Встречная проверка: ответ на требование, образец

Встречную проверку налоговики проводят у контрагента, а требование о вашей сделке с ним присылают вам. Ответить нужно в 5 рабочих дней со дня получения требования. Ниже — бланк ответа и заполненный образец с документами по сделке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 18

по Свердловской области

от ООО «Альфа»

ИНН 6678123456, КПП 667801001

620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 25, офис 410

тел. 8 (343) 300-00-00

Ответ на требование налогового органа

о представлении документов по сделке с контрагентом

7 ноября 2026 г. № 12

На требование от 30 октября 2026 г. № 4512 о представлении документов по взаимоотношениям с ООО «Стройторг» сообщаю следующее.

Поставка по договору от 12 августа 2026 г. № 47 реальна: товар получен 20 августа 2026 г. по универсальному передаточному документу № 318, оплачен платёжным поручением № 902 от 25 августа 2026 г. на расчётный счёт поставщика в АО «Банк» (БИК 046577001). Товар принят к учёту и использован в производстве.

Приложение: договор поставки от 12.08.2026 № 47 на 4 л. в 1 экз.; УПД от 20.08.2026 № 318 на 1 л. в 1 экз.; платёжное поручение от 25.08.2026 № 902 на 1 л. в 1 экз.; выписка по счёту за 25.08.2026 на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Альфа»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое встречная проверка

Встречную проверку проводят не у вас, а у вашего контрагента: налоговая инспекция проверяет его и запрашивает у вас документы и сведения о сделке с ним. Требование приходит по месту вашего учёта, а отвечаете вы в свою инспекцию.

Основание — п. 1 ст. 93.1 НК: инспекция вправе запросить у контрагента или иного лица документы и сведения о деятельности проверяемого лица. Порядок представления задают статьи 93 и 93.1 НК.

Что указать в ответе

Наименование и адрес своей инспекции, номер и дату её требования.
Свои реквизиты: название, ИНН, КПП, адрес, телефон.
Название контрагента, по сделке с которым пришёл запрос.
Факты сделки: договор, дата поставки, документы, дата и сумма оплаты, счёт поставщика.
Перечень приложений с числом листов и экземпляров.
Подпись руководителя или представителя по доверенности с расшифровкой.

Как ответить на требование

Отметьте дату получения. Срок считают в рабочих днях со дня, следующего за днём получения требования. При встречной проверке он составляет 5 рабочих дней.
Прочитайте, что именно просят. В требовании перечислены документы или вопросы о сделке. Отвечайте по этому перечню, лишнего не прикладывайте.
Соберите документы. Договор, универсальный передаточный документ или накладную и счёт-фактуру, платёжные поручения, выписку по счёту, товарные документы о приёмке.
Напишите ответ. Кратко опишите сделку и перечислите приложения. Если документа нет — напишите, что его нет, и объясните почему.
Передайте в инспекцию. Отправьте ответ по телекоммуникационным каналам связи, принесите лично или направьте почтой с описью вложения. Сохраните подтверждение отправки.

Частые ошибки

Пропускают срок: при встречной проверке он 5 рабочих дней, а не 10, как при камеральной или выездной проверке у самого налогоплательщика.
Отвечают не в свою инспекцию: требование направляет инспекция по месту вашего учёта на основании поручения инспекции, которая проверяет контрагента. Ответ подают в инспекцию, направившую требование.
Присылают документы без описи: без перечня с числом листов инспекция считает, что часть документов не представлена.
Отвечают общими словами: «сделка реальна, подтверждаем» без договора и платёжных документов не закрывает вопрос.
Прикладывают документы по другим сделкам: запрос касается конкретной сделки, остальное инспекция не запрашивала.

Частые вопросы

В какой срок отвечают на требование при встречной проверке?

5 рабочих дней со дня получения требования. Срок установлен п. 5 ст. 93.1 НК. Если требование пришло в пятницу, отсчёт начинают со следующего рабочего дня.

Что будет, если не ответить или опоздать?

Непредставление документов в срок — штраф по ст. 126 НК. Если документы есть, а вы их не представили, инспекция может оценить сделку по своим данным и доначислить налоги.

Можно ли продлить срок ответа?

Продлевает срок только инспекция и только по вашему письменному ходатайству. Ходатайство подают до истечения срока ответа, с причиной: большой объём документов, восстановление утраченных бумаг.

Что делать, если документа по сделке нет?

Напишите в ответе, что документ не составлялся или утрачен, и укажите причину. Если документ утрачен, приложите подтверждение: акт о пожаре, справку о затоплении, приказ о восстановлении учёта.

Можно ли ответить электронно?

Да, по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Подтверждение отправки сохраните.

Нужно ли отвечать, если сделка была несколько лет назад?

Отвечают на каждое требование в срок, даже если сделка старая. Инспекция может запросить и документы по старой сделке. Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК устанавливает обязанность хранить документы не менее пяти лет. Если запрошенных документов уже нет, уведомите об этом инспекцию в срок ответа.

Требования из инспекции приходят пачками

Чтобы ответы на требования собирались без вас

Каждое требование надо разобрать, найти документы по сделке и ответить в срок — 5 рабочих дней при встречной проверке. На потоке это отнимает у бухгалтера целые дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают требование, находят нужный договор и платёжные документы в учётной системе и готовят ответ по шаблону на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»