна: остаток по учёту, факт, расхождения, подписи.

Бланк со страницы можно скачать бесплатно и заполнить от руки или в Word: пустые строки в нём повторяют реквизиты заполненного образца. Скачанный бланк стоит сохранить как приложение к учётной политике или утвердить приказом руководителя, чтобы форма стала обязательной для компании.

Если своей формы у компании нет, берите бланк с этой страницы как есть: закон унифицированной формы не требует, поэтому подойдёт любой акт, в котором есть остаток по учёту и факт, номера последних кассовых ордеров, перечень переданных ценностей и подписи комиссии с обоими кассирами.