Требование о предоставлении информации налоговая: как ответить

Требование о представлении документов и информации налоговая направляет при проверке самой компании и при проверке её контрагента. Ниже — бланк ответа и образец пояснения, сроки по Налоговому кодексу и разбор случаев, когда документа нет или его нельзя раскрыть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России по г. Мытищи

от ООО «Ромашка»

ИНН 5000000000, КПП 500001001

Ответ на требование о представлении документов (информации)

по требованию от 3 ноября 2026 г. № 12-3456

10 ноября 2026 г. № 27

На требование от 3 ноября 2026 г. № 12-3456 о представлении документов (информации) ООО «Ромашка» сообщает следующее.

Документы по сделке с ООО «Василёк» за III квартал 2026 года прилагаются на 24 листах в одном экземпляре: договор поставки, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные накладные, выписка по счёту.

Товарно-транспортной накладной по этой поставке нет: товар вывозился транспортом покупателя, перевозку ООО «Ромашка» не организовывало.

Подписант

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что значит требование о представлении информации

Требование о представлении документов (информации) — документ налоговой инспекции, в котором перечислено, что компания или предприниматель должны представить для налогового контроля. Форму утверждает приказ ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (приложение № 17).

Два основания. Статья 93 НК РФ — истребование у проверяемого лица при его собственной проверке. Статья 93.1 НК РФ — истребование у контрагента или у иного лица, которое располагает сведениями о сделке, в том числе вне рамок проверки.

Что проверяют в требовании

Основание: номер и дата поручения об истребовании, если запрос идёт по контрагенту, — его прикладывают к требованию.
Перечень документов с реквизитами: наименование, период, номер и дата, если они известны инспекции.
Срок представления и способ: лично, по почте, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Кто подписал требование и в какой инспекции компания отвечает.
Отметка о получении: расписка, дата на конверте, дата размещения в личном кабинете.

Срок ответа и дата получения

Срок зависит от основания требования: при проверке самой компании по статье 93 НК РФ обычно дают 10 рабочих дней, при запросе о контрагенте по пункту 1 статьи 93.1 — 5 рабочих дней, а при запросе о конкретной сделке вне проверки по пункту 2 статьи 93.1 — 10 рабочих дней. Если документов много или нужен запрос в архив, срок продлевает инспекция по заявлению компании.

Дата получения считается так: при вручении под расписку — день вручения; при отправке заказным письмом — шестой день со дня отправки; при размещении в личном кабинете налогоплательщика — день, следующий за днём размещения; при направлении через оператора электронного документооборота — шестой день со дня отправки.

Отсчёт ведут в рабочих днях. Если последний день выпал на выходной, срок переходит на ближайший рабочий день.

Как ответить на требование

Сверьте перечень. Отметьте, какие документы у компании есть, каких нет и почему.
Соберите копии. Налоговая вправе требовать копии, заверенные подписью руководителя или представителя по доверенности.
Напишите пояснения. По каждому отсутствующему документу объясните причину: не составлялся, утрачен, хранится у другой стороны, не относится к сделке.
Отправьте в срок. Отправьте ответ тем же способом, каким пришло требование, или через оператора электронного документооборота.

Что будет за молчание

Штраф по ст. 126 НК РФ — за каждый непредставленный документ, если документы есть и их можно было представить.
Штраф по ст. 129.1 НК РФ — за неправомерное несообщение сведений по ст. 93.1 НК РФ, в том числе когда запрос пришёл по сделке контрагента.
Отказ представить документы или пояснения не останавливает проверку: инспекция вправе запросить сведения у других участников сделки и у банка.
Представьте документы как можно скорее и сохраните подтверждение отправки. Опоздание само по себе не освобождает от ответственности за нарушение срока.

Если документа нет или его нельзя раскрыть

Отсутствие документа не освобождает от ответа. Напишите пояснение: почему документа нет, чем подтверждается сделка и где хранятся заменяющие его бумаги. Если запрошенного документа нет, сообщите об этом инспекции и объясните причину. Вопрос о восстановлении утраченных документов решайте с учётом требований к их ведению и хранению.

При запросе вне рамок проверки контрагента инспекция вправе требовать документы по конкретной сделке. Если сделка одна, а инспекция просит данные за квартал, укажите это в ответе и представьте документы по этой сделке.

Сведения, которые составляют коммерческую тайну, не освобождают от представления документов налоговой: для налогового контроля закон делает исключение из режима тайны. Данные о конечном покупателе в цепочке поставки инспекция вправе запрашивать у участника сделки.

Частые вопросы

Сколько дней даётся на ответ на требование налоговой?

При проверке самой компании по статье 93 НК РФ обычно дают 10 рабочих дней. По запросу о контрагенте при проверке — 5 рабочих дней, по запросу о конкретной сделке вне проверки — 10 рабочих дней. Если представить документы вовремя невозможно, уведомите инспекцию: она вправе продлить срок.

Как считается дата получения требования из личного кабинета?

День, следующий за днём размещения документа в личном кабинете налогоплательщика. При отправке заказным письмом и через оператора электронного документооборота — шестой день со дня отправки.

Можно ли ответить на требование по электронной почте?

Нет. Ответ направляют по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, через личный кабинет, лично или по почте — теми способами, которые предусмотрены Налоговым кодексом. Обычная почта без описи не подтвердит состав отправленного.

Нужно ли заверять копии документов?

Да, копии заверяет руководитель или представитель по доверенности: подпись и расшифровка, при необходимости печать. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что грозит за непредставление документов?

Штраф по ст. 126 НК РФ за каждый документ, который был у компании, но не представлен. За несообщение сведений по запросу о контрагенте — штраф по ст. 129.1 НК РФ.

Обязана ли компания раскрывать конечного покупателя?

При истребовании по ст. 93.1 НК РФ инспекция вправе запрашивать у участника сделки информацию о ней, включая сведения о дальнейшей реализации товара. Если данных нет, это отражают в пояснениях.

Когда требования и пояснения отнимают время у директора

Чтобы ответы на требования собирались сами

Каждое требование надо разобрать по пунктам, собрать копии, написать пояснения и отправить в срок. Один пропущенный документ — штраф за каждый лист.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают требование из личного кабинета или почты, находят нужные документы в учётной системе, готовят ответ по шаблону и приносят его на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»