Акт дезинфекции автотранспорта: образец бланка

Акт дезинфекции автотранспорта подтверждает, что машину обработали обеззараживающим средством: кто, когда, чем и какие поверхности. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому такой акт оформляют на каждую обработку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 27

Место составления: г. Москва

Акт дезинфекции автотранспорта

о проведении дезинфекции транспортного средства

16 ноября 2026 г.

Дезинфекция проведена в отношении транспортного средства: грузовой фургон Ford Transit, государственный регистрационный знак А123ВС77. Обработку выполнил дезинфектор ООО «Чистый путь» Сидоров А. А. по договору от 01.10.2026 № 14.

Применено средство «Хлордезин», концентрация рабочего раствора 0,5 %, способ обработки — орошение из распылителя с последующим протиранием. Обработаны: пол салона, стены и потолок, ручки дверей, руль, рычаг переключения передач, поручни, погрузочный отсек.

Время обработки — с 10:00 до 10:40. После обработки салон проветривали 30 минут, машину в рейс не выпускали до полного высыхания поверхностей.

Работы выполнены в полном объёме, претензий по качеству обработки нет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Дезинфектор ООО «Чистый путь»

____________ / А. А. Сидоров /

Заказчик

Начальник автопарка ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт дезинфекции автотранспорта

Акт фиксирует факт обработки машины: кто её провёл, каким средством, в какой концентрации и какие поверхности обработаны. Без документа заказчик не докажет, что обработка была, а исполнитель — что выполнил работу и вправе получить оплату.

Акт нужен в нескольких случаях: перевозка пассажиров и детей, доставка продуктов и медицинских грузов, обработка после инфекционного случая, работы по договору с дезинфекционной службой. В каждом из них акт подтверждает, что санитарная обработка проведена и машина допущена к работе.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер, место составления.
Организацию-заказчика и организацию-исполнителя с реквизитами.
Марку, модель и государственный регистрационный знак машины.
Применённое средство, концентрацию рабочего раствора и способ обработки.
Перечень обработанных поверхностей: салон, ручки, руль, поручни, погрузочный отсек.
Время обработки и время проветривания или экспозиции.
Подписи исполнителя и представителя заказчика.

Как оформить акт

Сверьте данные машины. Марку, модель и номер сверьте со свидетельством о регистрации — ошибка в номере делает акт бесполезным при проверке.
Запишите средство и концентрацию. Возьмите их из инструкции к дезинфицирующему средству и из журнала приготовления раствора.
Перечислите поверхности. Пишите те объекты, которые действительно обработали: пол, стены, ручки, руль, поручни, отсек.
Отметьте время. Укажите начало и конец обработки, время проветривания — по инструкции к средству.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй у исполнителя; подписывают обе стороны.

Частые ошибки

Не указан номер машины — акт нельзя привязать к конкретному транспортному средству.
Не указана концентрация раствора: запись «обработано средством» ничего не подтверждает.
Нет подписи заказчика — исполнителю труднее доказать, что работу приняли.
Акт оформляют один на весь автопарк вместо отдельного на каждую машину и каждую обработку.

Частые вопросы

Обязателен ли акт дезинфекции автотранспорта?

Обязанность проводить дезинфекцию и подтверждать её документами зависит от вида перевозок и требований санитарных правил к ним. Акт — документ, которым исполнитель и заказчик фиксируют выполненную обработку; его форму компания закрепляет в договоре или в своей инструкции по делопроизводству.

Кто подписывает акт?

Исполнитель, который провёл обработку, и представитель заказчика, принимающего работу. Если обработку делают своими силами, акт подписывает сотрудник, проводивший дезинфекцию, и руководитель подразделения.

Чем акт о дезинфекции транспортного средства отличается от акта выполненных работ?

Акт выполненных работ подтверждает, что услуга оказана и подлежит оплате. Акт дезинфекции описывает саму обработку: средство, концентрацию, поверхности и время. По договору с дезинфекционной службой акт дезинфекции прикладывают к акту выполненных работ.

Сколько экземпляров нужно?

По числу сторон: обычно два — заказчику и исполнителю. Если акт нужен ещё и контролирующему органу или в бухгалтерию, делают дополнительный экземпляр.

Нужна ли печать на акте?

Печать ставят, если организация её использует. Закон печать на таком акте не требует: достаточно подписей сторон с расшифровкой.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты, заявки и согласования повторяются изо дня в день: каждую бумагу надо заполнить по шаблону, сверить данные и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из ваших систем и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»