Договор продажи товара: образец скачать и заполнить

Договор купли-продажи товара — основной документ сделки: по нему продавец передаёт товар в собственность покупателю, а покупатель принимает его и платит цену. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с партией товара по спецификации.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Продавец»

ООО «Василёк», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель»

Договор купли-продажи товара

№ 17/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. 1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя товар по спецификации (приложение № 1), а Покупатель обязуется принять товар и уплатить за него цену, указанную в договоре. 1.2. Наименование, ассортимент, количество и цена единицы товара определяются спецификацией. 1.3. Товар принадлежит Продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован и не является предметом исков третьих лиц.

2. Цена и оплата. 2.1. Общая цена товара — 1 200 000 рублей, НДС включён по ставке 22 %. 2.2. Покупатель платит аванс 30 % в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора, остаток — в течение 10 рабочих дней с даты приёмки товара.

3. Передача товара. 3.1. Продавец передаёт товар в течение 20 календарных дней с даты поступления аванса. 3.2. Передача оформляется универсальным передаточным документом или товарной накладной. Право собственности переходит к Покупателю с даты подписания документа о передаче.

4. Приёмка. 4.1. Покупатель проверяет количество и ассортимент при получении, качество — в течение 5 рабочих дней. 4.2. Недостачу и несоответствие ассортимента Покупатель фиксирует актом с участием представителя Продавца или незаинтересованного лица и сообщает Продавцу в течение 3 рабочих дней.

5. Ответственность. 5.1. За просрочку оплаты Покупатель платит пени 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. 5.2. За просрочку передачи товара Продавец платит пени 0,1 % от стоимости непереданного товара за каждый день просрочки.

6. Прочие условия. 6.1. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Продавца. 6.2. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. 6.3. Приложение № 1 — спецификация товара.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен письменный договор купли-продажи товара

Договор фиксирует, какой именно товар, в каком количестве и по какой цене передаётся покупателю, когда продавец его отгружает и когда покупатель платит. Без документа стороны спорят о том, что считалось согласованным, а суд разбирает переписку и накладные.

Форму договора закон не навязывает: по статье 454 ГК РФ стороны свободны в условиях, а предмет договора — наименование и количество товара — должен быть определён, иначе договор не считается заключённым (статья 432 ГК РФ). Поэтому перечень товара выносят в спецификацию и подписывают её обеими сторонами.

Для сделки между организациями и предпринимателями письменная форма обязательна: устная договорённость о партии товара не защищает ни одну из сторон при споре о поставке и оплате.

Что прописать в договоре продажи товара

Стороны: полные наименования, ИНН, адреса и полномочия подписантов — должность и документ, на основании которого действует представитель.
Предмет: наименование, ассортимент, количество и цена единицы товара — в спецификации, которая становится приложением к договору.
Цена и порядок оплаты: общая сумма, ставка НДС, аванс, сроки и форма расчётов.
Срок и способ передачи: самовывоз или доставка, кто несёт расходы на перевозку, когда переходит право собственности и риск случайной гибели товара.
Приёмка: когда покупатель проверяет количество, ассортимент и качество, как фиксирует недостачу и брак.
Ответственность: пени за просрочку оплаты и передачи, пределы ответственности.
Срок действия и порядок расторжения, подсудность споров, реквизиты и подписи сторон.

Как заполнить бланк договора купли-продажи товара

Заполните шапку. Впишите место и дату, полные наименования сторон, должности и фамилии подписантов, документы, подтверждающие их полномочия.
Опишите товар в спецификации. Столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. Предмет договора считается согласованным, если из договора можно определить наименование и количество товара.
Определите цену и оплату. Укажите общую сумму, ставку НДС, размер аванса и сроки платежей с привязкой к дате подписания или приёмки.
Согласуйте передачу и приёмку. Пропишите срок отгрузки, способ доставки, момент перехода права собственности и срок проверки качества.
Подпишите и приложите спецификацию. Подписи обеих сторон и спецификация с подписями — часть договора. Обменяйтесь экземплярами или подпишите усиленной электронной подписью.

Частые ошибки

В предмете написано «товар согласно спецификации», а спецификации нет или она не подписана — количество и наименование не согласованы.
Не указано, включён ли НДС в цену: покупатель считает сумму окончательной, продавец начисляет налог сверху.
Не определён момент перехода права собственности и риска — при потере товара в пути спорят, кто платит.
Срок приёмки по качеству не установлен, и покупатель предъявляет претензии через месяцы после поставки.
Пени прописаны только для одной стороны — вторая при просрочке остаётся без компенсации.
Договор подписал сотрудник без доверенности — сделка может быть оспорена как заключённая неуполномоченным лицом.

Частые вопросы

Чем договор купли-продажи товара отличается от договора поставки?

Договор поставки — разновидность купли-продажи для предпринимательской деятельности: товар передаётся в согласованные сроки, часто партиями (статья 506 ГК РФ). Договор купли-продажи товара — общая форма, по которой товар передают в собственность покупателю разово. Если сделка разовая и товар передают сразу, достаточно купли-продажи.

Обязательно ли составлять спецификацию?

Не обязательно, но удобно: в спецификации перечисляют наименование, количество и цену каждой позиции. Можно перенести эти данные прямо в текст договора, если товар один или их немного.

Можно ли заключить договор по электронной почте?

Да. Договор можно заключить обменом электронными документами или письмами, если способ позволяет воспроизвести условия и достоверно определить стороны. Можно также обменяться подписанными экземплярами или использовать электронную подпись.

Нужна ли печать на договоре?

Нет. Общество с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать, если это не запрещено уставом. Подписи уполномоченных лиц достаточно.

Какой срок хранения у договора купли-продажи товара?

Договоры хранят по правилам архивного учёта и номенклатуре дел компании; для расчётов с контрагентами документы обычно хранят не меньше пяти лет. Точный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Читать в журнале

Коммерческое предложение, которое продаёт без ещё одного созвона

Когда договоры и спецификации собираются вручную

Чтобы типовой договор заполнялся сам

Каждый договор с новым покупателем — это снова шапка, спецификация, цена и сроки: менеджер копирует прошлый файл и правит реквизиты, а ошибки всплывают уже при поставке.

Я собираю ИИ-агента, который заполняет шаблон договора и спецификации данными из заявки, сверяет реквизиты и цены с карточкой контрагента и отдаёт готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»